Kroll je globalno svetovalno, finančno in varnostno podjetje, ki organizacijam pomaga pri reševanju zapletenih finančnih, regulativnih, operativnih in varnostnih izzivov. Njegovo delo zajema vrednotenje, korporativno financiranje in prestrukturiranje, združitve in prevzeme, skladnost s predpisi, preiskave in spore, obveščevalne podatke o grožnjah, preprečevanje finančnega kriminala, upravljanje tveganj podjetij, kibernetsko odpornost, upravljane varnostne storitve ter svetovanje na področju okoljskih, družbenih in upravljavskih vidikov. Kroll s sedeži po vsem svetu in glavnim sedežem v New Yorku podpira podjetja pri regulatornih spremembah, upravljanju tveganj, kapitalskih transakcijah in drugih odločitvah, ki vplivajo na finančno uspešnost in odpornost.
Izvršni asistent, administrativna podpora – Kroll (hibridno v Mumbaju)
Izvršni asistent bo podpiral višje vodje družbe Kroll na področju upravljanja tveganj in finančnega svetovanja v Mumbaju. Delo vključuje administrativno usklajevanje, dogodke za stranke, CRM, službena potovanja in delovanje oddaljenih ekip.
Opis
- Bodite glavna kontaktna oseba in točka za eskalacijo pri administrativnih storitvah za dodeljena področja ali lokacije
- Zagotavljajte prilagojeno administrativno podporo izvršnemu odboru in vodjem na ravni CXO
- Razvijajte znanje o določenih področjih, da boste lahko učinkovito podpirali višje vodstvo
- Nadzirajte čakalno vrsto zahtev za področje ali lokacijo v sodelovanju z oddaljeno ekipo
- Administrativne zahteve dodeljujte asistentom in pomagajte ohranjati učinkovito delovanje pisarne
- Sodelavcem asistentom zagotavljajte konstruktivne povratne informacije in pomoč pri usposabljanju
- Usklajujte in določajte prednost klicem, stikom, e-pošti in drugim informacijskim tokovom
- Načrtujte trženjske dogodke, spletne seminarje, interna družabna srečanja in dogodke za stranke
- Obdelujte prejeto in poslano pošto
- Bazo podatkov za upravljanje odnosov s strankami ohranjajte točno in posodobljeno
- Pomagajte pri zahtevah strank, kot so obračunavanje, upravljanje dokumentov, sprejemanje poslov in njihova nastavitev
- Urejajte službena potovanja in pripravljajte podrobne načrte poti
- Generalnim direktorjem in širši ekipi zagotavljajte tajniško podporo ter podporo izvršnega asistenta
- Vzdržujte koledarje in rokovnike
- Opravljajte dodatne naloge, potrebne za učinkovito poslovanje
Zahteve
- Predhodne izkušnje s podporo višjemu vodstvu in prevzemanjem odgovornosti za projekte
- Napredno znanje programov Word, Excel in PowerPoint
- Izkušnje na primerljivem področju, kot so finančne storitve ali računovodstvo
- Proaktivnost, hitro razmišljanje in sposobnost samostojnega dela
- Izjemna pozornost do podrobnosti in visoka integriteta
- Profesionalno, jasno in natančno pisno ter ustno sporazumevanje
- Sposobnost razvijanja praktičnih rešitev in diplomatskega reševanja težav
- Sposobnost pomagati pri oblikovanju izboljšanih sistemov za izobraževanje strank in poročanje
- Sposobnost analiziranja podatkov, prepoznavanja trendov in možnosti uporabe ter predstavitve natančnih ugotovitev
- Sposobnost učinkovitega dela pod pritiskom v hitrem delovnem okolju
- Samoiniciativnost in produktivnost pri delu na daljavo
- Močne medosebne veščine in sposobnost hitrega vzpostavljanja učinkovitih delovnih odnosov
- Pozitiven in navdušen pristop k timskemu delu
- Sposobnost ustreznega ravnanja z zaupnimi in občutljivimi informacijami
- Razpoložljivost za delo od 18.30 do 3.00 po IST
Ugodnosti
- Zavezanost enakim možnostim in raznolikosti
- Prilagodljivost pri delu na daljavo
- Podpora pri usposabljanju, vključno z možnostmi za usposabljanje drugih asistentov
- Sodelovalno in spodbudno delovno okolje
- Možnosti za razvoj kariere