Kroll
Kroll
Kroll is een wereldwijd opererend advies-, financieel en beveiligingsbedrijf dat organisaties helpt complexe financiële, regelgevende, operationele en beveiligingsuitdagingen aan te pakken. De dienstverlening omvat onder meer waarderingen, corporate finance en herstructureringen, fusies en overnames, compliance, onderzoeken en geschillen, threat intelligence, preventie van financiële criminaliteit, enterprise risk management, cyberweerbaarheid, managed security en advies over milieu, maatschappij en goed bestuur. Vanuit kantoren over de hele wereld en met het hoofdkantoor in New York ondersteunt Kroll bedrijven bij veranderingen in regelgeving, risicobeheer, kapitaaltransacties en andere beslissingen die van invloed zijn op hun financiële prestaties en weerbaarheid.

Executive Assistant, administratieve ondersteuning – Kroll (Mumbai, hybride)

Executive Assistant ter ondersteuning van senior leiders binnen Krolls risico- en financieel advies in Mumbai. De functie omvat administratieve coordinatie, klantenevenementen, CRM, reizen en samenwerking met teams op afstand.

Beschrijving

  • Optreden als eerste aanspreekpunt en escalatiepunt voor administratieve diensten binnen toegewezen bedrijfsonderdelen of locaties
  • Administratieve ondersteuning op maat bieden aan het Executive Committee en leiders op CXO-niveau
  • Kennis opbouwen van de aangewezen bedrijfsonderdelen om het senior management effectief te ondersteunen
  • De wachtrij met verzoeken voor het bedrijfsonderdeel of de locatie beheren in samenwerking met het team op afstand
  • Administratieve verzoeken toewijzen aan assistenten en bijdragen aan efficiente kantoorwerkzaamheden
  • Constructieve feedback geven en collega-assistenten ondersteunen bij trainingen
  • Telefoongesprekken, contacten, e-mails en andere informatiestromen coordineren en prioriteren
  • Marketingevenementen, webinars, interne sociale activiteiten en klantenevenementen plannen
  • Inkomende en uitgaande post verwerken
  • De database voor klantrelatiebeheer nauwkeurig en actueel houden
  • Ondersteunen bij klantbehoeften zoals facturatie, documentbeheer, goedkeuring van opdrachten en inrichting
  • Zakelijke reizen regelen en gedetailleerde reisplanningen opstellen
  • Secretariele en executive-assistantondersteuning bieden aan Managing Directors en het bredere team
  • Agenda's en afspraken bijhouden
  • Aanvullende taken uitvoeren die nodig zijn om efficiente bedrijfsvoering te ondersteunen

Vereisten

  • Eerdere ervaring met het ondersteunen van senior management en het dragen van verantwoordelijkheid voor projecten
  • Gevorderde beheersing van Word, Excel en PowerPoint
  • Achtergrond in een vergelijkbaar vakgebied, zoals financiele dienstverlening of accountancy
  • Proactief, snel van begrip en comfortabel met zelfstandig werken
  • Uitzonderlijk oog voor detail en sterke integriteit
  • Professionele, duidelijke en nauwkeurige schriftelijke en mondelinge communicatie
  • Vaardig in het ontwikkelen van praktische oplossingen en het diplomatiek oplossen van problemen
  • In staat om mee te helpen aan het ontwerpen van verbeterde systemen voor klanteducatie en rapportage
  • In staat om gegevens te analyseren, trends en toepassingen te identificeren en nauwkeurige bevindingen te presenteren
  • In staat om effectief te blijven onder druk in een dynamische werkomgeving
  • Zelfgemotiveerd en productief tijdens het werken op afstand
  • Sterke interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om snel effectieve werkrelaties op te bouwen
  • Positieve en enthousiaste houding ten opzichte van teamwork
  • In staat om vertrouwelijke en gevoelige informatie op passende wijze te behandelen
  • Beschikbaar om van 18:30 tot 03:00 IST te werken

Voordelen

  • Inzet voor gelijke kansen en diversiteit
  • Flexibiliteit om op afstand te werken
  • Ondersteuning bij trainingen, inclusief mogelijkheden om andere assistenten op te leiden
  • Samenwerkende en stimulerende werkomgeving
  • Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling

Gerelateerde vacatures

EY

AI-software-engineer voor financieel advies

EY

Ontwikkel en implementeer GenAI-, LLM- en MLOps-oplossingen voor klanten van EY Financial Advisory in het Midden-Oosten en Noord-Afrika. Draag bij aan AI-strategie, implementatie in productie en bedrijfsontwikkeling.

Openen
Maxibook OÜ

Bijdrager wetenschapstaal en AI-aanpassing

Maxibook OÜ

Help AI-onderwijsstartup Maxibook Engelstalige wetenschappelijke inhoud aan te passen voor een Koreaans-, Japans- of Arabischtalig publiek. Beoordeel AI-gegenereerde inhoud op inhoudelijke juistheid, natuurlijk taalgebruik en academische geloofwaardigheid.

Openen
ZACO Robot

B2B-salesafsprakenmaker voor commerciële schoonmaakrobots

ZACO Robot
11 – 50 Medewerkers
AdviesBouwLogistiek

Je kwalificeert leads en plant verkoopgesprekken voor de professionele schoonmaakrobots van RV-Tech, waarbij je op afstand verkoopt aan zakelijke beslissers. De functie draait om automatisering en robotica in een groeiende commerciële markt.

Openen