Kroll ir globāls konsultāciju, finanšu un drošības uzņēmums, kas palīdz organizācijām risināt sarežģītus finanšu, regulējuma, darbības un drošības jautājumus. Tā darbība aptver vērtēšanu, korporatīvās finanses un pārstrukturēšanu, apvienošanos un pārņemšanu darījumus, atbilstību, izmeklēšanu un strīdu risināšanu, draudu izlūkošanu, finanšu noziegumu novēršanu, uzņēmuma risku pārvaldību, kiberdrošību un noturību, pārvaldītus drošības pakalpojumus, kā arī konsultācijas vides, sociālās atbildības un pārvaldības jomā. Kroll biroji atrodas visā pasaulē, un uzņēmuma galvenā mītne ir Ņujorkā. Kroll atbalsta uzņēmumus regulējuma izmaiņu, risku pārvaldības, kapitāla darījumu un citu lēmumu jautājumos, kas ietekmē finanšu rezultātus un noturību.
Vadības asistents, administratīvais atbalsts – Kroll (Mumbaja, hibrīddarbs)
Vadības asistents Mumbajā atbalsta Kroll augstākā līmeņa riska pārvaldības un finanšu konsultāciju vadītājus. Darbs ietver administratīvo koordinēšanu, klientu pasākumus, CRM, ceļojumu organizēšanu un attālinātās komandas darbību.
Apraksts
- Esiet galvenais kontaktpunkts un eskalācijas punkts administratīvo pakalpojumu jautājumos piešķirtajās pakalpojumu līnijās vai atrašanās vietās
- Nodrošiniet pielāgotu administratīvo atbalstu Izpildkomitejai un CXO līmeņa vadītājiem
- Attīstiet izpratni par noteiktajām pakalpojumu līnijām, lai efektīvi atbalstītu augstāko vadību
- Sadarbībā ar attālināto komandu pārraugiet pakalpojumu līnijas vai atrašanās vietas pieprasījumu rindu
- Piešķiriet administratīvos pieprasījumus asistentiem un palīdziet uzturēt efektīvu biroja darbību
- Sniedziet kolēģiem konstruktīvu atgriezenisko saiti un palīdzību apmācībās
- Koordinējiet un nosakiet prioritātes zvaniem, kontaktiem, e-pastiem un citām informācijas plūsmām
- Plānojiet mārketinga pasākumus, tīmekļseminārus, iekšējās sabiedriskās aktivitātes un klientu pasākumus
- Apstrādājiet ienākošo un izejošo pastu
- Nodrošiniet, lai klientu attiecību pārvaldības datubāze būtu precīza un atjaunināta
- Palīdziet izpildīt klientu prasības, piemēram, saistībā ar rēķinu izrakstīšanu, dokumentu pārvaldību, uzdevumu pieņemšanu un iestatīšanu
- Organizējiet komandējumus un sagatavojiet detalizētus ceļojumu maršrutus
- Sniedziet sekretāra un vadības asistenta atbalstu vadošajiem direktoriem un plašākai komandai
- Uzturiet kalendārus un dienasgrāmatas
- Veiciet citus uzdevumus, kas nepieciešami efektīvas uzņēmējdarbības darbības atbalstam
Prasības
- Iepriekšēja pieredze augstākās vadības atbalstīšanā un projektu atbildību uzņemšanās
- Teicamas Word, Excel un PowerPoint lietošanas prasmes
- Pieredze līdzīgā jomā, piemēram, finanšu pakalpojumu vai grāmatvedības nozarē
- Proaktīvs, ātri domājošs un patstāvīgi strādāt spējīgs
- Izcilas uzmanības pievēršana detaļām un augsta godprātība
- Profesionāla, skaidra un precīza rakstiska un mutiska saziņa
- Prasme izstrādāt praktiskus risinājumus un diplomātiski risināt problēmas
- Spēja palīdzēt izstrādāt labākas klientu izglītošanas un pārskatu sistēmas
- Spēja analizēt datus, noteikt tendences un pielietojumus, kā arī sniegt precīzus secinājumus
- Spēja saglabāt efektivitāti stresa apstākļos strauji mainīgā vidē
- Pašmotivēts un produktīvs, strādājot attālināti
- Spēcīgas saskarsmes prasmes un spēja ātri izveidot efektīvas darba attiecības
- Pozitīva un entuziastiska attieksme pret komandas darbu
- Spēja atbilstoši rīkoties ar konfidenciālu un sensitīvu informāciju
- Pieejamība strādāt no plkst. 18.30 līdz 3.00 pēc IST laika
Priekšrocības
- Apņemšanās nodrošināt vienlīdzīgas iespējas un daudzveidību
- Elastīga iespēja strādāt attālināti
- Apmācību atbalsts, tostarp iespējas apmācīt citus asistentus
- Sadarbībā balstīta un iedrošinoša darba vide
- Karjeras izaugsmes iespējas