Egon Zehnder
Egon Zehnder
Egon Zehnder adalah perusahaan konsultasi kepemimpinan dan pencarian eksekutif global yang melayani organisasi, CEO, eksekutif, dewan direksi, serta pemimpin institusional. Layanannya mencakup suksesi CEO dan dewan direksi, penilaian dan pengembangan kepemimpinan, tata kelola, pembinaan eksekutif, transformasi budaya, serta pencarian talenta yang disesuaikan. Jaringan konsultannya bekerja di berbagai negara untuk membantu klien korporat dan dewan direksi menangani tantangan kepemimpinan dan organisasi yang kompleks. Konteks perekrutannya mencerminkan fokus perusahaan pada konsultasi, rekrutmen, dan layanan profesional.

Asisten Eksekutif, Boston (Hibrida)

Mendukung para konsultan di Egon Zehnder, perusahaan pencarian eksekutif dan penasihat kepemimpinan global. Mengoordinasikan keterlibatan klien yang rahasia, kalender kompleks, perjalanan, hasil kerja, dan materi pengembangan bisnis.

Deskripsi

  • Mendukung satu atau lebih konsultan dalam seluruh tahapan keterlibatan klien.
  • Merencanakan, melaksanakan, dan menutup proyek dalam tenggat waktu yang ketat.
  • Mengantisipasi perubahan ruang lingkup, mengidentifikasi masalah yang muncul, dan menyusun rencana darurat.
  • Menjadwalkan rapat kandidat, klien, pengembangan bisnis, penugasan, internal, dan konferensi video.
  • Mempersiapkan konsultan untuk rapat dan presentasi dengan dokumen, materi, pengingat, serta detail waktu perjalanan.
  • Mengelola kalender yang kompleks dan memprioritaskan rapat serta panggilan.
  • Menghadiri rapat dan mencatat bila diperlukan.
  • Mengoordinasikan pengaturan perjalanan yang kompleks, rencana perjalanan, agenda, dan dokumentasi terkait.
  • Memproses penggantian biaya untuk konsultan dan kandidat.
  • Menyusun, menyiapkan, dan mengedit korespondensi rahasia.
  • Memberikan dukungan administratif melalui telepon, untuk pengunjung, perencanaan acara, resepsionis, dan kebutuhan ad hoc.
  • Menjaga keakuratan catatan basis data global terkait klien, kandidat, kontak internal, dokumen, catatan, email, dan janji temu.
  • Mendukung operasional kantor dan membantu Asisten Eksekutif lainnya mengelola pekerjaan tambahan.
  • Bertindak sebagai penghubung klien dan kandidat serta kontak utama untuk logistik penting.
  • Berkomunikasi atas nama konsultan dengan klien, kandidat, dan tim internal.
  • Menangani kebutuhan klien selama konsultan tidak hadir.
  • Berkoordinasi dengan konsultan dan pemangku kepentingan riset untuk memenuhi tenggat waktu serta mendukung kebutuhan klien dan kandidat.
  • Menyampaikan materi klien dan kandidat berkualitas tinggi dalam jangka waktu yang ditetapkan.
  • Menyeimbangkan berbagai prioritas dan menyelesaikan proyek yang sensitif terhadap waktu.
  • Mendukung akuntansi dalam penagihan, faktur klien, dan piutang.
  • Membangun hubungan dengan kandidat eksekutif senior yang terlibat dalam penugasan rahasia.
  • Merancang dan mengelola proses yang mendukung strategi pengembangan bisnis konsultan.
  • Berkolaborasi dalam presentasi dan materi pemasaran, serta menyelesaikan konten untuk proposal dan acara.

Persyaratan

  • Gelar sarjana lebih disukai.
  • Setidaknya lima tahun pengalaman dalam peran administratif.
  • Pengalaman di bidang jasa profesional, jasa keuangan, atau pencarian eksekutif lebih disukai.
  • Mampu mengelola beberapa proyek sesuai tenggat waktu yang ditetapkan.
  • Kemampuan manajemen waktu, pengenalan pola, penentuan prioritas, perhatian terhadap detail, dan penilaian yang kuat.
  • Nyaman bekerja dalam situasi yang ambigu dan di bawah tekanan.
  • Keterampilan pemecahan masalah praktis dan penuh akal.
  • Motivasi tinggi, etos kerja kuat, percaya diri, dan mampu merespons secara efektif dalam situasi yang dihadapi.
  • Keterampilan interpersonal dan komunikasi lisan serta tulisan yang luar biasa.
  • Mampu berinteraksi secara profesional dengan pemangku kepentingan eksekutif dan kolega.
  • Pendekatan kolaboratif dengan rekam jejak dalam meningkatkan kinerja tim maupun individu.

Tunjangan

  • 401(k) dengan kontribusi pencocokan perusahaan dan kontribusi pemberi kerja tambahan yang bersifat diskresioner
  • Cakupan kesehatan komprehensif termasuk medis, gigi, penglihatan, asuransi jiwa, dan disabilitas jangka panjang
  • Program Bantuan Karyawan (EAP)
  • Cuti orang tua berbayar
  • Cuti berbayar termasuk liburan, cuti sakit, dan hari sukarelawan
  • Hari libur berbayar, termasuk satu minggu libur antara Natal dan Tahun Baru
  • Lembur berbayar
  • Bonus diskresioner

Lowongan Terkait

Superior Virtual Solutions, LLC

Spesialis Dukungan Penggalangan Dana Nirlaba Jarak Jauh di Florida

Superior Virtual Solutions, LLC

Tangani panggilan masuk dari donatur untuk kampanye penggalangan dana organisasi nirlaba yang telah berjalan, dari jarak jauh. Proses donasi dan janji donasi dengan skrip serta prosedur yang disetujui, sesuai standar kepatuhan.

Buka
Superior Virtual Solutions, LLC

Profesional Layanan Pelanggan Jarak Jauh untuk Berbagai Program Klien

Superior Virtual Solutions, LLC

Berikan layanan pelanggan jarak jauh sebagai kontraktor untuk perusahaan yang dikenal secara nasional melalui Superior Virtual Solutions. Tangani panggilan, transaksi, reservasi, dan permintaan layanan dari kantor rumah yang profesional.

Buka
Motorola Solutions

Manajer Dukungan Pelanggan Video Jarak Jauh, AS Timur Laut

Motorola Solutions

Kelola kontrak layanan Mobile Video dan Vehicle Intelligence Motorola Solutions di wilayah timur laut Amerika Serikat. Pimpin penyampaian layanan, perpanjangan kontrak, eskalasi teknis, dan kepuasan pelanggan.

Buka
Visio Lending

Insinyur Intelijen Bisnis Senior

Visio Lending
51 – 200 Karyawan
KeuanganProperti

Memimpin pelaporan Power BI dan pemodelan semantik untuk Visio Lending, perusahaan pembiayaan rumah sewa. Peran ini mencakup operasi platform, analisis SQL, DAX, dan rilis laporan.

Buka