LogoFresh Jobs Ahead
Kroll
Kroll
5 001 – 10 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumFinansKonsultverksamhetSäkerhet
Kroll är ett globalt konsult-, finans- och säkerhetsföretag som hjälper organisationer att hantera komplexa finansiella, regulatoriska, operativa och säkerhetsrelaterade utmaningar. Företagets arbete omfattar värdering, företagsfinansiering och rekonstruktion, fusioner och förvärv, regelefterlevnad, utredningar och tvister, hotunderrättelser, förebyggande av ekonomisk brottslighet, hantering av företagsrisker, cyberresiliens, hanterade säkerhetstjänster samt rådgivning inom miljö, socialt ansvar och bolagsstyrning. Med kontor över hela världen och huvudkontor i New York hjälper Kroll företag att hantera regulatoriska förändringar, riskhantering, kapitaltransaktioner och andra beslut som påverkar finansiella resultat och motståndskraft.
LinkedIn
Jobb på företaget

Executive Assistant, administrativ support – Kroll (Mumbai, hybrid)

Executive Assistant som stödjer Krolls ledande risk- och finansiella rådgivare i Mumbai. Rollen omfattar administrativ samordning, kundevenemang, CRM, resor och verksamhet för distansteam.

INIndienHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Vara huvudsaklig kontaktperson och eskaleringspunkt för administrativa tjänster inom tilldelade affärsområden eller på tilldelade platser
  • Ge anpassat administrativt stöd till Executive Committee och ledare på CXO-nivå
  • Bygga upp kunskap om utsedda affärsområden för att effektivt stödja den högsta ledningen
  • Övervaka ärendekön för affärsområdet eller platsen i samarbete med distansteamet
  • Fördela administrativa förfrågningar till assistenter och bidra till effektiva kontorsrutiner
  • Ge konstruktiv feedback och stöd i utbildning av andra assistenter
  • Samordna och prioritera samtal, kontakter, e-post och andra informationsflöden
  • Planera marknadsföringsevenemang, webbinarier, interna sociala aktiviteter och kundevenemang
  • Hantera inkommande och utgående post
  • Hålla databasen för kundrelationshantering korrekt och uppdaterad
  • Hjälpa till med kundrelaterade behov som fakturering, dokumenthantering, godkännande och upplägg av uppdrag
  • Boka tjänsteresor och förbereda detaljerade resplaner
  • Ge sekreterarstöd och stöd som Executive Assistant till Managing Directors och det bredare teamet
  • Ansvara för kalendrar och dagböcker
  • Utföra ytterligare uppgifter som krävs för att stödja en effektiv verksamhet

Krav

  • Tidigare erfarenhet av att stödja högre chefer och ansvara för projekt
  • Avancerade kunskaper i Word, Excel och PowerPoint
  • Bakgrund inom ett jämförbart område, såsom finansiella tjänster eller redovisning
  • Proaktiv, snabbtänkt och bekväm med att arbeta självständigt
  • Exceptionellt noggrann och med stark integritet
  • Professionell, tydlig och precis i skriftlig och muntlig kommunikation
  • Skicklig på att utveckla praktiska lösningar och lösa problem diplomatiskt
  • Kan bidra till att utforma förbättrade system för kundutbildning och rapportering
  • Kan analysera data, identifiera trender och användningsområden samt presentera korrekta resultat
  • Kan förbli effektiv under press i en snabbföränderlig miljö
  • Självmotiverad och produktiv vid distansarbete
  • Goda sociala färdigheter och förmåga att snabbt bygga effektiva arbetsrelationer
  • Positiv och entusiastisk inställning till teamwork
  • Kan hantera konfidentiell och känslig information på ett lämpligt sätt
  • Tillgänglig för arbete från kl. 18.30 till 03.00 IST

Förmåner

  • Engagemang för lika möjligheter och mångfald
  • Flexibilitet att arbeta på distans
  • Stöd för utbildning, inklusive möjligheter att utbilda andra assistenter
  • Samarbetsinriktad och stär­kande arbetsmiljö
  • Möjligheter till karriärutveckling

Relaterade jobb

RecruitGo

Distansbaserad chefsassistent inom outreach och marknadsföring – Filippinerna

RecruitGo
51 – 200 Anställda
KonsultverksamhetLogistikMarknadsföring
PHFilippinerna
45 000 ₱ / månad
DistansHeltidJuniorMellannivåIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Ansvara för administration, CRM, outreach och marknadsföring åt RecruitGo, en arbetsgivare som erbjuder Employer of Record-tjänster och förmedlar talanger från tillväxtmarknader till globala kunder. Stötta två brittiskt inriktade kunder med löpande administration och kreativa kampanjer.

Öppna
SPERTON - Where Great People Meet

Säljare av hissar och parkeringssystem

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Anställda
INIndienHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaFörsäljning

Driv försäljningen av hissar och parkeringssystem i Mumbais västra region. Bygg relationer med kunder och återförsäljare och hantera affärer från första förfrågan till projektgenomförande.

Öppna