Egon Zehnder는 조직, CEO, 임원, 이사회 및 기관 리더를 대상으로 서비스를 제공하는 글로벌 리더십 자문 및 임원 검색 기업입니다. CEO와 이사회의 승계, 리더십 평가 및 개발, 거버넌스, 임원 코칭, 조직문화 전환, 맞춤형 인재 검색 등 다양한 업무를 수행합니다. 컨설턴트 네트워크가 여러 국가에서 협력하며 기업 고객과 이사회가 복잡한 리더십 및 조직 과제에 대응할 수 있도록 지원합니다. 회사의 채용 분야는 컨설팅, 채용 및 전문 서비스에 대한 집중을 반영합니다.
임원 비서, 보스턴(하이브리드)
글로벌 임원 서치 및 리더십 자문 기업인 에곤 젠더의 컨설턴트를 지원합니다. 기밀 고객 업무, 복잡한 일정, 출장, 산출물 및 사업 개발 자료를 조율합니다.
설명
- 고객 업무의 모든 단계에서 한 명 이상의 컨설턴트를 지원한다.
- 촉박한 마감일 안에 프로젝트를 계획하고 실행하며 마무리한다.
- 업무 범위의 변화를 예측하고 새롭게 발생하는 문제를 파악해 비상 계획을 수립한다.
- 후보자, 고객, 사업 개발, 과제, 내부 및 화상 회의를 일정에 반영한다.
- 문서, 자료, 알림 및 이동 시간 세부 정보를 준비해 컨설턴트가 회의와 프레젠테이션을 준비하도록 지원한다.
- 복잡한 일정을 관리하고 회의와 통화의 우선순위를 정한다.
- 필요할 때 회의에 참석하고 메모를 작성한다.
- 복잡한 출장 준비, 일정표, 안건 및 관련 문서를 조율한다.
- 컨설턴트와 후보자의 비용 환급을 처리한다.
- 기밀 서신을 작성하고 준비하며 편집한다.
- 전화, 방문객, 행사 기획, 리셉션 및 임시 행정 지원을 제공한다.
- 고객, 후보자, 내부 연락처, 문서, 메모, 이메일 및 약속과 관련된 글로벌 데이터베이스 기록을 정확하게 유지한다.
- 사무실 운영을 지원하고 다른 임원 비서의 업무 초과분을 관리하도록 돕는다.
- 고객과 후보자의 연락 담당자이자 주요 물류 업무의 주 연락 창구 역할을 한다.
- 컨설턴트를 대신해 고객, 후보자 및 내부 팀과 소통한다.
- 컨설턴트가 부재한 동안 고객의 요구에 대응한다.
- 컨설턴트 및 리서치 관계자와 협력해 마감일을 준수하고 고객과 후보자의 요구를 지원한다.
- 지정된 기간 안에 높은 품질의 고객 및 후보자 자료를 제공한다.
- 서로 경쟁하는 우선순위의 균형을 맞추고 시간 제한이 있는 프로젝트를 완료한다.
- 청구, 고객 송장 발행 및 미수금과 관련해 회계 업무를 지원한다.
- 기밀 업무에 참여하는 고위 임원 후보자와 관계를 구축한다.
- 컨설턴트의 사업 개발 전략을 지원하는 프로세스를 설계하고 관리한다.
- 마케팅 프레젠테이션과 자료 제작에 협력하고 피치와 행사에 사용할 콘텐츠를 최종 확정한다.
지원 자격
- 학사 학위 소지자를 우대한다.
- 행정 직무 경력 5년 이상.
- 전문 서비스, 금융 서비스 또는 임원 서치 경험자를 우대한다.
- 정해진 마감일에 맞춰 여러 프로젝트를 관리할 수 있어야 한다.
- 뛰어난 시간 관리, 패턴 인식, 우선순위 설정, 세부 사항에 대한 주의력 및 판단력이 필요하다.
- 모호한 상황과 압박 속에서도 편안하게 일할 수 있어야 한다.
- 실용적인 문제 해결 능력과 임기응변 능력이 필요하다.
- 높은 동기, 강한 직업윤리와 자신감을 갖추고 상황에 효과적으로 대응할 수 있어야 한다.
- 탁월한 구두 및 서면 대인관계·커뮤니케이션 능력이 필요하다.
- 임원급 이해관계자 및 동료와 전문적으로 소통할 수 있어야 한다.
- 협업적인 태도를 갖추고 팀과 개인의 성과를 모두 향상시킨 실적이 있어야 한다.
복리후생
- 회사 매칭 및 추가 재량적 고용주 기여금이 포함된 401(k)
- 의료, 치과, 안과, 생명보험 및 장기 장애 보험을 포함한 종합 건강 보장
- 직원 지원 프로그램(EAP)
- 유급 육아휴직
- 휴가, 병가 및 자원봉사 휴가를 포함한 유급 휴가
- 크리스마스와 새해 사이의 일주일 휴무를 포함한 유급 공휴일
- 유급 초과근무
- 재량적 보너스
