Kroll
Kroll
Kroll 是一家全球性的咨询、金融与安全服务公司,帮助各类组织应对复杂的金融、监管、运营和安全挑战。其业务涵盖估值、企业融资与重组、并购、合规、调查与争议解决、威胁情报、金融犯罪防范、企业风险管理、网络韧性、托管式安全服务,以及环境、社会与治理咨询。Kroll 在全球设有办事处,总部位于纽约,为企业应对监管变化、开展风险管理、处理资本运作及作出其他影响财务表现和韧性的决策提供支持。

行政助理,行政支持 - Kroll(孟买混合办公)

在孟买为 Kroll 的高级风险与财务咨询领导提供行政支持。 负责行政协调、客户活动、客户关系管理系统、差旅及远程团队运营。

描述

  • 担任指定业务线或地点行政服务的主要联系人和升级处理人
  • 为执行委员会及 CXO 级别领导提供定制化行政支持
  • 了解指定业务线,以便有效支持高级管理层
  • 与远程团队合作,监督业务线或地点的请求队列
  • 分配行政请求给助理,并协助维护高效的办公室运营
  • 为其他助理提供建设性反馈和培训支持
  • 协调并确定电话、联系人、电子邮件及其他信息流的优先级
  • 策划营销活动、网络研讨会、内部社交活动和客户活动
  • 处理收发邮件
  • 确保客户关系管理数据库准确且及时更新
  • 协助处理客户需求,包括账单、文件管理、项目接受和设置
  • 安排商务差旅并准备详细行程
  • 为董事总经理及更广泛的团队提供秘书和行政助理支持
  • 维护日历和日程安排
  • 完成支持高效业务运营所需的其他任务

任职要求

  • 具备支持高级管理层并负责项目工作的相关经验
  • 熟练使用 Word、Excel 和 PowerPoint
  • 拥有金融服务、会计等相近领域的背景
  • 积极主动、反应迅速,能够独立工作
  • 极其注重细节并具备高度诚信
  • 书面和口头沟通专业、清晰且准确
  • 善于制定切实可行的解决方案,并以外交方式解决问题
  • 能够协助设计改进客户教育和报告的系统
  • 能够分析数据、识别趋势及应用,并展示准确的分析结果
  • 能够在快节奏环境中承受压力并保持高效
  • 自我驱动,远程工作时也能保持高效
  • 具备出色的人际交往能力,能够快速建立有效的工作关系
  • 积极热忱地开展团队合作
  • 能够妥善处理机密和敏感信息
  • 可在印度标准时间晚上 6:30 至凌晨 3:00 工作

福利待遇

  • 致力于提供平等机会并促进多元化
  • 支持远程工作的灵活性
  • 提供培训支持,包括培训其他助理的机会
  • 协作且赋能的工作环境
  • 职业发展机会