Egon Zehnder
Egon Zehnder
Egon Zehnder globalna je savjetodavna tvrtka za vodstvo i potragu za izvršnim rukovoditeljima koja pruža usluge organizacijama, glavnim izvršnim direktorima, rukovoditeljima, upravama i institucionalnim čelnicima. Njezino djelovanje obuhvaća nasljeđivanje na funkcijama glavnih izvršnih direktora i članova uprava, procjenu i razvoj vodstva, korporativno upravljanje, izvršni coaching, kulturnu transformaciju te prilagođenu potragu za talentima. Mreža konzultanata djeluje u različitim zemljama kako bi korporativnim klijentima i upravama pomogla u rješavanju složenih izazova povezanih s vodstvom i organizacijom. Kontekst zapošljavanja u tvrtki odražava njezinu usmjerenost na savjetovanje, zapošljavanje i profesionalne usluge.

Izvršni asistent, Boston (hibridno)

Pružajte podršku konzultantima u tvrtki Egon Zehnder, globalnoj tvrtki za potragu za rukovoditeljima i savjetovanje o vodstvu. Koordinirajte povjerljive angažmane klijenata, složene kalendare, putovanja, rezultate i materijale za razvoj poslovanja.

Opis

  • Pružanje podrške jednom ili više konzultanata u svim fazama angažmana klijenata.
  • Planiranje, provedba i zatvaranje projekata u zahtjevnim rokovima.
  • Predviđanje promjena opsega, prepoznavanje novih problema i izrada planova za nepredviđene situacije.
  • Zakazivanje sastanaka s kandidatima, klijentima, za razvoj poslovanja i zadatke, internih sastanaka te videokonferencija.
  • Priprema konzultanata za sastanke i prezentacije dokumentima, materijalima, podsjetnicima i informacijama o vremenu putovanja.
  • Upravljanje složenim kalendarima i određivanje prioriteta sastanaka i poziva.
  • Sudjelovanje na sastancima i vođenje bilješki prema potrebi.
  • Koordinacija složenih putnih aranžmana, itinerara, dnevnih redova i povezane dokumentacije.
  • Obrada zahtjeva za naknadu troškova konzultanata i kandidata.
  • Sastavljanje, priprema i uređivanje povjerljive korespondencije.
  • Pružanje telefonske, prijamne, podrške posjetiteljima, organizaciji događaja i ad hoc administrativne podrške.
  • Održavanje točnosti globalnih zapisa u bazi podataka o klijentima, kandidatima, internim kontaktima, dokumentima, bilješkama, e-porukama i sastancima.
  • Podrška poslovanju ureda i pomoć drugim izvršnim asistentima u upravljanju viškom posla.
  • Djelovanje kao poveznica s klijentima i kandidatima te primarni kontakt za ključnu logistiku.
  • Komunikacija u ime konzultanata s klijentima, kandidatima i internim timovima.
  • Rješavanje potreba klijenata tijekom odsutnosti konzultanata.
  • Koordinacija s konzultantima i dionicima istraživanja radi poštovanja rokova i podrške potrebama klijenata i kandidata.
  • Isporuka visokokvalitetnih materijala za klijente i kandidate u dodijeljenim rokovima.
  • Usklađivanje konkurentskih prioriteta i dovršavanje vremenski osjetljivih projekata.
  • Podrška računovodstvu u obračunu, fakturiranju klijenata i potraživanjima.
  • Razvijanje odnosa s višim rukovodećim kandidatima uključenima u povjerljive angažmane.
  • Oblikovanje i upravljanje procesima koji podržavaju strategiju konzultanta za razvoj poslovanja.
  • Suradnja na marketinškim prezentacijama i materijalima te dovršavanje sadržaja za ponude i događaje.

