Kroll je globální poradenská, finanční a bezpečnostní společnost, která pomáhá organizacím řešit složité finanční, regulatorní, provozní a bezpečnostní výzvy. Její činnost zahrnuje oceňování, podnikové finance a restrukturalizaci, fúze a akvizice, compliance, vyšetřování a spory, zpravodajství o hrozbách, prevenci finanční kriminality, řízení podnikových rizik, kybernetickou odolnost, řízené bezpečnostní služby a poradenství v oblasti environmentálních, sociálních a správních aspektů. Kroll má kanceláře po celém světě a sídlo v New Yorku a podporuje podniky při změnách regulace, řízení rizik, kapitálových transakcích a dalších rozhodnutích, která ovlivňují finanční výkonnost a odolnost.
Výkonný asistent, administrativní podpora — Kroll (hybridní režim, Bombaj)
Výkonný asistent podporuje vedoucí pracovníky společnosti Kroll v oblasti řízení rizik a finančního poradenství v Bombaji. Role zahrnuje administrativní koordinaci, klientské akce, CRM, cestování a provoz vzdáleného týmu.
Popis
- Být hlavní kontaktní osobou a eskalačním bodem pro administrativní služby v rámci přidělených oblastí činnosti nebo lokalit
- Poskytovat individuálně přizpůsobenou administrativní podporu výkonnému výboru a vedoucím pracovníkům na úrovni CXO
- Rozvíjet znalosti určených oblastí činnosti za účelem efektivní podpory vrcholového vedení
- Dohlížet na frontu požadavků týkajících se oblasti činnosti nebo lokality ve spolupráci se vzdáleným týmem
- Přidělovat administrativní požadavky asistentům a pomáhat udržovat efektivní provoz kanceláře
- Poskytovat ostatním asistentům konstruktivní zpětnou vazbu a pomoc při školení
- Koordinovat a prioritizovat hovory, kontakty, e-maily a další informační toky
- Plánovat marketingové akce, webináře, interní společenské aktivity a klientské akce
- Zpracovávat příchozí a odchozí poštu
- Udržovat databázi řízení vztahů s klienty přesnou a aktuální
- Pomáhat s požadavky klientů, například s fakturací, správou dokumentů, schvalováním zakázek a nastavením
- Organizovat služební cesty a připravovat podrobné itineráře
- Poskytovat sekretářskou a podporu výkonného asistenta výkonným ředitelům a celému týmu
- Spravovat kalendáře a diáře
- Plnit další úkoly potřebné pro efektivní provoz firmy
Požadavky
- Předchozí zkušenost s podporou vrcholového vedení a samostatným vedením projektů
- Pokročilá znalost aplikací Word, Excel a PowerPoint
- Zkušenosti v příbuzném oboru, například ve finančních službách nebo účetnictví
- Proaktivita, pohotové uvažování a schopnost pracovat samostatně
- Mimořádná pozornost k detailům a vysoká integrita
- Profesionální, jasná a přesná písemná i ústní komunikace
- Schopnost vytvářet praktická řešení a diplomaticky řešit problémy
- Schopnost pomáhat navrhovat lepší systémy vzdělávání klientů a reportingu
- Schopnost analyzovat data, identifikovat trendy a možnosti využití a prezentovat přesné výsledky
- Schopnost zachovat efektivitu pod tlakem v rychle se měnícím prostředí
- Sebemotivace a produktivita při práci na dálku
- Silné mezilidské dovednosti a schopnost rychle budovat efektivní pracovní vztahy
- Pozitivní a nadšený přístup k týmové práci
- Schopnost náležitě nakládat s důvěrnými a citlivými informacemi
- Ochota pracovat od 18:30 do 3:00 indického standardního času
Benefity
- Závazek k rovným příležitostem a rozmanitosti
- Flexibilita práce na dálku
- Podpora školení včetně příležitostí školit další asistenty
- Spolupracující a podporující pracovní prostředí
- Příležitosti pro rozvoj kariéry