Kroll, kuruluşların karmaşık finansal, düzenleyici, operasyonel ve güvenlik sorunlarını ele almasına yardımcı olan küresel bir danışmanlık, finans ve güvenlik şirketidir. Faaliyetleri; değerleme, kurumsal finansman ve yeniden yapılandırma, birleşme ve devralmalar, uyum, soruşturmalar ve uyuşmazlıklar, tehdit istihbaratı, finansal suçların önlenmesi, kurumsal risk yönetimi, siber dayanıklılık, yönetilen güvenlik hizmetleri ile çevresel, sosyal ve yönetişim danışmanlığını kapsar. Merkezi New York'ta bulunan ve dünya genelinde ofisleri olan Kroll, işletmeleri düzenleyici değişiklikler, risk yönetimi, sermaye işlemleri ve finansal performans ile dayanıklılığı etkileyen diğer kararlar konusunda destekler.
Yönetici Asistanı, İdari Destek - Kroll (Mumbai Hibrit)
Mumbai'de Kroll'un üst düzey risk ve finansal danışmanlık yöneticilerine destek olacak Yönetici Asistanı. Pozisyon; idari koordinasyon, müşteri etkinlikleri, CRM, seyahat ve uzaktan ekip operasyonlarını kapsar.
Açıklama
- Atanan hizmet hatları veya lokasyonlardaki idari hizmetler için birincil iletişim ve eskalasyon noktası olarak görev yapmak
- İcra Komitesi ve CXO düzeyindeki yöneticilere ihtiyaçlarına göre idari destek sağlamak
- Üst düzey yöneticilere etkili destek sunmak için belirlenen hizmet hatları hakkında bilgi geliştirmek
- Uzaktan ekiple iş birliği içinde hizmet hattı veya lokasyon talepleri kuyruğunu yönetmek
- İdari talepleri asistanlara dağıtmak ve ofis operasyonlarının verimli sürdürülmesine yardımcı olmak
- Diğer asistanlara yapıcı geri bildirim ve eğitim desteği sağlamak
- Aramaları, kişileri, e-postaları ve diğer bilgi akışlarını koordine etmek ve önceliklendirmek
- Pazarlama etkinlikleri, web seminerleri, kurum içi sosyal aktiviteler ve müşteri etkinlikleri planlamak
- Gelen ve giden postaları işleme almak
- Müşteri ilişkileri yönetimi veritabanının doğru ve güncel kalmasını sağlamak
- Faturalandırma, belge yönetimi, iş kabulü ve kurulum gibi müşteri gereksinimlerine yardımcı olmak
- İş seyahatlerini düzenlemek ve ayrıntılı seyahat programları hazırlamak
- Yönetici Direktörlere ve daha geniş ekibe sekreterlik ve yönetici asistanlığı desteği sunmak
- Takvimleri ve günlük planları yönetmek
- İş operasyonlarının verimli yürütülmesini desteklemek için gereken ek görevleri tamamlamak
Gereksinimler
- Üst düzey yöneticilere destek verme ve proje sorumluluklarını üstlenme konusunda önceki deneyim
- Word, Excel ve PowerPoint programlarında ileri düzey yetkinlik
- Finansal hizmetler veya muhasebe gibi benzer bir alanda geçmiş
- Proaktif, hızlı düşünebilen ve bağımsız çalışmaya yatkın olmak
- Olağanüstü düzeyde ayrıntı dikkati ve güçlü dürüstlük anlayışı
- Profesyonel, açık ve kesin yazılı ve sözlü iletişim
- Pratik çözümler geliştirme ve sorunları diplomatik biçimde çözme becerisi
- Geliştirilmiş müşteri eğitim ve raporlama sistemlerinin tasarlanmasına yardımcı olabilmek
- Verileri analiz edebilmek, eğilimleri ve uygulamaları belirleyebilmek ve doğru bulguları sunabilmek
- Hızlı tempolu bir ortamda baskı altında etkili kalabilmek
- Uzaktan çalışırken öz motivasyonlu ve üretken olmak
- Etkili çalışma ilişkilerini hızlıca kurabilen güçlü kişilerarası beceriler
- Ekip çalışmasına olumlu ve istekli yaklaşım
- Gizli ve hassas bilgileri uygun şekilde ele alabilmek
- IST ile 18.30-03.00 saatleri arasında çalışmaya uygun olmak
Yan Haklar
- Fırsat eşitliği ve çeşitliliğe bağlılık
- Uzaktan çalışma esnekliği
- Diğer asistanları eğitme fırsatları da dahil olmak üzere eğitim desteği
- İş birliğine dayalı ve çalışanları güçlendiren çalışma ortamı
- Kariyer gelişimi fırsatları