LogoFresh Jobs Ahead
Egon Zehnder
Egon Zehnder
1 001 – 5 000 Ansatte
Sponsor for visum for kvalifiserte arbeidstakereProfesjonelle tjenesterRådgivningRekruttering
Egon Zehnder er et globalt selskap innen lederutvikling og rekruttering av toppledere, og bistår organisasjoner, toppledere, ledere, styrer og institusjonelle ledere. Arbeidet omfatter etterfølgerplanlegging for toppledere og styrer, vurdering og utvikling av ledere, virksomhetsstyring, ledercoaching, kulturell transformasjon og skreddersydde talentsøk. Et nettverk av konsulenter arbeider på tvers av land for å hjelpe bedriftskunder og styrer med komplekse utfordringer innen ledelse og organisasjon. Selskapets rekrutteringskontekst gjenspeiler fokuset på rådgivning, rekruttering og profesjonelle tjenester.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Executive Assistant, Boston (hybrid)

Støtt konsulenter hos Egon Zehnder, et globalt selskap innen executive search og lederutvikling. Koordiner konfidensielle kundeoppdrag, komplekse kalendere, reiser, leveranser og materiell for forretningsutvikling.

USUSAMAMassachusetts
85 000 $ – 90 000 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Beskrivelse

  • Støtt én eller flere konsulenter gjennom alle faser av kundeoppdrag.
  • Planlegg, gjennomfør og avslutt prosjekter innen krevende tidsfrister.
  • Forutse endringer i oppdragets omfang, identifiser nye problemstillinger og utarbeid beredskapsplaner.
  • Planlegg møter med kandidater, kunder, forretningsutvikling, oppdrag, interne deltakere og videokonferanser.
  • Forbered konsulenter til møter og presentasjoner med dokumenter, materiell, påminnelser og informasjon om reisetid.
  • Administrer komplekse kalendere og prioriter møter og samtaler.
  • Delta i møter og ta notater ved behov.
  • Koordiner komplekse reiseopplegg, reiseplaner, agendaer og tilhørende dokumentasjon.
  • Behandle refusjon av utgifter for konsulenter og kandidater.
  • Utarbeid, forbered og rediger konfidensiell korrespondanse.
  • Gi administrativ støtte via telefon, til besøkende, ved planlegging av arrangementer, i resepsjonen og etter behov.
  • Sørg for at globale databaser har korrekte opplysninger om kunder, kandidater, interne kontakter, dokumenter, notater, e-poster og avtaler.
  • Støtt kontordriften og hjelp andre Executive Assistants med å håndtere ekstra arbeidsoppgaver.
  • Vær kontaktperson og bindeledd for kunder og kandidater i viktige logistikkspørsmål.
  • Kommuniser på vegne av konsulenter med kunder, kandidater og interne team.
  • Håndter kundenes behov når konsulenter er fraværende.
  • Koordiner med konsulenter og researchinteressenter for å overholde tidsfrister og ivareta kundenes og kandidatenes behov.
  • Lever materiell av høy kvalitet til kunder og kandidater innen tildelte tidsrammer.
  • Balanser konkurrerende prioriteringer og fullfør tidskritiske prosjekter.
  • Støtt regnskapsfunksjonen med fakturering, kundefakturering og utestående fordringer.
  • Bygg relasjoner med erfarne lederkandidater som deltar i konfidensielle oppdrag.
  • Utform og administrer prosesser som støtter konsulentens strategi for forretningsutvikling.
  • Samarbeid om markedsføringspresentasjoner og materiell, og ferdigstill innhold til presentasjoner og arrangementer.

Krav

  • Bachelorgrad er en fordel.
  • Minst fem års erfaring fra en administrativ rolle.
  • Erfaring fra profesjonelle tjenester, finansielle tjenester eller executive search er en fordel.
  • Evne til å håndtere flere prosjekter innen fastsatte tidsfrister.
  • Gode ferdigheter innen tidsstyring, mønstergjenkjenning, prioritering, detaljfokus og dømmekraft.
  • Trives med å arbeide i uklare situasjoner og under press.
  • Praktiske problemløsningsevner og evne til å finne gode løsninger.
  • Høy motivasjon, sterk arbeidsmoral, selvtillit og evne til å reagere effektivt i øyeblikket.
  • Svært gode muntlige og skriftlige mellommenneskelige og kommunikative ferdigheter.
  • Evne til å kommunisere profesjonelt med ledere og kolleger.
  • Samarbeidsorientert arbeidsform med dokumenterte resultater innen styrking av både teamets og individets prestasjoner.

Fordeler

  • 401(k) med arbeidsgivers matching og et ytterligere skjønnsmessig arbeidsgiverbidrag
  • Omfattende helsedekning inkludert medisinsk behandling, tannbehandling, synsbehandling, livsforsikring og langsiktig uførhet
  • Program for medarbeiderstøtte (EAP)
  • Betalt foreldrepermisjon
  • Betalt fri, inkludert ferie, sykefravær og frivilligdager
  • Betalte helligdager, inkludert én ukes fri mellom jul og nyttår
  • Betalt overtid
  • Skjønnsmessig bonus

Relaterte jobber