
A Kroll globális tanácsadó, pénzügyi és biztonsági vállalat, amely szervezeteknek segít összetett pénzügyi, szabályozási, működési és biztonsági kihívások kezelésében. Tevékenysége kiterjed az értékelésre, a vállalati finanszírozásra és szerkezetátalakításra, a fúziókra és felvásárlásokra, a megfelelőségre, a vizsgálatokra és jogvitákra, a fenyegetettségi hírszerzésre, a pénzügyi bűncselekmények megelőzésére, a vállalati kockázatkezelésre, a kiberrezilienciára, a menedzselt biztonsági szolgáltatásokra, valamint a környezeti, társadalmi és vállalatirányítási tanácsadásra. A New York-i központú, világszerte irodákkal rendelkező Kroll a szabályozási változások, a kockázatkezelés, a tőkepiaci események és a pénzügyi teljesítményt, illetve az ellenálló képességet befolyásoló egyéb döntések során támogatja a vállalkozásokat.
Vezetői asszisztens, adminisztratív támogatás – Kroll (Mumbai, hibrid)
Vezetői asszisztensként támogatja a Kroll mumbai kockázati és pénzügyi tanácsadási területeinek vezetőit. A munkakör adminisztratív koordinációt, ügyfélrendezvényeket, CRM-et, utazásszervezést és a távoli csapat működésének támogatását foglalja magában.
Leírás
- Az elsődleges kapcsolattartó és eszkalációs pont szerepének ellátása a kijelölt szolgáltatási területek vagy helyszínek adminisztratív szolgáltatásaiban
- Személyre szabott adminisztratív támogatás nyújtása a Végrehajtó Bizottság és a CXO-szintű vezetők számára
- A kijelölt szolgáltatási területek ismeretének fejlesztése a felső vezetés hatékony támogatása érdekében
- A szolgáltatási területhez vagy helyszínhez kapcsolódó kérelmi sor kezelése a távoli csapattal együttműködésben
- Az adminisztratív kérések kiosztása az asszisztensek között, valamint a hatékony irodai működés fenntartásának támogatása
- Építő jellegű visszajelzés és képzési támogatás nyújtása a kollégák számára
- A hívások, kapcsolattartók, e-mailek és egyéb információáramlások koordinálása és rangsorolása
- Marketingesemények, webináriumok, belső közösségi programok és ügyfélrendezvények megtervezése
- A beérkező és kimenő postai küldemények kezelése
- Az ügyfélkapcsolat-kezelési adatbázis pontosságának és naprakészségének biztosítása
- Az ügyféligények támogatása, például számlázás, dokumentumkezelés, megbízáselfogadás és beállítások terén
- Üzleti utak megszervezése és részletes útitervek készítése
- Titkársági és vezetői asszisztensi támogatás nyújtása az ügyvezető igazgatók és a teljesebb csapat számára
- Naptárak és határidőnaplók kezelése
- A hatékony üzleti működés támogatásához szükséges további feladatok elvégzése
Követelmények
- Felső vezetők támogatásában és projektfelelősségek vállalásában szerzett korábbi tapasztalat
- Haladó szintű jártasság a Word, Excel és PowerPoint használatában
- Hasonló területen, például pénzügyi szolgáltatásokban vagy számvitelben szerzett háttér
- Proaktív, gyorsan gondolkodó és önálló munkavégzésre képes személyiség
- Kiemelkedő figyelem a részletekre és erős integritás
- Professzionális, világos és pontos írásbeli, valamint szóbeli kommunikáció
- Gyakorlati megoldások kidolgozásának és problémák diplomatikus megoldásának képessége
- Képes hozzájárulni továbbfejlesztett ügyféloktatási és jelentési rendszerek kialakításához
- Képes adatok elemzésére, trendek és alkalmazási lehetőségek azonosítására, valamint pontos eredmények bemutatására
- Gyors tempójú környezetben, nyomás alatt is hatékonyan tud dolgozni
- Távoli munkavégzés során is önmotivált és produktív
- Erős interperszonális készségek, valamint hatékony munkakapcsolatok gyors kialakításának képessége
- Pozitív és lelkes hozzáállás a csapatmunkához
- Képes a bizalmas és érzékeny információk megfelelő kezelésére
- Elérhető IST szerint 18:30 és 3:00 között történő munkavégzésre
Juttatások
- Elkötelezettség az esélyegyenlőség és a sokszínűség iránt
- Rugalmas távoli munkavégzés
- Képzési támogatás, beleértve a többi asszisztens képzésének lehetőségét is
- Együttműködő és felhatalmazó munkahelyi környezet
- Karrierfejlesztési lehetőségek