Egon Zehnder
Egon Zehnder
Egon Zehnder — международная компания, специализирующаяся на консультировании по вопросам лидерства и поиске руководителей для организаций, генеральных директоров, топ-менеджеров, советов директоров и институциональных лидеров. Компания занимается преемственностью генеральных директоров и членов советов директоров, оценкой и развитием лидерских качеств, корпоративным управлением, коучингом руководителей, трансформацией корпоративной культуры и подбором талантов с учётом индивидуальных потребностей клиентов. Сеть консультантов работает в разных странах, помогая корпоративным клиентам и советам директоров решать сложные задачи в области лидерства и организационного развития. Профиль найма компании отражает её специализацию на консалтинге, подборе персонала и профессиональных услугах.

Помощник руководителя, Бостон (гибридный формат)

Поддержка консультантов Egon Zehnder — международной компании по поиску руководителей и консультированию по вопросам лидерства. Координация конфиденциальных клиентских проектов, сложных календарей, поездок, рабочих материалов и материалов для развития бизнеса.

Описание

  • Поддерживать одного или нескольких консультантов на всех этапах клиентских проектов.
  • Планировать, выполнять и закрывать проекты в условиях сжатых сроков.
  • Предвидеть изменения объёма работ, выявлять возникающие проблемы и разрабатывать резервные планы.
  • Планировать встречи с кандидатами и клиентами, встречи по развитию бизнеса и заданиям, внутренние совещания и видеоконференции.
  • Готовить консультантов к встречам и презентациям, подготавливая документы, материалы, напоминания и информацию о времени в пути.
  • Управлять сложными календарями и расставлять приоритеты для встреч и звонков.
  • При необходимости участвовать во встречах и вести записи.
  • Координировать сложные поездки, маршруты, расписания и сопутствующую документацию.
  • Обрабатывать возмещения расходов консультантам и кандидатам.
  • Составлять, подготавливать и редактировать конфиденциальную корреспонденцию.
  • Оказывать телефонную, административную и представительскую поддержку, помогать посетителям, в организации мероприятий и выполнять разовые административные задачи.
  • Поддерживать актуальность записей в глобальной базе данных о клиентах, кандидатах, внутренних контактах, документах, заметках, электронных письмах и встречах.
  • Поддерживать работу офиса и помогать другим помощникам руководителей справляться с дополнительной нагрузкой.
  • Выступать связующим звеном и основным контактным лицом для клиентов и кандидатов по ключевым организационным вопросам.
  • Общаться от имени консультантов с клиентами, кандидатами и внутренними командами.
  • Решать вопросы клиентов в период отсутствия консультантов.
  • Взаимодействовать с консультантами и специалистами по исследованиям, чтобы соблюдать сроки и обеспечивать потребности клиентов и кандидатов.
  • Предоставлять качественные материалы для клиентов и кандидатов в установленные сроки.
  • Уравновешивать конкурирующие приоритеты и выполнять срочные проекты.
  • Помогать бухгалтерии с выставлением счетов, invoicing клиентов и дебиторской задолженностью.
  • Выстраивать отношения с кандидатами на руководящие должности, участвующими в конфиденциальных проектах.
  • Разрабатывать и управлять процессами, поддерживающими стратегию консультанта по развитию бизнеса.
  • Совместно работать над маркетинговыми презентациями и материалами, а также дорабатывать контент для презентаций и мероприятий.

Требования

  • Предпочтительно высшее образование.
  • Не менее пяти лет опыта работы на административной должности.
  • Предпочтителен опыт работы в сфере профессиональных услуг, финансовых услуг или поиска руководителей.
  • Умение вести несколько проектов в рамках установленных сроков.
  • Развитые навыки управления временем, распознавания закономерностей, расстановки приоритетов, внимательность к деталям и здравое суждение.
  • Готовность работать в неоднозначных ситуациях и под давлением.
  • Практические навыки решения проблем и находчивость.
  • Высокая мотивация, добросовестность, уверенность в себе и способность эффективно реагировать в моменте.
  • Исключительные навыки устного и письменного общения и взаимодействия.
  • Умение профессионально взаимодействовать с руководителями и коллегами.
  • Командный подход и подтверждённый опыт повышения эффективности команды и отдельных сотрудников.

