LogoFresh Jobs Ahead
Kroll
Kroll
5 001 – 10 000 Ansatte
Sponsor for H1B-visumFinansRådgivningSikkerhet
Kroll er et globalt konsulent-, finans- og sikkerhetsselskap som hjelper organisasjoner med å håndtere komplekse økonomiske, regulatoriske, operasjonelle og sikkerhetsrelaterte utfordringer. Arbeidet omfatter verdsettelse, selskapsfinansiering og restrukturering, fusjoner og oppkjøp, etterlevelse av regelverk, undersøkelser og tvister, trusseletterretning, forebygging av økonomisk kriminalitet, virksomhetsomfattende risikostyring, cyberrobusthet, administrerte sikkerhetstjenester samt rådgivning innen miljø, sosiale forhold og virksomhetsstyring. Med kontorer over hele verden og hovedkontor i New York hjelper Kroll virksomheter med regulatoriske endringer, risikostyring, kapitaltransaksjoner og andre beslutninger som påvirker økonomiske resultater og motstandsdyktighet.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Executive Assistant, administrativ støtte – Kroll (Mumbai, hybrid)

Executive Assistant som støtter Krolls ledende rådgivere innen risiko og finans i Mumbai. Rollen omfatter administrativ koordinering, kundearrangementer, CRM, reiser og drift av fjernteam.

INIndiaHybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Være hovedkontakt og eskaleringspunkt for administrative tjenester på tvers av tildelte forretningsområder eller lokasjoner
  • Gi skreddersydd administrativ støtte til Executive Committee og ledere på CXO-nivå
  • Bygge kunnskap om utpekte forretningsområder for å støtte toppledelsen effektivt
  • Overvåke forespørselskøen for forretningsområdet eller lokasjonen i samarbeid med fjernteamet
  • Fordele administrative forespørsler til assistenter og bidra til effektiv kontordrift
  • Gi konstruktive tilbakemeldinger og bistå med opplæring av andre assistenter
  • Koordinere og prioritere samtaler, kontakter, e-poster og andre informasjonsflyter
  • Planlegge markedsføringsarrangementer, webinarer, interne sosiale aktiviteter og kundearrangementer
  • Behandle innkommende og utgående post
  • Holde databasen for kunderelasjonshåndtering korrekt og oppdatert
  • Bistå med kundekrav som fakturering, dokumenthåndtering, godkjenning av oppdrag og oppsett
  • Organisere forretningsreiser og utarbeide detaljerte reiseplaner
  • Gi sekretær- og Executive Assistant-støtte til Managing Directors og resten av teamet
  • Vedlikeholde kalendere og avtalebøker
  • Utføre andre oppgaver som kreves for å støtte effektiv drift

Krav

  • Tidligere erfaring med å støtte toppledelsen og ha ansvar for prosjekter
  • Avanserte ferdigheter i Word, Excel og PowerPoint
  • Bakgrunn fra et sammenlignbart område, for eksempel finansielle tjenester eller regnskap
  • Proaktiv, rask til å tenke og komfortabel med å arbeide selvstendig
  • Svært nøyaktig og med sterk integritet
  • Profesjonell, tydelig og presis skriftlig og muntlig kommunikasjon
  • Dyktig til å utvikle praktiske løsninger og løse problemer på en diplomatisk måte
  • Kan bidra til å utforme forbedrede systemer for kundeopplæring og rapportering
  • Kan analysere data, identifisere trender og bruksområder samt presentere nøyaktige resultater
  • Kan arbeide effektivt under press i et hektisk miljø
  • Selvmotivert og produktiv ved fjernarbeid
  • Gode mellommenneskelige ferdigheter og evne til raskt å bygge effektive arbeidsrelasjoner
  • Positiv og entusiastisk holdning til teamarbeid
  • Kan håndtere konfidensiell og sensitiv informasjon på en forsvarlig måte
  • Tilgjengelig for arbeid fra kl. 18.30 til 03.00 IST

Fordeler

  • Forpliktelse til like muligheter og mangfold
  • Fleksibilitet til å arbeide eksternt
  • Støtte til opplæring, inkludert muligheter for å lære opp andre assistenter
  • Samarbeidsorientert og styrkende arbeidsmiljø
  • Muligheter for karriereutvikling

Relaterte jobber