Kroll
Kroll
Kroll er en global konsulent-, finans- og sikkerhedsvirksomhed, der hjælper organisationer med at håndtere komplekse finansielle, regulatoriske, operationelle og sikkerhedsmæssige udfordringer. Virksomhedens arbejde omfatter værdiansættelse, virksomhedsfinansiering og rekonstruktion, fusioner og opkøb, compliance, undersøgelser og tvister, trusselsinformation, forebyggelse af økonomisk kriminalitet, risikostyring i virksomheder, cyberrobusthed, administrerede sikkerhedstjenester samt rådgivning inden for miljø, sociale forhold og virksomhedsledelse. Med kontorer verden over og hovedsæde i New York hjælper Kroll virksomheder med regulatoriske ændringer, risikostyring, kapitalbegivenheder og andre beslutninger, der påvirker økonomiske resultater og robusthed.

Executive Assistant, administrativ support – Kroll (Mumbai, hybrid)

Executive Assistant, der understøtter Krolls ledende rådgivere inden for risiko og finans i Mumbai. Rollen omfatter administrativ koordinering, kundearrangementer, CRM, rejser og drift af fjernteams.

Beskrivelse

  • Være primær kontaktperson og eskalationspunkt for administrative tjenester på tværs af tildelte forretningsområder eller lokationer
  • Yde skræddersyet administrativ support til Executive Committee og ledere på CXO-niveau
  • Opbygge viden om udpegede forretningsområder for effektivt at understøtte den øverste ledelse
  • Overvåge køen af forespørgsler for forretningsområdet eller lokationen i samarbejde med fjernteamet
  • Fordele administrative forespørgsler til assistenter og bidrage til effektiv drift af kontoret
  • Give konstruktiv feedback og hjælpe med oplæring af andre assistenter
  • Koordinere og prioritere opkald, kontakter, e-mails og andre informationsstrømme
  • Planlægge marketingarrangementer, webinarer, interne sociale aktiviteter og kundearrangementer
  • Behandle indgående og udgående post
  • Holde databasen til styring af kunderelationer korrekt og opdateret
  • Hjælpe med kundekrav såsom fakturering, dokumenthåndtering, godkendelse af opgaver og oprettelse
  • Arrangere forretningsrejser og udarbejde detaljerede rejseplaner
  • Yde sekretær- og Executive Assistant-support til Managing Directors og det øvrige team
  • Vedligeholde kalendere og aftalebøger
  • Udføre yderligere opgaver, der kræves for at understøtte en effektiv drift

Krav

  • Tidligere erfaring med at understøtte den øverste ledelse og have ansvar for projekter
  • Avancerede færdigheder i Word, Excel og PowerPoint
  • Baggrund inden for et sammenligneligt område, såsom finansielle tjenester eller regnskab
  • Proaktiv, hurtigttænkende og tryg ved at arbejde selvstændigt
  • Exceptionelt omhyggelig og med stærk integritet
  • Professionel, klar og præcis skriftlig og mundtlig kommunikation
  • Dygtig til at udvikle praktiske løsninger og løse problemer diplomatisk
  • Kan hjælpe med at designe forbedrede systemer til kundeuddannelse og rapportering
  • Kan analysere data, identificere tendenser og anvendelsesmuligheder samt præsentere præcise resultater
  • Kan bevare effektiviteten under pres i et miljø med højt tempo
  • Selvmotiveret og produktiv ved fjernarbejde
  • Stærke interpersonelle færdigheder og evne til hurtigt at opbygge effektive arbejdsrelationer
  • Positiv og entusiastisk tilgang til teamwork
  • Kan håndtere fortrolige og følsomme oplysninger korrekt
  • Kan arbejde fra kl. 18.30 til 03.00 IST

Fordele

  • Engagement i lige muligheder og mangfoldighed
  • Fleksibilitet til at arbejde hjemmefra
  • Uddannelsesstøtte, herunder mulighed for at oplære andre assistenter
  • Samarbejdende og styrkende arbejdsmiljø
  • Muligheder for karriereudvikling

Relaterede job

SPERTON - Where Great People Meet

Sælger af elevatorer og parkeringssystemer

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medarbejdere

Skab salg af elevatorer og parkeringssystemer i Mumbais vestlige region. Opbyg relationer til kunder og forhandlere, og håndter aftaler fra den første forespørgsel til projektets gennemførelse.

Åbn