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Egon Zehnder
Egon Zehnder
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
Sponsor für FachkräftevisumBeratungPersonalbeschaffungProfessionelle Dienstleistungen
Egon Zehnder ist ein weltweit tätiges Unternehmen für Leadership-Beratung und die Suche nach Führungskräften. Das Unternehmen unterstützt Organisationen, CEOs, Führungskräfte, Aufsichtsgremien und institutionelle Führungspersönlichkeiten. Zu den Leistungen gehören die Nachfolgeplanung für CEOs und Aufsichtsgremien, die Bewertung und Entwicklung von Führungskräften, Governance, Executive Coaching, kulturelle Transformation sowie maßgeschneiderte Personalsuchen. Ein internationales Netzwerk von Beraterinnen und Beratern unterstützt Unternehmen und Aufsichtsgremien dabei, komplexe Herausforderungen in den Bereichen Führung und Organisation zu bewältigen. Der Einstellungskontext des Unternehmens liegt in den Bereichen Beratung, Personalvermittlung und professionelle Dienstleistungen.
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Assistenz der Geschäftsführung, Boston (hybrid)

Unterstützen Sie Berater bei Egon Zehnder, einem globalen Unternehmen für Executive Search und Leadership-Beratung. Koordinieren Sie vertrauliche Kundenmandate, komplexe Kalender, Reisen, Arbeitsergebnisse und Materialien zur Geschäftsentwicklung.

USVereinigte StaatenMAMassachusetts
85.000 $ – 90.000 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Unterstützung eines oder mehrerer Berater in allen Phasen von Kundenmandaten.
  • Planung, Durchführung und Abschluss von Projekten innerhalb anspruchsvoller Fristen.
  • Frühzeitiges Erkennen von Änderungen des Umfangs, Identifizieren aufkommender Probleme und Entwickeln von Notfallplänen.
  • Planung von Gesprächen und Videokonferenzen mit Kandidaten, Kunden, Geschäftsentwicklungsteams und internen Beteiligten sowie von Terminen zu Mandaten.
  • Vorbereitung der Berater auf Gespräche und Präsentationen durch Dokumente, Materialien, Erinnerungen und Angaben zu Reisezeiten.
  • Verwaltung komplexer Kalender sowie Priorisierung von Besprechungen und Telefonaten.
  • Teilnahme an Besprechungen und Anfertigung von Notizen bei Bedarf.
  • Koordination komplexer Reisevorbereitungen, Reisepläne, Tagesordnungen und zugehöriger Dokumentation.
  • Bearbeitung von Spesenerstattungen für Berater und Kandidaten.
  • Verfassen, Vorbereiten und Bearbeiten vertraulicher Korrespondenz.
  • Telefonische Unterstützung sowie Unterstützung bei Besuchermanagement, Veranstaltungsplanung, Empfang und ad hoc anfallenden administrativen Aufgaben.
  • Sicherstellung der Richtigkeit globaler Datenbankeinträge zu Kunden, Kandidaten, internen Kontakten, Dokumenten, Notizen, E-Mails und Terminen.
  • Unterstützung des Bürobetriebs und Hilfe für andere Assistenzen der Geschäftsführung bei der Bearbeitung zusätzlicher Aufgaben.
  • Tätigkeit als Verbindungsperson und primäre Kontaktperson für Kunden und Kandidaten bei wichtigen organisatorischen Angelegenheiten.
  • Kommunikation im Namen der Berater mit Kunden, Kandidaten und internen Teams.
  • Bearbeitung von Kundenanliegen während der Abwesenheit von Beratern.
  • Abstimmung mit Beratern und Beteiligten aus dem Research, um Fristen einzuhalten und die Bedürfnisse von Kunden und Kandidaten zu unterstützen.
  • Lieferung hochwertiger Materialien für Kunden und Kandidaten innerhalb der festgelegten Zeitrahmen.
  • Ausbalancierung konkurrierender Prioritäten und Abschluss zeitkritischer Projekte.
  • Unterstützung der Buchhaltung bei Abrechnung, Kundenrechnungen und Forderungen.
  • Aufbau von Beziehungen zu hochrangigen Führungskräften, die an vertraulichen Mandaten beteiligt sind.
  • Entwicklung und Verwaltung von Prozessen zur Unterstützung der Geschäftsentwicklungsstrategie des Beraters.
  • Zusammenarbeit an Marketingpräsentationen und -materialien sowie Finalisierung von Inhalten für Pitches und Veranstaltungen.

Anforderungen

  • Ein Bachelorabschluss ist bevorzugt.
  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer administrativen Funktion.
  • Erfahrung in der Unternehmensberatung, im Finanzdienstleistungssektor oder im Bereich Executive Search ist bevorzugt.
  • Fähigkeit, mehrere Projekte anhand festgelegter Fristen zu steuern.
  • Ausgeprägtes Zeitmanagement, Mustererkennung, Priorisierungsvermögen, Detailgenauigkeit und Urteilsvermögen.
  • Sicherer Umgang mit unklaren Situationen und Arbeiten unter Druck.
  • Praktische Problemlösungsfähigkeiten und Einfallsreichtum.
  • Hohe Motivation, ausgeprägte Arbeitsmoral, Selbstvertrauen und die Fähigkeit, im jeweiligen Moment effektiv zu reagieren.
  • Hervorragende mündliche und schriftliche zwischenmenschliche sowie kommunikative Fähigkeiten.
  • Fähigkeit, professionell mit Führungskräften und Kollegen zu interagieren.
  • Kollaborative Arbeitsweise mit nachweislicher Erfahrung darin, sowohl die Teamleistung als auch die individuelle Leistung zu stärken.

Zusatzleistungen

  • 401(k)-Plan mit Arbeitgeber-Matching und einem zusätzlichen freiwilligen Arbeitgeberbeitrag
  • Umfassender Krankenversicherungsschutz einschließlich medizinischer Versorgung, Zahn- und Augenversicherung, Lebensversicherung und Langzeitpflegeversicherung
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP)
  • Bezahlter Elternurlaub
  • Bezahlte Freistellung einschließlich Urlaub, Krankheitstagen und Freistellung für ehrenamtliche Tätigkeiten
  • Bezahlte Feiertage, einschließlich einer freien Woche zwischen Weihnachten und Neujahr
  • Bezahlte Überstunden
  • Freiwilliger Bonus

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