Kroll
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Kroll es una empresa global de consultoría, finanzas y seguridad que ayuda a las organizaciones a abordar desafíos financieros, regulatorios, operativos y de seguridad complejos. Su trabajo abarca la valoración, las finanzas corporativas y la reestructuración, las fusiones y adquisiciones, el cumplimiento normativo, las investigaciones y los litigios, la inteligencia sobre amenazas, la prevención de delitos financieros, la gestión de riesgos empresariales, la ciberresiliencia, los servicios de seguridad gestionados y el asesoramiento en materia ambiental, social y de gobernanza. Con oficinas en todo el mundo y sede central en Nueva York, Kroll apoya a las empresas ante cambios regulatorios, en la gestión de riesgos, operaciones de capital y otras decisiones que afectan al rendimiento financiero y la resiliencia.

Asistente ejecutivo, apoyo administrativo - Kroll (Mumbai híbrido)

Asistente ejecutivo que presta apoyo a altos directivos de riesgos y asesoramiento financiero de Kroll en Mumbai. El puesto abarca la coordinación administrativa, eventos para clientes, CRM, viajes y operaciones de equipos remotos.

Descripción

  • Actuar como contacto principal y punto de escalamiento para los servicios administrativos de las líneas de servicio o ubicaciones asignadas
  • Proporcionar apoyo administrativo personalizado al Comité Ejecutivo y a líderes de nivel CXO
  • Desarrollar conocimientos sobre las líneas de servicio designadas para apoyar eficazmente a la alta dirección
  • Supervisar la cola de solicitudes de la línea de servicio o ubicación en colaboración con el equipo remoto
  • Asignar solicitudes administrativas a los asistentes y ayudar a mantener unas operaciones de oficina eficientes
  • Ofrecer comentarios constructivos y apoyo para la formación de otros asistentes
  • Coordinar y priorizar llamadas, contactos, correos electrónicos y otros flujos de información
  • Planificar eventos de marketing, seminarios web, actividades sociales internas y eventos para clientes
  • Gestionar el correo entrante y saliente
  • Mantener precisa y actualizada la base de datos de gestión de relaciones con clientes
  • Ayudar con los requisitos de los clientes, como facturación, gestión documental, aceptación de compromisos y configuración
  • Organizar viajes de negocios y preparar itinerarios detallados
  • Proporcionar apoyo secretarial y de asistente ejecutivo a los directores generales y al equipo en general
  • Mantener calendarios y agendas
  • Completar tareas adicionales necesarias para apoyar unas operaciones empresariales eficientes

Requisitos

  • Experiencia previa apoyando a la alta dirección y asumiendo responsabilidades de proyectos
  • Dominio avanzado de Word, Excel y PowerPoint
  • Experiencia en un campo comparable, como servicios financieros o contabilidad
  • Actitud proactiva, capacidad para pensar con rapidez y comodidad trabajando de forma independiente
  • Atención excepcional a los detalles y gran integridad
  • Comunicación escrita y verbal profesional, clara y precisa
  • Capacidad para desarrollar soluciones prácticas y resolver problemas diplomáticamente
  • Capacidad para ayudar a diseñar sistemas mejorados de educación y elaboración de informes para clientes
  • Capacidad para analizar datos, identificar tendencias y aplicaciones, y presentar conclusiones precisas
  • Capacidad para mantener la eficacia bajo presión en un entorno dinámico
  • Motivación y productividad al trabajar a distancia
  • Sólidas habilidades interpersonales y capacidad para establecer rápidamente relaciones laborales eficaces
  • Enfoque positivo y entusiasta del trabajo en equipo
  • Capacidad para gestionar adecuadamente información confidencial y sensible
  • Disponibilidad para trabajar de 18:30 a 03:00 IST

Beneficios

  • Compromiso con la igualdad de oportunidades y la diversidad
  • Flexibilidad para trabajar a distancia
  • Apoyo a la formación, incluidas oportunidades para formar a otros asistentes
  • Entorno de trabajo colaborativo y empoderador
  • Oportunidades de desarrollo profesional

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