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Egon Zehnder
Egon Zehnder
1 001 – 5 000 Employés
Sponsor de visa de travailleur qualifiéConseilRecrutementServices professionnels
Egon Zehnder est un cabinet mondial de conseil en leadership et de recherche de dirigeants qui accompagne les organisations, les directeurs généraux, les cadres dirigeants, les conseils d’administration et les responsables institutionnels. Ses activités couvrent la succession des directeurs généraux et des conseils d’administration, l’évaluation et le développement du leadership, la gouvernance, le coaching de dirigeants, la transformation culturelle et les recherches de talents sur mesure. Un réseau de consultants intervient dans différents pays pour aider les entreprises clientes et les conseils d’administration à relever des défis complexes liés au leadership et à l’organisation. Le contexte de recrutement du cabinet reflète son orientation vers le conseil, le recrutement et les services professionnels.
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Offres de l’entreprise

Assistant(e) de direction, Boston (hybride)

Soutenez les consultants d’Egon Zehnder, un cabinet mondial de recrutement de dirigeants et de conseil en leadership. Coordonnez des missions clients confidentielles, des agendas complexes, des déplacements, des livrables et des supports de développement commercial.

USÉtats-UnisMAMassachusetts
85 000 $ – 90 000 $ / an
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Description

  • Soutenir un ou plusieurs consultants à toutes les étapes des missions clients.
  • Planifier, exécuter et clôturer les projets dans des délais exigeants.
  • Anticiper les changements de périmètre, identifier les problèmes émergents et élaborer des plans de contingence.
  • Planifier les réunions avec les candidats, les clients, les équipes de développement commercial, les équipes de mission et les équipes internes, ainsi que les visioconférences.
  • Préparer les consultants aux réunions et aux présentations avec les documents, supports, rappels et informations sur les temps de trajet nécessaires.
  • Gérer des agendas complexes et hiérarchiser les réunions et les appels.
  • Participer aux réunions et prendre des notes si nécessaire.
  • Coordonner les déplacements complexes, les itinéraires, les agendas et la documentation associée.
  • Traiter les remboursements de frais des consultants et des candidats.
  • Rédiger, préparer et modifier des correspondances confidentielles.
  • Fournir un soutien administratif téléphonique, aux visiteurs, à la planification d’événements, à l’accueil et pour diverses tâches ponctuelles.
  • Garantir l’exactitude des données de la base mondiale concernant les clients, les candidats, les contacts internes, les documents, les notes, les e-mails et les rendez-vous.
  • Soutenir les opérations du bureau et aider les autres assistants de direction à gérer les tâches supplémentaires.
  • Faire le lien avec les clients et les candidats et être le contact principal pour les aspects logistiques clés.
  • Communiquer au nom des consultants avec les clients, les candidats et les équipes internes.
  • Répondre aux besoins des clients pendant l’absence des consultants.
  • Coordonner avec les consultants et les parties prenantes de la recherche afin de respecter les délais et de répondre aux besoins des clients et des candidats.
  • Fournir des supports de grande qualité aux clients et aux candidats dans les délais impartis.
  • Gérer des priorités concurrentes et mener à bien des projets urgents.
  • Soutenir la comptabilité pour la facturation, l’émission des factures clients et le suivi des créances.
  • Développer des relations avec des candidats à des postes de direction impliqués dans des missions confidentielles.
  • Concevoir et gérer des processus qui soutiennent la stratégie de développement commercial du consultant.
  • Collaborer à la création de présentations et de supports marketing, et finaliser les contenus pour les propositions commerciales et les événements.

Exigences

  • Un diplôme de niveau licence est souhaité.
  • Au moins cinq ans d’expérience dans un poste administratif.
  • Une expérience dans les services professionnels, les services financiers ou le recrutement de dirigeants est souhaitée.
  • Capacité à gérer plusieurs projets dans le respect de délais définis.
  • Excellente gestion du temps, reconnaissance des schémas, sens des priorités, souci du détail et discernement.
  • Aisance dans les situations ambiguës et sous pression.
  • Compétences pratiques en résolution de problèmes et débrouillardise.
  • Forte motivation, solide éthique professionnelle, assurance et capacité à réagir efficacement dans l’instant.
  • Excellentes aptitudes relationnelles et de communication orale et écrite.
  • Capacité à interagir professionnellement avec des dirigeants et des collègues.
  • Esprit collaboratif et expérience confirmée dans l’amélioration des performances de l’équipe et de chacun de ses membres.

Avantages

  • 401(k) avec abondement de l’entreprise et contribution patronale discrétionnaire supplémentaire
  • Couverture santé complète comprenant les soins médicaux, dentaires et optiques, l’assurance vie et l’invalidité de longue durée
  • Programme d’aide aux employés (EAP)
  • Congé parental rémunéré
  • Congés payés, notamment les vacances, les congés maladie et les jours de bénévolat
  • Jours fériés payés, avec notamment une semaine de congé entre Noël et le Nouvel An
  • Heures supplémentaires rémunérées
  • Prime discrétionnaire

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