Kroll
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Kroll è una società globale di consulenza, finanza e sicurezza che aiuta le organizzazioni ad affrontare complesse sfide finanziarie, normative, operative e di sicurezza. Le sue attività comprendono valutazioni, finanza aziendale e ristrutturazioni, fusioni e acquisizioni, conformità, indagini e controversie, intelligence sulle minacce, prevenzione dei reati finanziari, gestione dei rischi aziendali, resilienza informatica, servizi di sicurezza gestiti e consulenza ambientale, sociale e di governance. Con uffici in tutto il mondo e sede centrale a New York, Kroll supporta le aziende nei cambiamenti normativi, nella gestione dei rischi, nelle operazioni sul capitale e in altre decisioni che incidono sulle performance finanziarie e sulla resilienza.

Assistente esecutivo, supporto amministrativo - Kroll (Mumbai ibrido)

Assistente esecutivo a supporto dei senior leader di Kroll nei settori del rischio e della consulenza finanziaria a Mumbai. Il ruolo comprende coordinamento amministrativo, eventi per i clienti, CRM, trasferte e attività dei team da remoto.

Descrizione

  • Essere il principale punto di contatto e di escalation per i servizi amministrativi delle linee di servizio o sedi assegnate
  • Fornire supporto amministrativo personalizzato al Comitato esecutivo e ai dirigenti di livello CXO
  • Sviluppare conoscenze sulle linee di servizio designate per supportare efficacemente il senior management
  • Supervisionare la coda delle richieste della linea di servizio o della sede in collaborazione con il team da remoto
  • Assegnare le richieste amministrative agli assistenti e contribuire a mantenere efficienti le operazioni d’ufficio
  • Fornire feedback costruttivi e supporto alla formazione degli altri assistenti
  • Coordinare e stabilire le priorità di chiamate, contatti, e-mail e altri flussi informativi
  • Pianificare eventi di marketing, webinar, attività sociali interne ed eventi per i clienti
  • Gestire la posta in entrata e in uscita
  • Mantenere accurato e aggiornato il database per la gestione delle relazioni con i clienti
  • Supportare le esigenze dei clienti, tra cui fatturazione, gestione dei documenti, accettazione degli incarichi e configurazione
  • Organizzare trasferte di lavoro e preparare itinerari dettagliati
  • Fornire supporto di segreteria e di assistente esecutivo agli amministratori delegati e al team più ampio
  • Gestire calendari e agende
  • Svolgere ulteriori attività necessarie a supportare operazioni aziendali efficienti

Requisiti

  • Esperienza precedente nel supporto al senior management e nella gestione autonoma di responsabilità progettuali
  • Conoscenza avanzata di Word, Excel e PowerPoint
  • Esperienza in un settore comparabile, come i servizi finanziari o la contabilità
  • Approccio proattivo, rapidità di pensiero e capacità di lavorare in autonomia
  • Eccezionale attenzione ai dettagli e forte integrità
  • Comunicazione scritta e orale professionale, chiara e precisa
  • Capacità di sviluppare soluzioni pratiche e risolvere i problemi con diplomazia
  • Capacità di contribuire alla progettazione di sistemi migliorati per la formazione dei clienti e la reportistica
  • Capacità di analizzare i dati, individuare tendenze e applicazioni e presentare risultati accurati
  • Capacità di mantenere l’efficacia sotto pressione in un ambiente dinamico
  • Autonomia e produttività nel lavoro da remoto
  • Ottime capacità interpersonali e capacità di costruire rapidamente rapporti di lavoro efficaci
  • Approccio positivo ed entusiasta al lavoro di squadra
  • Capacità di gestire correttamente informazioni riservate e sensibili
  • Disponibilità a lavorare dalle 18:30 alle 3:00 IST

Benefit

  • Impegno a favore delle pari opportunità e della diversità
  • Flessibilità nel lavorare da remoto
  • Supporto alla formazione, comprese opportunità di formare altri assistenti
  • Ambiente di lavoro collaborativo e stimolante
  • Opportunità di sviluppo professionale

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