Egon Zehnder
Egon Zehnder
Egon Zehnder je globalno svetovalno podjetje za vodenje in iskanje vodilnih kadrov, ki sodeluje z organizacijami, izvršnimi direktorji, vodstvenimi delavci, upravnimi odbori in institucionalnimi voditelji. Njegovo delo obsega nasledstvo na položajih izvršnih direktorjev in članov upravnih odborov, ocenjevanje in razvoj vodij, upravljanje, izvršno mentorstvo, kulturno preobrazbo ter iskanje talentov po meri. Mreža svetovalcev deluje v različnih državah in pomaga poslovnim strankam ter upravnim odborom pri reševanju kompleksnih izzivov na področju vodenja in organizacije. Zaposlitveni kontekst podjetja odraža njegovo osredotočenost na svetovanje, zaposlovanje in strokovne storitve.

Izvršni asistent, Boston (hibridno)

Podpirajte svetovalce v podjetju Egon Zehnder, globalnem podjetju za iskanje vodilnih kadrov in svetovanje na področju vodenja. Koordinirajte zaupne projekte za naročnike, zapletene koledarje, potovanja, rezultate in gradiva za razvoj poslovanja.

Opis

  • Podpora enemu ali več svetovalcem v vseh fazah projektov za naročnike.
  • Načrtovanje, izvedba in zaključevanje projektov v zahtevnih rokih.
  • Predvidevanje sprememb obsega, prepoznavanje nastajajočih težav in priprava načrtov za nepredvidene situacije.
  • Načrtovanje sestankov s kandidati in naročniki, sestankov za razvoj poslovanja in naloge, internih sestankov ter videokonferenc.
  • Priprava svetovalcev na sestanke in predstavitve z dokumenti, gradivi, opomniki in informacijami o času potovanja.
  • Upravljanje zapletenih koledarjev ter določanje prednostnih sestankov in klicev.
  • Udeležba na sestankih in beleženje zapiskov po potrebi.
  • Koordinacija zapletenih potovalnih ureditev, načrtov poti, dnevnih redov in povezane dokumentacije.
  • Obdelava povračil stroškov za svetovalce in kandidate.
  • Priprava, sestavljanje in urejanje zaupne korespondence.
  • Zagotavljanje telefonske, sprejemne, podpore obiskovalcem, organizaciji dogodkov in ad hoc administrativne podpore.
  • Skrb za točnost globalnih zapisov v podatkovni zbirki o naročnikih, kandidatih, notranjih stikih, dokumentih, zapiskih, e-pošti in sestankih.
  • Podpora poslovanju pisarne in pomoč drugim izvršnim asistentom pri upravljanju presežnega dela.
  • Delovanje kot vezni člen za naročnike in kandidate ter glavna kontaktna oseba za ključno logistiko.
  • Komuniciranje v imenu svetovalcev z naročniki, kandidati in notranjimi ekipami.
  • Obravnava potreb naročnikov med odsotnostjo svetovalcev.
  • Koordinacija s svetovalci in deležniki raziskav za izpolnjevanje rokov ter podporo potrebam naročnikov in kandidatov.
  • Zagotavljanje kakovostnih gradiv za naročnike in kandidate v dodeljenih rokih.
  • Usklajevanje konkurenčnih prednostnih nalog in dokončanje časovno občutljivih projektov.
  • Podpora računovodstvu pri obračunavanju, izstavljanju računov naročnikom in terjatvah.
  • Vzpostavljanje odnosov z višjimi kandidati za vodilne položaje, vključenimi v zaupne projekte.
  • Oblikovanje in upravljanje procesov, ki podpirajo svetovalčevo strategijo razvoja poslovanja.
  • Sodelovanje pri trženjskih predstavitvah in gradivih ter dokončna priprava vsebine za ponudbe in dogodke.

Zahteve

  • Prednost ima diploma dodiplomskega študija.
  • Vsaj pet let izkušenj na administrativnem delovnem mestu.
  • Prednost imajo izkušnje na področju strokovnih storitev, finančnih storitev ali iskanja vodilnih kadrov.
  • Sposobnost upravljanja več projektov v določenih rokih.
  • Odlično upravljanje časa, prepoznavanje vzorcev, določanje prednostnih nalog, pozornost do podrobnosti in presoja.
  • Udobno delo v nejasnih situacijah in pod pritiskom.
  • Praktične veščine reševanja problemov in iznajdljivost.
  • Visoka motivacija, močna delovna etika, samozavest in sposobnost učinkovitega odzivanja v trenutku.
  • Izjemne ustne in pisne medosebne ter komunikacijske veščine.
  • Sposobnost profesionalnega sodelovanja z vodilnimi deležniki in sodelavci.
  • Sodelovalen pristop z dokazano uspešnostjo pri krepitvi uspešnosti ekipe in posameznikov.

Ugodnosti

  • 401(k) z usklajevanjem prispevkov podjetja in dodatnim diskrecijskim prispevkom delodajalca
  • Celovito zdravstveno kritje, vključno z zdravstvenim, zobozdravstvenim in očesnim zavarovanjem, življenjskim zavarovanjem ter dolgotrajno invalidnostjo
  • Program pomoči zaposlenim (EAP)
  • Plačan starševski dopust
  • Plačan dopust, vključno z letnim dopustom, bolniško odsotnostjo in dnevi za prostovoljstvo
  • Plačani prazniki, vključno s tednom prostega časa med božičem in novim letom
  • Plačane nadure
  • Diskrecijski bonus

Sorodna delovna mesta

Nestle

Senior Finance Analyst, Capital Project Cost Controller

Nestle

Senior finance analyst overseeing capital project budgets for Nestlé Purina North America. The role covers cost forecasting, construction spend assurance, and financial governance.

Odpri