Kroll — глобальна консалтингова, фінансова компанія та компанія у сфері безпеки, яка допомагає організаціям розв’язувати складні фінансові, регуляторні, операційні та безпекові завдання. Компанія працює у сферах оцінювання вартості, корпоративних фінансів і реструктуризації, злиттів і поглинань, комплаєнсу, розслідувань і спорів, аналітики загроз, запобігання фінансовим злочинам, управління корпоративними ризиками, кіберстійкості, керованих послуг безпеки, а також консультування з екологічних, соціальних і управлінських питань. Маючи офіси по всьому світу та штаб-квартиру в Нью-Йорку, Kroll допомагає компаніям реагувати на зміни в регулюванні, управляти ризиками, проводити операції з капіталом та ухвалювати інші рішення, що впливають на фінансові результати й стійкість.
Помічник керівника, адміністративна підтримка — Kroll (гібридний формат, Мумбаї)
Помічник керівника підтримує старших керівників Kroll у сфері управління ризиками та фінансового консалтингу в Мумбаї. Роль охоплює адміністративну координацію, заходи для клієнтів, CRM, поїздки та роботу віддаленої команди.
Опис
- Бути основною контактною особою та точкою ескалації з питань адміністративних послуг у межах закріплених напрямів діяльності або локацій
- Надавати індивідуальну адміністративну підтримку Виконавчому комітету та керівникам рівня CXO
- Розвивати знання про визначені напрями діяльності для ефективної підтримки вищого керівництва
- Контролювати чергу запитів за напрямом діяльності або локацією спільно з віддаленою командою
- Розподіляти адміністративні запити між асистентами та допомагати підтримувати ефективну роботу офісу
- Надавати колегам-асистентам конструктивний зворотний зв’язок і допомогу в навчанні
- Координувати та визначати пріоритетність дзвінків, контактів, електронних листів та інших інформаційних потоків
- Планувати маркетингові заходи, вебінари, внутрішні соціальні заходи та заходи для клієнтів
- Обробляти вхідну та вихідну кореспонденцію
- Підтримувати базу даних управління взаємовідносинами з клієнтами в точному й актуальному стані
- Допомагати із запитами клієнтів, зокрема щодо виставлення рахунків, управління документами, погодження та налаштування проєктів
- Організовувати ділові поїздки та готувати детальні маршрути
- Надавати секретарську й адміністративну підтримку керуючим директорам і всій команді
- Вести календарі та щоденники
- Виконувати додаткові завдання, необхідні для ефективної роботи бізнесу
Вимоги
- Попередній досвід підтримки вищого керівництва та самостійного ведення проєктів
- Високий рівень володіння Word, Excel і PowerPoint
- Досвід у суміжній сфері, наприклад у фінансових послугах або бухгалтерському обліку
- Проактивність, швидке мислення та готовність працювати самостійно
- Виняткова увага до деталей і високий рівень доброчесності
- Професійна, чітка й точна письмова та усна комунікація
- Уміння розробляти практичні рішення та дипломатично вирішувати проблеми
- Здатність допомагати в розробленні вдосконалених систем навчання клієнтів і звітності
- Здатність аналізувати дані, визначати тенденції та сфери застосування і представляти точні результати
- Здатність залишатися ефективним під тиском у динамічному середовищі
- Самомотивація та продуктивність під час віддаленої роботи
- Розвинені навички міжособистісного спілкування та здатність швидко будувати ефективні робочі відносини
- Позитивний та енергійний підхід до командної роботи
- Здатність належним чином працювати з конфіденційною та чутливою інформацією
- Готовність працювати з 18:30 до 03:00 за індійським стандартним часом
Переваги
- Відданість принципам рівних можливостей і різноманіття
- Можливість працювати віддалено
- Підтримка навчання, зокрема можливість навчати інших асистентів
- Співпраця та сприятливе робоче середовище
- Можливості професійного розвитку