Kroll adalah firma konsultasi, keuangan, dan keamanan global yang membantu organisasi menangani tantangan keuangan, regulasi, operasional, dan keamanan yang kompleks. Layanannya mencakup penilaian, keuangan korporasi dan restrukturisasi, merger dan akuisisi, kepatuhan, investigasi dan sengketa, intelijen ancaman, pencegahan kejahatan keuangan, manajemen risiko perusahaan, ketahanan siber, layanan keamanan terkelola, serta konsultasi lingkungan, sosial, dan tata kelola. Dengan kantor di seluruh dunia dan kantor pusat di New York, Kroll mendukung bisnis dalam menghadapi perubahan regulasi, manajemen risiko, peristiwa modal, serta keputusan lain yang memengaruhi kinerja dan ketahanan keuangan.
Asisten Eksekutif, Dukungan Administratif - Kroll (Mumbai Hibrida)
Asisten Eksekutif yang mendukung para pemimpin senior di bidang risiko dan penasihat keuangan Kroll di Mumbai. Peran ini mencakup koordinasi administratif, acara klien, CRM, perjalanan, dan operasional tim jarak jauh.
Deskripsi
- Menjadi kontak utama dan titik eskalasi untuk layanan administratif di seluruh lini layanan atau lokasi yang ditugaskan
- Memberikan dukungan administratif yang disesuaikan kepada Komite Eksekutif dan para pemimpin tingkat CXO
- Mengembangkan pengetahuan tentang lini layanan yang ditunjuk untuk mendukung kepemimpinan senior secara efektif
- Mengawasi antrean permintaan lini layanan atau lokasi bersama tim jarak jauh
- Mendistribusikan permintaan administratif kepada para asisten dan membantu menjaga operasional kantor tetap efisien
- Memberikan umpan balik yang membangun dan bantuan pelatihan kepada sesama asisten
- Mengoordinasikan dan memprioritaskan panggilan, kontak, email, serta arus informasi lainnya
- Merencanakan acara pemasaran, webinar, kegiatan sosial internal, dan acara klien
- Memproses surat masuk dan keluar
- Menjaga database manajemen hubungan klien tetap akurat dan terkini
- Membantu memenuhi kebutuhan klien seperti penagihan, pengelolaan dokumen, penerimaan perikatan, dan penyiapan
- Mengatur perjalanan bisnis dan menyiapkan rencana perjalanan yang terperinci
- Memberikan dukungan kesekretariatan dan sebagai asisten eksekutif kepada Managing Director dan tim yang lebih luas
- Mengelola kalender dan agenda
- Menyelesaikan tugas tambahan yang diperlukan untuk mendukung operasional bisnis yang efisien
Persyaratan
- Pengalaman sebelumnya dalam mendukung manajemen senior dan menangani tanggung jawab proyek
- Kemahiran tingkat lanjut dalam Word, Excel, dan PowerPoint
- Latar belakang di bidang yang sebanding, seperti jasa keuangan atau akuntansi
- Proaktif, berpikir cepat, dan nyaman bekerja secara mandiri
- Sangat teliti dan memiliki integritas yang kuat
- Komunikasi tertulis dan lisan yang profesional, jelas, dan tepat
- Terampil mengembangkan solusi praktis dan menyelesaikan masalah secara diplomatis
- Mampu membantu merancang sistem edukasi klien dan pelaporan yang lebih baik
- Mampu menganalisis data, mengidentifikasi tren dan penerapannya, serta menyajikan temuan yang akurat
- Mampu tetap efektif di bawah tekanan dalam lingkungan yang serba cepat
- Termotivasi secara mandiri dan produktif saat bekerja jarak jauh
- Memiliki keterampilan interpersonal yang kuat serta mampu membangun hubungan kerja yang efektif dengan cepat
- Memiliki pendekatan positif dan antusias terhadap kerja tim
- Mampu menangani informasi rahasia dan sensitif dengan tepat
- Bersedia bekerja dari pukul 18.30 hingga 03.00 IST
Tunjangan
- Komitmen terhadap kesempatan yang setara dan keberagaman
- Fleksibilitas untuk bekerja jarak jauh
- Dukungan pelatihan, termasuk kesempatan untuk melatih asisten lain
- Lingkungan kerja yang kolaboratif dan memberdayakan
- Peluang pengembangan karier