行政助理,行政支持 - Kroll(孟买混合办公)
在孟买为 Kroll 的高级风险与财务咨询领导提供行政支持。 负责行政协调、客户活动、客户关系管理系统、差旅及远程团队运营。
描述
- 担任指定业务线或地点行政服务的主要联系人和升级处理人
- 为执行委员会及 CXO 级别领导提供定制化行政支持
- 了解指定业务线,以便有效支持高级管理层
- 与远程团队合作,监督业务线或地点的请求队列
- 分配行政请求给助理,并协助维护高效的办公室运营
- 为其他助理提供建设性反馈和培训支持
- 协调并确定电话、联系人、电子邮件及其他信息流的优先级
- 策划营销活动、网络研讨会、内部社交活动和客户活动
- 处理收发邮件
- 确保客户关系管理数据库准确且及时更新
- 协助处理客户需求,包括账单、文件管理、项目接受和设置
- 安排商务差旅并准备详细行程
- 为董事总经理及更广泛的团队提供秘书和行政助理支持
- 维护日历和日程安排
- 完成支持高效业务运营所需的其他任务
任职要求
- 具备支持高级管理层并负责项目工作的相关经验
- 熟练使用 Word、Excel 和 PowerPoint
- 拥有金融服务、会计等相近领域的背景
- 积极主动、反应迅速,能够独立工作
- 极其注重细节并具备高度诚信
- 书面和口头沟通专业、清晰且准确
- 善于制定切实可行的解决方案,并以外交方式解决问题
- 能够协助设计改进客户教育和报告的系统
- 能够分析数据、识别趋势及应用,并展示准确的分析结果
- 能够在快节奏环境中承受压力并保持高效
- 自我驱动,远程工作时也能保持高效
- 具备出色的人际交往能力,能够快速建立有效的工作关系
- 积极热忱地开展团队合作
- 能够妥善处理机密和敏感信息
- 可在印度标准时间晚上 6:30 至凌晨 3:00 工作
福利待遇
- 致力于提供平等机会并促进多元化
- 支持远程工作的灵活性
- 提供培训支持,包括培训其他助理的机会
- 协作且赋能的工作环境
- 职业发展机会