Zahtjevi

  • Prednost je završen preddiplomski studij.
  • Najmanje pet godina iskustva na administrativnoj poziciji.
  • Prednost je iskustvo u profesionalnim uslugama, financijskim uslugama ili potrazi za rukovoditeljima.
  • Sposobnost upravljanja višestrukim projektima u zadanim rokovima.
  • Izvrsno upravljanje vremenom, prepoznavanje obrazaca, određivanje prioriteta, posvećenost detaljima i prosudba.
  • Spremnost na rad u dvosmislenim situacijama i pod pritiskom.
  • Praktične vještine rješavanja problema i snalažljivost.
  • Visoka motivacija, snažna radna etika, samopouzdanje i sposobnost učinkovitog reagiranja u trenutku.
  • Izvanredne usmene i pisane interpersonalne i komunikacijske vještine.
  • Sposobnost profesionalnog odnosa s rukovodećim dionicima i kolegama.
  • Suradnički pristup uz rezultate u jačanju učinka tima i pojedinaca.

Pogodnosti

  • 401(k) s podudaranjem doprinosa tvrtke i dodatnim diskrecijskim doprinosom poslodavca
  • Opsežno zdravstveno pokriće koje uključuje zdravstveno, stomatološko i očnu skrb, životno osiguranje i dugotrajnu invalidnost
  • Program pomoći zaposlenicima (EAP)
  • Plaćeni roditeljski dopust
  • Plaćeno slobodno vrijeme uključujući godišnji odmor, bolovanje i dane za volontiranje
  • Plaćeni blagdani, uključujući tjedan slobodnog vremena između Božića i Nove godine
  • Plaćeni prekovremeni rad
  • Diskrecijski bonus

Povezani poslovi

Swinerton

Direktor/ica CRM operacija

Swinerton

Voditi Swinertonovu strategiju CRM-a, marketinške automatizacije i podataka. Povećavati prihvaćenost i unapređivati procese uz poticanje rasta kroz suradnju odjela.

Otvori
Eli Lilly and Company

Pomoćnik direktora za uspjeh korisnika u području bioloških lijekova

Eli Lilly and Company

Vodi uspjeh biotehnoloških partnera koji koriste Lillyjevu platformu TuneLab AI za otkrivanje bioloških lijekova. Usmjerava prihvaćanje platforme, oblikuje poboljšanja proizvoda i jača znanstvenu zajednicu.

Otvori
Inizio Evoke

Viši umjetnički direktor za marketing u zdravstvu

Inizio Evoke
1.001 – 5.000 Zaposlenici
MarketingSavjetovanjeZdravstvena skrb

Vodite vizualne kampanje za Inizio Evoke i pretvarajte složene medicinske informacije u jasna i dojmljiva kreativna rješenja. Razvijajte sadržaje za zdravstvene djelatnike i pacijente na digitalnim, tiskanim, video i društvenim kanalima.

Otvori
S&P Global

Voditelj uspjeha korisnika, ruski jezik (Dubai)

S&P Global

Pomozite korisnicima tvrtke S&P Global Energy da bolje iskoriste energetska i robna rješenja kroz uvođenje u rad, obuku i podršku pri prihvaćanju rješenja na području EMEA-e. Radno mjesto nalazi se u uredu u Dubaiju, a uključuje suradnju s klijentima koji govore ruski i engleski.

Otvori
Core Specialty Insurance Holdings, Inc.

Voditelj osiguranja jamstava za transakcije

Core Specialty Insurance Holdings, Inc.
501 – 1.000 Zaposlenici
LogistikaOsiguranjeZdravstvena skrb

Vodi procjenu transakcijskih jamstava za Core Specialty, procjenjuje zahtjeve za jamstva i financijski rizik. Upravlja odnosima s brokerima, uvjetima procjene rizika i uvođenjem vrsta jamstava u platformu za jamstva.

Otvori
PPLSI

Menadžer uspjeha pružatelja usluga – rad na daljinu, Sjedinjene Američke Države

PPLSI
5.001 – 10.000 Zaposlenici
OsiguranjeSavjetovanjeZdravstvena skrb

Upravljajte mrežom odvjetničkih društava LegalShielda kroz nadzor ugovora o pružanju usluga, unapređenje rezultata i podršku u odnosima. Pomozite unaprijediti kvalitetu usluge i iskustvo članova na ovom udaljenom radnom mjestu u SAD-u.

Otvori