Kroll on maailmanlaajuinen konsultointi-, rahoitus- ja turvallisuusalan yritys, joka auttaa organisaatioita ratkaisemaan monimutkaisia taloudellisia, sääntelyyn liittyviä, operatiivisia ja turvallisuuteen liittyviä haasteita. Sen palveluihin kuuluvat muun muassa arvonmääritys, yritysrahoitus ja rakennejärjestelyt, fuusiot ja yritysostot, vaatimustenmukaisuus, tutkinnat ja riidanratkaisu, uhkatiedustelu, talousrikollisuuden ehkäisy, yritysriskien hallinta, kyberresilienssi, hallinnoidut turvallisuuspalvelut sekä ympäristöön, sosiaaliseen vastuuseen ja hyvään hallintotapaan liittyvä neuvonta. Krollilla on toimistoja eri puolilla maailmaa, ja sen pääkonttori sijaitsee New Yorkissa. Se tukee yrityksiä sääntelyn muutoksissa, riskienhallinnassa, pääomajärjestelyissä ja muissa taloudelliseen suorituskykyyn ja toimintakykyyn vaikuttavissa päätöksissä.
Johdon assistentti, hallinnollinen tuki – Kroll (Mumbai, hybridityö)
Johdon assistentti tukee Krollin Mumbaissa toimivia riskienhallinnan ja talousneuvonnan ylimpiä johtajia. Tehtäviin kuuluvat hallinnollinen koordinointi, asiakastapahtumat, CRM, matkustusjärjestelyt ja etätiimin toiminta.
Kuvaus
- Toimi hallinnollisten palvelujen ensisijaisena yhteyshenkilönä ja eskalointipisteenä nimetyillä palvelulinjoilla tai toimipaikoissa
- Tarjoa räätälöityä hallinnollista tukea johtoryhmälle ja CXO-tason johtajille
- Kehitä nimettyjen palvelulinjojen tuntemusta ylimmän johdon tehokkaan tukemisen varmistamiseksi
- Valvo palvelulinjan tai toimipaikan pyyntöjonoa yhteistyössä etätiimin kanssa
- Jaa hallinnolliset pyynnöt assistenteille ja auta ylläpitämään toimiston tehokasta toimintaa
- Anna kollegoille rakentavaa palautetta ja koulutustukea
- Koordinoi ja priorisoi puhelut, yhteystiedot, sähköpostit ja muut tietovirrat
- Suunnittele markkinointitapahtumia, webinaareja, sisäisiä virkistystapahtumia ja asiakastapahtumia
- Käsittele saapuva ja lähtevä posti
- Pidä asiakkuudenhallintatietokanta täsmällisenä ja ajan tasalla
- Auta asiakasvaatimuksissa, kuten laskutuksessa, asiakirjahallinnassa, toimeksiantojen hyväksynnässä ja perustamisessa
- Järjestä työmatkat ja laadi yksityiskohtaiset matkasuunnitelmat
- Tarjoa sihteeri- ja johdon assistentin tukea toimitusjohtajille ja laajemmalle tiimille
- Ylläpidä kalentereita ja päiväkirjoja
- Suorita muita tehtäviä, joita tarvitaan liiketoiminnan tehokkaan toiminnan tukemiseksi
Vaatimukset
- Aiempi kokemus ylimmän johdon tukemisesta ja projektivastuista
- Edistynyt Word-, Excel- ja PowerPoint-osaaminen
- Tausta vastaavalta alalta, kuten rahoituspalveluista tai laskentatoimesta
- Oma-aloitteinen, nopea ajattelemaan ja itsenäiseen työskentelyyn tottunut
- Poikkeuksellisen huolellinen ja erittäin luotettava
- Ammatillinen, selkeä ja täsmällinen kirjallinen ja suullinen viestintä
- Taito kehittää käytännöllisiä ratkaisuja ja ratkaista ongelmia diplomaattisesti
- Kyky auttaa kehittämään parempia asiakaskoulutus- ja raportointijärjestelmiä
- Kyky analysoida tietoja, tunnistaa suuntauksia ja sovelluksia sekä esittää tarkkoja havaintoja
- Kyky säilyttää tehokkuus paineen alla nopeatempoisessa ympäristössä
- Itseohjautuva ja tuottelias etätyössä
- Vahvat vuorovaikutustaidot ja kyky rakentaa nopeasti tehokkaita työsuhteita
- Myönteinen ja innostunut suhtautuminen tiimityöhön
- Kyky käsitellä luottamuksellisia ja arkaluonteisia tietoja asianmukaisesti
- Valmius työskennellä klo 18.30–3.00 IST
Edut
- Sitoutuminen yhdenvertaisiin mahdollisuuksiin ja monimuotoisuuteen
- Joustava etätyömahdollisuus
- Koulutustuki, mukaan lukien mahdollisuudet kouluttaa muita assistentteja
- Yhteistyöhön perustuva ja kannustava työympäristö
- Mahdollisuuksia urakehitykseen