LogoFresh Jobs Ahead
Egon Zehnder
Egon Zehnder
1001 – 5000 Töötajad
Oskustöölise viisa sponsorNõustamineProfessionaalsed teenusedVärbamine
Egon Zehnder on ülemaailmne juhtimisnõustamise ja tippjuhtide värbamise ettevõte, mis teenindab organisatsioone, tegevjuhte, juhte, nõukogusid ja institutsionaalseid juhte. Ettevõtte töö hõlmab tegevjuhtide ja nõukogude järelkasvu planeerimist, juhtimise hindamist ja arendamist, juhtimistavasid, juhtide coaching’ut, kultuurilist muutust ning kohandatud talendikatsinguid. Konsultantide võrgustik tegutseb eri riikides, aidates ettevõtetel ja nõukogudel lahendada keerukaid juhtimis- ja organisatsioonilisi probleeme. Ettevõtte värbamisalane tegevus on seotud konsultatsiooni, värbamise ja professionaalsete teenustega.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Juhiassistent, Boston (hübriidtöö)

Toeta Egon Zehnderi konsultante, kes on ülemaailmne tippjuhtide värbamise ja juhtimisnõustamise ettevõte. Koordineeri konfidentsiaalseid kliendiprojekte, keerukaid kalendreid, reise, tööülesannete tulemusi ja äriarendusmaterjale.

USAmeerika ÜhendriigidMAMassachusetts
85 000 $ – 90 000 $ / aasta
HübriidtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseJuhiabi

Kirjeldus

  • Toeta üht või mitut konsultanti kliendiprojektide kõigis etappides.
  • Planeeri, vii ellu ja lõpeta projekte pingeliste tähtaegade jooksul.
  • Enneta töömahu muutusi, tuvasta esilekerkivaid probleeme ja tööta välja varuplaanid.
  • Korralda kandidaatide, klientide, äriarenduse, projektide, sisemised ja videokonverentside kohtumised.
  • Valmista konsultandid kohtumisteks ja esitlusteks ette dokumentide, materjalide, meeldetuletuste ja reisiajateabe abil.
  • Halda keerukaid kalendreid ning sea kohtumised ja kõned tähtsuse järjekorda.
  • Osale vajaduse korral kohtumistel ja tee märkmeid.
  • Koordineeri keerukaid reisikorraldusi, reisikavasid, päevakordi ja nendega seotud dokumente.
  • Töötle konsultantide ja kandidaatide kuluhüvitisi.
  • Koosta, valmista ette ja toimetada konfidentsiaalset kirjavahetust.
  • Paku telefoni-, külaliste vastuvõtu-, ürituste planeerimise, vastuvõtulaua ja muud haldustuge vastavalt vajadusele.
  • Hoia ülemaailmse andmebaasi andmed klientide, kandidaatide, sisekontaktide, dokumentide, märkmete, e-kirjade ja kohtumiste kohta täpsed.
  • Toeta kontori toimimist ja aita teistel juhiassistentidel hallata lisanduvat töökoormust.
  • Tegutse klientide ja kandidaatide kontaktisikuna ning peamise kontaktina olulistes logistika küsimustes.
  • Suhtle konsultantide nimel klientide, kandidaatide ja sisemiste meeskondadega.
  • Tegele klientide vajadustega konsultantide eemaloleku ajal.
  • Koordineeri konsultantide ja uuringu sidusrühmadega, et pidada kinni tähtaegadest ning toetada klientide ja kandidaatide vajadusi.
  • Esita kvaliteetsed kliendi- ja kandidaadimaterjalid määratud tähtaegade jooksul.
  • Tasakaalusta konkureerivaid prioriteete ja vii ajatundlikud projektid lõpule.
  • Toeta raamatupidamist arveldamise, klientide arvete ja laekumistega.
  • Loo suhteid konfidentsiaalsetes projektides osalevate tippjuhtidest kandidaatidega.
  • Kavanda ja halda protsesse, mis toetavad konsultandi äriarendusstrateegiat.
  • Tee koostööd turundusesitluste ja -materjalide loomisel ning viimistle esitluste ja ürituste sisu.

Nõuded

  • Bakalaureusekraad tuleb kasuks.
  • Vähemalt viis aastat töökogemust haldusrollis.
  • Kasuks tuleb kogemus professionaalsete teenuste, finantsteenuste või tippjuhtide värbamise valdkonnas.
  • Võime hallata mitut projekti kindlaksmääratud tähtaegade järgi.
  • Suurepärased ajajuhtimise, mustrite äratundmise, prioriseerimise ja detailidele tähelepanu pööramise oskused ning hea otsustusvõime.
  • Valmidus töötada ebaselgetes olukordades ja surve all.
  • Praktilised probleemilahendusoskused ja leidlikkus.
  • Kõrge motivatsioon, tugev tööeetika, enesekindlus ja võime reageerida olukorras tõhusalt.
  • Erakordsed suulised ja kirjalikud suhtlus- ja kommunikatsioonioskused.
  • Võime suhelda professionaalselt tippjuhtidest sidusrühmade ja kolleegidega.
  • Koostööaldis lähenemine ning tõendatud võime tugevdada nii meeskonna kui ka üksikisikute tulemuslikkust.

Hüved

  • 401(k)-pensioniplaan koos ettevõttepoolse sissemakse ja täiendava tööandja äranägemisel tehtava sissemaksega
  • Ulatuslik tervisekindlustus, sealhulgas ravi-, hambaravi- ja nägemiskindlustus, elukindlustus ning pikaajalise töövõimetuse kindlustus
  • Töötajate abiprogramm (EAP)
  • Tasustatud vanemapuhkus
  • Tasustatud vaba aeg, sealhulgas puhkus, haiguspäevad ja vabatahtliku töö päevad
  • Tasustatud pühad, sealhulgas jõulude ja uusaasta vaheline vaba nädal
  • Tasustatud ületunnitöö
  • Äranägemisel makstav boonus

Seotud töökohad