Egon Zehnder 是一家全球性的領導力顧問與高階主管獵才公司，服務對象包括組織、執行長、高階主管、董事會及機構領導者。其業務涵蓋執行長與董事會接班、高階主管領導力評估與發展、公司治理、高階主管教練、文化轉型，以及量身打造的人才搜尋。由顧問組成的全球網絡跨國提供服務，協助企業客戶與董事會應對複雜的領導力與組織挑戰。該公司的招募背景反映其對顧問服務、人才招募與專業服務領域的專注。
高階主管助理，波士頓（混合辦公）
支援伊貢・澤恩德的顧問團隊；該公司是一家全球高階主管獵才與領導力顧問公司。 協調機密客戶專案、複雜行程、差旅、交付成果及業務拓展材料。
說明
- 在客戶專案的各個階段支援一位或多位顧問。
- 在緊迫的期限內規劃、執行並完成專案。
- 預判工作範圍變更、識別新出現的問題並制定應變計畫。
- 安排候選人、客戶、業務拓展、任務、內部及視訊會議。
- 透過準備文件、材料、提醒事項和差旅時間詳情，協助顧問準備會議與簡報。
- 管理複雜行程並為會議和電話安排優先順序。
- 需要時參加會議並記錄重點。
- 協調複雜的差旅安排、行程、議程及相關文件。
- 處理顧問和候選人的費用報銷。
- 起草、準備和編輯機密往來文件。
- 提供電話、訪客、活動規劃、接待及臨時行政支援。
- 維持全球資料庫中客戶、候選人、內部聯絡人、文件、筆記、電子郵件和約會紀錄的準確性。
- 支援辦公室營運，並協助其他高階主管助理處理超量工作。
- 擔任客戶與候選人的聯絡人，並負責關鍵後勤事務的主要聯絡窗口。
- 代表顧問與客戶、候選人及內部團隊溝通。
- 顧問缺席時處理客戶需求。
- 與顧問及研究相關利害關係人協調，以滿足期限以及客戶和候選人的需求。
- 在指定時限內交付高品質的客戶與候選人材料。
- 平衡相互競爭的優先事項並完成有時限的專案。
- 支援會計部門處理帳單、客戶開票及應收帳款。
- 與參與機密任務的高階主管候選人建立關係。
- 設計並管理支援顧問業務拓展策略的流程。
- 協作製作行銷簡報與材料，並為提案和活動完成內容定稿。
職位要求
- 具學士學位者優先。
- 至少五年行政職務經驗。
- 具專業服務、金融服務或高階主管獵才經驗者優先。
- 能夠依照明確期限管理多個專案。
- 具備出色的時間管理、模式辨識、優先順序安排、注重細節及判斷力。
- 能自在地處理模糊情況並在壓力下工作。
- 具備實務問題解決能力與靈活應變能力。
- 具高度動機、強烈工作倫理、自信，並能在當下有效應對。
- 具備卓越的口頭與書面人際及溝通能力。
- 能與高階主管利害關係人及同事進行專業互動。
- 具協作精神，並有提升團隊及個人績效的紀錄。
福利待遇
- 401(k)計畫，包含公司配對提撥及額外的酌情雇主提撥
- 全面健康保障，包括醫療、牙科、視力、人壽保險及長期失能保險
- 員工協助計畫（EAP）
- 帶薪育嬰假
- 帶薪休假，包括年假、病假及志工假
- 帶薪假日，包括聖誕節至新年期間的一週休假
- 帶薪加班
- 酌情獎金