Kroll
Kroll
Kroll — глобальная консалтинговая, финансовая компания и компания в сфере безопасности, помогающая организациям решать сложные финансовые, регуляторные, операционные и связанные с безопасностью задачи. Компания работает в таких областях, как оценка стоимости, корпоративные финансы и реструктуризация, слияния и поглощения, комплаенс, расследования и разрешение споров, аналитика угроз, предотвращение финансовых преступлений, управление корпоративными рисками, киберустойчивость, управляемые услуги безопасности, а также консультирование по экологическим, социальным и управленческим вопросам. Имея офисы по всему миру и штаб-квартиру в Нью-Йорке, Kroll помогает компаниям адаптироваться к изменениям в регулировании, управлять рисками, проводить операции с капиталом и принимать другие решения, влияющие на финансовые результаты и устойчивость.

Помощник руководителя, административная поддержка — Kroll (гибридный формат, Мумбаи)

Помощник руководителя оказывает поддержку старшим руководителям Kroll в сфере управления рисками и финансового консалтинга в Мумбаи. Роль включает административную координацию, мероприятия для клиентов, CRM, поездки и работу удалённой команды.

Описание

  • Быть основным контактным лицом и точкой эскалации по вопросам административных услуг в рамках закреплённых направлений деятельности или локаций
  • Оказывать индивидуальную административную поддержку Исполнительному комитету и руководителям уровня CXO
  • Развивать знания о закреплённых направлениях деятельности для эффективной поддержки высшего руководства
  • Контролировать очередь запросов по направлению деятельности или локации совместно с удалённой командой
  • Распределять административные запросы между ассистентами и содействовать эффективной работе офиса
  • Предоставлять коллегам-ассистентам конструктивную обратную связь и помощь в обучении
  • Координировать и расставлять приоритеты для звонков, контактов, электронных писем и других информационных потоков
  • Планировать маркетинговые мероприятия, вебинары, внутренние социальные мероприятия и мероприятия для клиентов
  • Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию
  • Поддерживать базу данных для управления взаимоотношениями с клиентами в точном и актуальном состоянии
  • Помогать с запросами клиентов, включая выставление счетов, управление документами, согласование и настройку проектов
  • Организовывать деловые поездки и составлять подробные маршруты
  • Оказывать секретарскую и административную поддержку управляющим директорам и всей команде
  • Вести календари и ежедневники
  • Выполнять дополнительные задачи, необходимые для эффективной работы бизнеса

Требования

  • Предыдущий опыт поддержки высшего руководства и самостоятельного ведения проектов
  • Продвинутое владение Word, Excel и PowerPoint
  • Опыт в сопоставимой сфере, например в финансовых услугах или бухгалтерском учёте
  • Проактивность, быстрая реакция и готовность работать самостоятельно
  • Исключительное внимание к деталям и высокая порядочность
  • Профессиональная, ясная и точная письменная и устная коммуникация
  • Умение разрабатывать практические решения и дипломатично решать проблемы
  • Способность помогать в разработке улучшенных систем обучения клиентов и подготовки отчётности
  • Способность анализировать данные, выявлять тенденции и области применения, а также представлять точные результаты
  • Способность сохранять эффективность в условиях давления и быстрого темпа работы
  • Самомотивация и продуктивность при удалённой работе
  • Развитые навыки межличностного общения и способность быстро выстраивать эффективные рабочие отношения
  • Позитивный и воодушевлённый подход к командной работе
  • Умение надлежащим образом обращаться с конфиденциальной и чувствительной информацией
  • Готовность работать с 18:30 до 03:00 по индийскому стандартному времени

Преимущества

  • Приверженность равным возможностям и разнообразию
  • Возможность работать удалённо
  • Поддержка обучения, включая возможности обучать других ассистентов
  • Сотрудничающая и поддерживающая рабочая среда
  • Возможности для профессионального развития