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Kroll
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5 001 – 10 000 Employés
Sponsor de visa H1BConseilFinanceSécurité
Kroll est une entreprise mondiale de conseil, de finance et de sécurité qui aide les organisations à relever des défis complexes dans les domaines financier, réglementaire, opérationnel et de la sécurité. Ses activités couvrent l’évaluation, la finance d’entreprise et la restructuration, les fusions-acquisitions, la conformité, les enquêtes et les contentieux, le renseignement sur les menaces, la prévention de la criminalité financière, la gestion des risques d’entreprise, la cyberrésilience, les services de sécurité managés et le conseil en matière environnementale, sociale et de gouvernance. Avec des bureaux dans le monde entier et son siège à New York, Kroll accompagne les entreprises face aux évolutions réglementaires, dans la gestion des risques, les opérations sur capital et d’autres décisions qui influent sur leur performance financière et leur résilience.
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Offres de l’entreprise

Assistant(e) de direction, soutien administratif - Kroll (Mumbai hybride)

Assistant(e) de direction chargé(e) d’accompagner les hauts responsables de Kroll dans les domaines du risque et du conseil financier à Mumbai. Le poste couvre la coordination administrative, les événements clients, le CRM, les déplacements et les opérations des équipes à distance.

INIndeHybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Être le principal point de contact et d’escalade pour les services administratifs des lignes de service ou sites attribués
  • Fournir un soutien administratif personnalisé au Comité exécutif et aux dirigeants de niveau CXO
  • Développer une connaissance des lignes de service désignées afin de soutenir efficacement la haute direction
  • Superviser la file de demandes de la ligne de service ou du site en partenariat avec l’équipe à distance
  • Répartir les demandes administratives entre les assistant(e)s et contribuer à maintenir l’efficacité des opérations du bureau
  • Fournir des retours constructifs et une aide à la formation des autres assistant(e)s
  • Coordonner et hiérarchiser les appels, les contacts, les e-mails et les autres flux d’information
  • Planifier les événements marketing, les webinaires, les activités sociales internes et les événements clients
  • Traiter le courrier entrant et sortant
  • Maintenir l’exactitude et la mise à jour de la base de données de gestion de la relation client
  • Aider à répondre aux besoins des clients, notamment en matière de facturation, de gestion documentaire, d’acceptation des missions et de configuration
  • Organiser les déplacements professionnels et préparer des itinéraires détaillés
  • Fournir un soutien de secrétariat et d’assistant(e) de direction aux directeurs généraux et à l’ensemble de l’équipe
  • Tenir les calendriers et les agendas
  • Effectuer les tâches supplémentaires nécessaires au bon fonctionnement des activités de l’entreprise

Exigences

  • Expérience préalable du soutien à la haute direction et de la prise en charge de responsabilités liées à des projets
  • Maîtrise avancée de Word, Excel et PowerPoint
  • Expérience dans un domaine comparable, tel que les services financiers ou la comptabilité
  • Esprit proactif, réactivité et aisance à travailler de manière autonome
  • Attention exceptionnelle aux détails et grande intégrité
  • Communication écrite et orale professionnelle, claire et précise
  • Capacité à élaborer des solutions pratiques et à résoudre les problèmes avec diplomatie
  • Capacité à contribuer à la conception de systèmes améliorés d’information des clients et de reporting
  • Capacité à analyser les données, à identifier les tendances et les applications, et à présenter des conclusions exactes
  • Capacité à rester efficace sous pression dans un environnement dynamique
  • Autonomie et productivité dans le travail à distance
  • Solides aptitudes relationnelles et capacité à établir rapidement des relations de travail efficaces
  • Approche positive et enthousiaste du travail en équipe
  • Capacité à traiter correctement les informations confidentielles et sensibles
  • Disponibilité pour travailler de 18 h 30 à 3 h IST

Avantages

  • Engagement en faveur de l’égalité des chances et de la diversité
  • Flexibilité du travail à distance
  • Soutien à la formation, avec notamment des possibilités de former d’autres assistant(e)s
  • Environnement de travail collaboratif et responsabilisant
  • Possibilités d’évolution professionnelle

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