Kroll
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A Kroll é uma empresa global de consultoria, finanças e segurança que ajuda organizações a enfrentar desafios financeiros, regulatórios, operacionais e de segurança complexos. Seu trabalho abrange avaliação, finanças corporativas e reestruturação, fusões e aquisições, conformidade, investigações e disputas, inteligência contra ameaças, prevenção de crimes financeiros, gestão de riscos empresariais, resiliência cibernética, serviços de segurança gerenciados e consultoria ambiental, social e de governança. Com escritórios em todo o mundo e sede em Nova York, a Kroll apoia empresas em mudanças regulatórias, gestão de riscos, eventos de capital e outras decisões que afetam o desempenho financeiro e a resiliência.

Assistente Executivo, Suporte Administrativo - Kroll (Mumbai híbrido)

Assistente executivo que apoia líderes seniores de risco e consultoria financeira da Kroll em Mumbai. A função abrange coordenação administrativa, eventos para clientes, CRM, viagens e operações de equipes remotas.

Descrição

  • Atuar como principal contato e ponto de escalonamento para serviços administrativos nas linhas de serviço ou localidades designadas
  • Prestar suporte administrativo personalizado ao Comitê Executivo e a líderes em nível de CXO
  • Desenvolver conhecimento sobre as linhas de serviço designadas para apoiar efetivamente a liderança sênior
  • Supervisionar a fila de solicitações da linha de serviço ou localidade em parceria com a equipe remota
  • Distribuir solicitações administrativas aos assistentes e ajudar a manter operações eficientes no escritório
  • Oferecer feedback construtivo e apoio ao treinamento de outros assistentes
  • Coordenar e priorizar chamadas, contatos, e-mails e outros fluxos de informação
  • Planejar eventos de marketing, webinars, atividades sociais internas e eventos para clientes
  • Processar correspondências recebidas e enviadas
  • Manter o banco de dados de gestão de relacionamento com clientes preciso e atualizado
  • Ajudar com necessidades dos clientes, como faturamento, gestão de documentos, aceitação e configuração de contratos
  • Organizar viagens de negócios e preparar itinerários detalhados
  • Prestar suporte secretarial e de assistente executivo aos diretores administrativos e à equipe em geral
  • Manter calendários e agendas
  • Concluir tarefas adicionais necessárias para apoiar operações empresariais eficientes

Requisitos

  • Experiência anterior apoiando a alta gestão e assumindo responsabilidades por projetos
  • Proficiência avançada em Word, Excel e PowerPoint
  • Experiência em área comparável, como serviços financeiros ou contabilidade
  • Perfil proativo, pensamento ágil e conforto para trabalhar de forma independente
  • Atenção excepcional aos detalhes e forte integridade
  • Comunicação escrita e verbal profissional, clara e precisa
  • Habilidade para desenvolver soluções práticas e resolver problemas diplomaticamente
  • Capacidade de ajudar a criar sistemas aprimorados de educação e relatórios para clientes
  • Capacidade de analisar dados, identificar tendências e aplicações e apresentar conclusões precisas
  • Capacidade de manter a eficácia sob pressão em um ambiente dinâmico
  • Autonomia e produtividade ao trabalhar remotamente
  • Fortes habilidades interpessoais e capacidade de construir rapidamente relações de trabalho eficazes
  • Atitude positiva e entusiasmada em relação ao trabalho em equipe
  • Capacidade de lidar adequadamente com informações confidenciais e sensíveis
  • Disponibilidade para trabalhar das 18h30 às 3h IST

Benefícios

  • Compromisso com a igualdade de oportunidades e a diversidade
  • Flexibilidade para trabalhar remotamente
  • Suporte a treinamentos, incluindo oportunidades de treinar outros assistentes
  • Ambiente de trabalho colaborativo e que promove autonomia
  • Oportunidades de desenvolvimento de carreira

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