Kroll to globalna firma konsultingowa, finansowa i zajmująca się bezpieczeństwem, która pomaga organizacjom mierzyć się ze złożonymi wyzwaniami finansowymi, regulacyjnymi, operacyjnymi i związanymi z bezpieczeństwem. Jej działalność obejmuje wyceny, finanse przedsiębiorstw i restrukturyzację, fuzje i przejęcia, zgodność z przepisami, dochodzenia i spory, analizę zagrożeń, zapobieganie przestępczości finansowej, zarządzanie ryzykiem przedsiębiorstwa, odporność cybernetyczną, zarządzane usługi bezpieczeństwa, a także doradztwo w zakresie kwestii środowiskowych, społecznych i ładu korporacyjnego. Dzięki biurom na całym świecie i siedzibie głównej w Nowym Jorku Kroll wspiera firmy w obliczu zmian regulacyjnych, zarządzaniu ryzykiem, transakcjach kapitałowych oraz podejmowaniu innych decyzji wpływających na wyniki finansowe i odporność.
Asystent wykonawczy, wsparcie administracyjne — Kroll (praca hybrydowa, Mumbaj)
Asystent wykonawczy wspiera kadrę kierowniczą Kroll odpowiedzialną za zarządzanie ryzykiem i doradztwo finansowe w Mumbaju. Rola obejmuje koordynację administracyjną, wydarzenia dla klientów, CRM, podróże i obsługę zespołu zdalnego.
Opis
- Pełnienie funkcji głównej osoby kontaktowej i punktu eskalacji w zakresie usług administracyjnych dla przypisanych obszarów działalności lub lokalizacji
- Zapewnianie dopasowanego wsparcia administracyjnego Komitetowi Wykonawczemu i kadrze kierowniczej szczebla CXO
- Rozwijanie wiedzy o wyznaczonych obszarach działalności w celu skutecznego wspierania kadry kierowniczej wyższego szczebla
- Nadzorowanie kolejki zgłoszeń dotyczących obszaru działalności lub lokalizacji we współpracy z zespołem zdalnym
- Przydzielanie zadań administracyjnych asystentom i wspieranie sprawnego funkcjonowania biura
- Przekazywanie innym asystentom konstruktywnych informacji zwrotnych i pomoc w szkoleniach
- Koordynowanie i ustalanie priorytetów połączeń, kontaktów, wiadomości e-mail i innych przepływów informacji
- Planowanie wydarzeń marketingowych, webinarów, wewnętrznych wydarzeń integracyjnych i wydarzeń dla klientów
- Obsługa przychodzącej i wychodzącej korespondencji
- Dbanie o dokładność i aktualność bazy danych zarządzania relacjami z klientami
- Pomoc w realizacji wymagań klientów, takich jak fakturowanie, zarządzanie dokumentami, akceptacja zleceń i konfiguracja
- Organizowanie podróży służbowych i przygotowywanie szczegółowych planów podróży
- Zapewnianie wsparcia sekretarskiego i administracyjnego dyrektorom zarządzającym oraz całemu zespołowi
- Prowadzenie kalendarzy i terminarzy
- Wykonywanie dodatkowych zadań niezbędnych do sprawnego funkcjonowania firmy
Wymagania
- Wcześniejsze doświadczenie we wspieraniu kadry kierowniczej wyższego szczebla i samodzielnym prowadzeniu projektów
- Zaawansowana znajomość programów Word, Excel i PowerPoint
- Doświadczenie w pokrewnej dziedzinie, takiej jak usługi finansowe lub księgowość
- Proaktywność, szybkie podejmowanie decyzji i swoboda w samodzielnej pracy
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły i wysoka uczciwość
- Profesjonalna, jasna i precyzyjna komunikacja pisemna i ustna
- Umiejętność opracowywania praktycznych rozwiązań i dyplomatycznego rozwiązywania problemów
- Umiejętność współtworzenia ulepszonych systemów edukacji klientów i raportowania
- Umiejętność analizowania danych, identyfikowania trendów i zastosowań oraz prezentowania dokładnych wyników
- Umiejętność zachowania skuteczności pod presją w dynamicznym środowisku
- Samodzielność i produktywność podczas pracy zdalnej
- Wysokie umiejętności interpersonalne i zdolność do szybkiego budowania skutecznych relacji zawodowych
- Pozytywne i pełne entuzjazmu podejście do pracy zespołowej
- Umiejętność odpowiedniego postępowania z poufnymi i wrażliwymi informacjami
- Gotowość do pracy od 18:30 do 3:00 czasu IST
Benefity
- Zaangażowanie w równe szanse i różnorodność
- Elastyczność pracy zdalnej
- Wsparcie szkoleniowe, w tym możliwość szkolenia innych asystentów
- Współpracujące i wzmacniające środowisko pracy
- Możliwości rozwoju kariery