
Kroll — глобальная консалтинговая, финансовая компания и компания в сфере безопасности, помогающая организациям решать сложные финансовые, регуляторные, операционные и связанные с безопасностью задачи. Компания работает в таких областях, как оценка стоимости, корпоративные финансы и реструктуризация, слияния и поглощения, комплаенс, расследования и разрешение споров, аналитика угроз, предотвращение финансовых преступлений, управление корпоративными рисками, киберустойчивость, управляемые услуги безопасности, а также консультирование по экологическим, социальным и управленческим вопросам. Имея офисы по всему миру и штаб-квартиру в Нью-Йорке, Kroll помогает компаниям адаптироваться к изменениям в регулировании, управлять рисками, проводить операции с капиталом и принимать другие решения, влияющие на финансовые результаты и устойчивость.
Помощник руководителя, административная поддержка — Kroll (гибридный формат, Мумбаи)
Помощник руководителя оказывает поддержку старшим руководителям Kroll в сфере управления рисками и финансового консалтинга в Мумбаи. Роль включает административную координацию, мероприятия для клиентов, CRM, поездки и работу удалённой команды.
Описание
- Быть основным контактным лицом и точкой эскалации по вопросам административных услуг в рамках закреплённых направлений деятельности или локаций
- Оказывать индивидуальную административную поддержку Исполнительному комитету и руководителям уровня CXO
- Развивать знания о закреплённых направлениях деятельности для эффективной поддержки высшего руководства
- Контролировать очередь запросов по направлению деятельности или локации совместно с удалённой командой
- Распределять административные запросы между ассистентами и содействовать эффективной работе офиса
- Предоставлять коллегам-ассистентам конструктивную обратную связь и помощь в обучении
- Координировать и расставлять приоритеты для звонков, контактов, электронных писем и других информационных потоков
- Планировать маркетинговые мероприятия, вебинары, внутренние социальные мероприятия и мероприятия для клиентов
- Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию
- Поддерживать базу данных для управления взаимоотношениями с клиентами в точном и актуальном состоянии
- Помогать с запросами клиентов, включая выставление счетов, управление документами, согласование и настройку проектов
- Организовывать деловые поездки и составлять подробные маршруты
- Оказывать секретарскую и административную поддержку управляющим директорам и всей команде
- Вести календари и ежедневники
- Выполнять дополнительные задачи, необходимые для эффективной работы бизнеса
Требования
- Предыдущий опыт поддержки высшего руководства и самостоятельного ведения проектов
- Продвинутое владение Word, Excel и PowerPoint
- Опыт в сопоставимой сфере, например в финансовых услугах или бухгалтерском учёте
- Проактивность, быстрая реакция и готовность работать самостоятельно
- Исключительное внимание к деталям и высокая порядочность
- Профессиональная, ясная и точная письменная и устная коммуникация
- Умение разрабатывать практические решения и дипломатично решать проблемы
- Способность помогать в разработке улучшенных систем обучения клиентов и подготовки отчётности
- Способность анализировать данные, выявлять тенденции и области применения, а также представлять точные результаты
- Способность сохранять эффективность в условиях давления и быстрого темпа работы
- Самомотивация и продуктивность при удалённой работе
- Развитые навыки межличностного общения и способность быстро выстраивать эффективные рабочие отношения
- Позитивный и воодушевлённый подход к командной работе
- Умение надлежащим образом обращаться с конфиденциальной и чувствительной информацией
- Готовность работать с 18:30 до 03:00 по индийскому стандартному времени
Преимущества
- Приверженность равным возможностям и разнообразию
- Возможность работать удалённо
- Поддержка обучения, включая возможности обучать других ассистентов
- Сотрудничающая и поддерживающая рабочая среда
- Возможности для профессионального развития