Kroll
Kroll
A Kroll globális tanácsadó, pénzügyi és biztonsági vállalat, amely szervezeteknek segít összetett pénzügyi, szabályozási, működési és biztonsági kihívások kezelésében. Tevékenysége kiterjed az értékelésre, a vállalati finanszírozásra és szerkezetátalakításra, a fúziókra és felvásárlásokra, a megfelelőségre, a vizsgálatokra és jogvitákra, a fenyegetettségi hírszerzésre, a pénzügyi bűncselekmények megelőzésére, a vállalati kockázatkezelésre, a kiberrezilienciára, a menedzselt biztonsági szolgáltatásokra, valamint a környezeti, társadalmi és vállalatirányítási tanácsadásra. A New York-i központú, világszerte irodákkal rendelkező Kroll a szabályozási változások, a kockázatkezelés, a tőkepiaci események és a pénzügyi teljesítményt, illetve az ellenálló képességet befolyásoló egyéb döntések során támogatja a vállalkozásokat.

Vezetői asszisztens, adminisztratív támogatás – Kroll (Mumbai, hibrid)

Vezetői asszisztensként támogatja a Kroll mumbai kockázati és pénzügyi tanácsadási területeinek vezetőit. A munkakör adminisztratív koordinációt, ügyfélrendezvényeket, CRM-et, utazásszervezést és a távoli csapat működésének támogatását foglalja magában.

Leírás

  • Az elsődleges kapcsolattartó és eszkalációs pont szerepének ellátása a kijelölt szolgáltatási területek vagy helyszínek adminisztratív szolgáltatásaiban
  • Személyre szabott adminisztratív támogatás nyújtása a Végrehajtó Bizottság és a CXO-szintű vezetők számára
  • A kijelölt szolgáltatási területek ismeretének fejlesztése a felső vezetés hatékony támogatása érdekében
  • A szolgáltatási területhez vagy helyszínhez kapcsolódó kérelmi sor kezelése a távoli csapattal együttműködésben
  • Az adminisztratív kérések kiosztása az asszisztensek között, valamint a hatékony irodai működés fenntartásának támogatása
  • Építő jellegű visszajelzés és képzési támogatás nyújtása a kollégák számára
  • A hívások, kapcsolattartók, e-mailek és egyéb információáramlások koordinálása és rangsorolása
  • Marketingesemények, webináriumok, belső közösségi programok és ügyfélrendezvények megtervezése
  • A beérkező és kimenő postai küldemények kezelése
  • Az ügyfélkapcsolat-kezelési adatbázis pontosságának és naprakészségének biztosítása
  • Az ügyféligények támogatása, például számlázás, dokumentumkezelés, megbízáselfogadás és beállítások terén
  • Üzleti utak megszervezése és részletes útitervek készítése
  • Titkársági és vezetői asszisztensi támogatás nyújtása az ügyvezető igazgatók és a teljesebb csapat számára
  • Naptárak és határidőnaplók kezelése
  • A hatékony üzleti működés támogatásához szükséges további feladatok elvégzése

Követelmények

  • Felső vezetők támogatásában és projektfelelősségek vállalásában szerzett korábbi tapasztalat
  • Haladó szintű jártasság a Word, Excel és PowerPoint használatában
  • Hasonló területen, például pénzügyi szolgáltatásokban vagy számvitelben szerzett háttér
  • Proaktív, gyorsan gondolkodó és önálló munkavégzésre képes személyiség
  • Kiemelkedő figyelem a részletekre és erős integritás
  • Professzionális, világos és pontos írásbeli, valamint szóbeli kommunikáció
  • Gyakorlati megoldások kidolgozásának és problémák diplomatikus megoldásának képessége
  • Képes hozzájárulni továbbfejlesztett ügyféloktatási és jelentési rendszerek kialakításához
  • Képes adatok elemzésére, trendek és alkalmazási lehetőségek azonosítására, valamint pontos eredmények bemutatására
  • Gyors tempójú környezetben, nyomás alatt is hatékonyan tud dolgozni
  • Távoli munkavégzés során is önmotivált és produktív
  • Erős interperszonális készségek, valamint hatékony munkakapcsolatok gyors kialakításának képessége
  • Pozitív és lelkes hozzáállás a csapatmunkához
  • Képes a bizalmas és érzékeny információk megfelelő kezelésére
  • Elérhető IST szerint 18:30 és 3:00 között történő munkavégzésre

Juttatások

  • Elkötelezettség az esélyegyenlőség és a sokszínűség iránt
  • Rugalmas távoli munkavégzés
  • Képzési támogatás, beleértve a többi asszisztens képzésének lehetőségét is
  • Együttműködő és felhatalmazó munkahelyi környezet
  • Karrierfejlesztési lehetőségek