Kroll 是一家全球性的顧問、金融與安全服務公司，協助各類組織應對複雜的金融、監管、營運與安全挑戰。其業務涵蓋估值、企業融資與重組、併購、合規、調查與爭議解決、威脅情報、金融犯罪防制、企業風險管理、網路韌性、託管式安全服務，以及環境、社會與治理諮詢。Kroll 在全球設有辦事處，總部位於紐約，協助企業因應監管變化、進行風險管理、處理資本事件，以及作出其他影響財務表現與韌性的決策。
行政助理，行政支援 - Kroll（孟買混合辦公）
在孟買為 Kroll 的高階風險與財務顧問領導提供行政支援。 負責行政協調、客戶活動、客戶關係管理系統、差旅及遠端團隊營運。
說明
- 擔任指定業務線或地點行政服務的主要聯絡人及升級處理窗口
- 為執行委員會及 CXO 級別領導提供量身打造的行政支援
- 了解指定業務線，以便有效支援高階管理層
- 與遠端團隊合作，監督業務線或地點的請求佇列
- 分配行政請求給助理，並協助維持高效的辦公室營運
- 為其他助理提供具建設性的回饋及培訓支援
- 協調並排列電話、聯絡人、電子郵件及其他資訊流的優先順序
- 規劃行銷活動、網路研討會、內部社交活動及客戶活動
- 處理收發郵件
- 確保客戶關係管理資料庫準確且持續更新
- 協助處理客戶需求，包括帳單、文件管理、業務承接及設定
- 安排商務差旅並準備詳細行程
- 為董事總經理及更廣泛的團隊提供秘書及行政助理支援
- 維護行事曆及日程
- 完成支援高效業務營運所需的其他任務
職位要求
- 具備支援高階管理層並負責專案工作的相關經驗
- 精通 Word、Excel 及 PowerPoint
- 具備金融服務、會計等相近領域的背景
- 積極主動、反應迅速，並能獨立工作
- 極度重視細節並具備高度誠信
- 書面及口頭溝通專業、清晰且精確
- 擅長制定實用解決方案，並以圓融方式解決問題
- 能夠協助設計改進客戶教育及報告的系統
- 能夠分析資料、辨識趨勢及應用，並呈現準確的分析結果
- 能在快節奏環境中承受壓力並保持效能
- 具備自我驅動力，遠端工作時也能保持高生產力
- 具備良好的人際交往能力，能快速建立有效的工作關係
- 以積極熱忱的態度進行團隊合作
- 能妥善處理機密及敏感資訊
- 可於印度標準時間晚上 6:30 至凌晨 3:00 工作
福利待遇
- 致力於提供平等機會並促進多元化
- 支援遠端工作的彈性
- 提供培訓支援，包括培訓其他助理的機會
- 協作且賦能的工作環境
- 職涯發展機會