
Krollは、組織が複雑な財務、規制、業務運営、セキュリティ上の課題に対応できるよう支援する、グローバルなコンサルティング・金融・セキュリティ企業です。評価、コーポレートファイナンスと事業再生、合併・買収、コンプライアンス、調査と紛争対応、脅威インテリジェンス、金融犯罪対策、エンタープライズリスク管理、サイバーレジリエンス、マネージドセキュリティ、環境・社会・ガバナンス(ESG)アドバイザリーなど、幅広いサービスを提供しています。ニューヨークに本社を置き、世界各地に拠点を展開するKrollは、規制の変化、リスク管理、資本取引、その他の財務パフォーマンスとレジリエンスに影響を及ぼす意思決定への対応を支援しています。
エグゼクティブアシスタント、事務サポート - Kroll(ムンバイ・ハイブリッド)
ムンバイで、Kroll のシニアリスク・財務アドバイザリーリーダーを支援します。 事務調整、顧客イベント、CRM、出張、リモートチームの運営を担当します。
仕事内容
- 担当するサービスラインまたは拠点における管理サービスの主な窓口およびエスカレーション先を務める
- エグゼクティブ・コミッティーおよび CXO レベルのリーダーに、個別に合わせた管理サポートを提供する
- 指定されたサービスラインに関する知識を深め、シニアリーダーを効果的に支援する
- リモートチームと連携して、サービスラインまたは拠点の依頼キューを管理する
- 管理業務の依頼をアシスタントに割り当て、効率的なオフィス運営を支援する
- 他のアシスタントに建設的なフィードバックと研修支援を提供する
- 電話、連絡先、メール、その他の情報フローを調整し、優先順位を付ける
- マーケティングイベント、ウェビナー、社内交流活動、顧客イベントを企画する
- 受信・発送郵便を処理する
- 顧客関係管理データベースを正確かつ最新の状態に保つ
- 請求、文書管理、案件受入れ、設定などの顧客要件を支援する
- 出張を手配し、詳細な旅程を作成する
- マネージングディレクターおよびチーム全体に秘書業務とエグゼクティブアシスタント業務を提供する
- カレンダーとスケジュールを管理する
- 効率的な事業運営を支援するために必要なその他の業務を遂行する
応募要件
- シニアマネジメントのサポートおよびプロジェクト責任を担った経験
- Word、Excel、PowerPoint の高度なスキル
- 金融サービスや会計など、近接分野でのバックグラウンド
- 主体性があり、判断が速く、自律的に働けること
- 卓越した注意力と高い誠実性
- 書面および口頭で、プロフェッショナルかつ明確・正確にコミュニケーションできること
- 実用的な解決策を考案し、外交的に問題を解決できること
- 顧客教育およびレポーティングシステムの改善設計を支援できること
- データを分析し、傾向や活用方法を特定し、正確な結果を提示できること
- 変化が速い環境でプレッシャー下でも成果を出せること
- 自己管理能力があり、リモート勤務でも生産的に働けること
- 優れた対人スキルを持ち、効果的な仕事上の関係を迅速に築けること
- チームワークに対する前向きで意欲的な姿勢
- 機密情報やセンシティブな情報を適切に扱えること
- インド標準時の午後 6:30 から午前 3:00 まで勤務できること
福利厚生
- 機会均等と多様性への取り組み
- リモート勤務の柔軟性
- 他のアシスタントを研修する機会を含む研修支援
- 協力的で能力を引き出す職場環境
- キャリア開発の機会