Преимущества

  • План 401(k) с соответствующим взносом компании и дополнительным дискреционным взносом работодателя
  • Комплексное медицинское страхование, включая медицинскую, стоматологическую и офтальмологическую помощь, страхование жизни и долгосрочной нетрудоспособности
  • Программа помощи сотрудникам (EAP)
  • Оплачиваемый отпуск по уходу за ребёнком
  • Оплачиваемый отпуск, включая отпуск, больничные и дни для волонтёрской деятельности
  • Оплачиваемые праздничные дни, включая неделю отдыха между Рождеством и Новым годом
  • Оплачиваемые сверхурочные
  • Дискреционная премия

Похожие вакансии

NTT

Инженер поддержки приложений, уровень 2

NTT

Руководите DevOps-командой NTT DATA в Бангалоре, отвечая за выпуск ПО, конвейеры развертывания, эксплуатацию и поддержку. Координируйте команды и заинтересованные стороны, обеспечивая надежную работу производственных систем.

Открыть
General Dynamics Information Technology

Главный интегратор систем автономного ИИ

General Dynamics Information Technology

Руководите интеграцией автономных систем ИИ для беспилотных летательных аппаратов, роевых групп техники, периферийных платформ и систем управления. В General Dynamics Information Technology связывайте задачи миссий с отказоустойчивой автономностью, моделями ИИ/МО и тактическими системами.

Открыть
NTT

Инженер поддержки приложений L1.5

NTT

Разрабатывайте, тестируйте и улучшайте приложения на Java для клиентов NTT DATA. Работайте с базами данных, консультируйте заинтересованные стороны и участвуйте в гибкой разработке ПО.

Открыть
Vi

Техник выездной ИТ-поддержки

Vi

Оказывайте офисным сотрудникам ИТ-поддержку на месте, решая проблемы с оборудованием, программами, сетью и рабочей средой. Настраивайте оборудование, помогайте с переездами и внедрением технологий в Берлине.

Открыть
Omexom

Выездной IT-техник Omexom, Берлин

Omexom

Выездной IT-техник Omexom обслуживает офисное оборудование, программное обеспечение и сети в Берлине. Эта работа помогает поддерживать надёжность рабочих мест IT для энергетической инфраструктуры и транспорта.

Открыть
Teradyne

Инженер по полевому применению полупроводниковых ATE-систем

Teradyne

Разрабатывайте решения для тестирования полупроводников на ATE-системах Teradyne и инструменты для заказчиков. Поддерживайте выпуск в производство, демонстрации продуктов, устранение неполадок и внедрение разработок у заказчиков.

Открыть
CMG (Capital Markets Gateway)

Ведущий frontend-инженер, руководитель продукта аналитики

CMG (Capital Markets Gateway)

Руководите frontend-разработкой аналитического продукта DataLab компании CMG, создавая интерфейсы на React и TypeScript для платформы рынков акционерного капитала. Определяйте направление развития frontend-архитектуры, тестирования, доступности и технических практик.

Открыть
Commit

Выездной инженер IT-поддержки 2-й линии

Commit

Поддержка офиса в Сингапуре и пользователей в Азиатско-Тихоокеанском регионе: оборудование, Microsoft 365, Okta, AV-системы переговорных и заявки ITSM. Также в задачи входят оформление выхода и ухода сотрудников, подготовка ноутбуков и учёт оборудования.

Открыть
Carrier

Выездной техник по системам отопления и тепловым насосам

Carrier

Обслуживание систем отопления и тепловых насосов Viessmann Climate Solutions в Вене, Нижней Австрии и Бургенланде. Диагностика неисправностей, техническое обслуживание и поддержка клиентов.

Открыть
AlphaHire

Специалист по аналитике данных Medicaid — удалённо

AlphaHire

Анализируйте медицинские данные для AlphaGov, разрабатывайте показатели, панели мониторинга, отчёты и рекомендации для государственных и общественных программ.

Открыть