LogoFresh Jobs Ahead
Egon Zehnder
Egon Zehnder
1.001 – 5.000 Medarbejdere
Sponsor for visum til faglærteProfessionelle tjenesterRådgivningRekruttering
Egon Zehnder er en global virksomhed inden for ledelsesrådgivning og rekruttering af ledere, som betjener organisationer, administrerende direktører, ledere, bestyrelser og institutionelle ledere. Arbejdet omfatter succession for direktører og bestyrelser, vurdering og udvikling af ledere, virksomhedsledelse, executive coaching, kulturel transformation samt skræddersyede talentsøgninger. Et netværk af konsulenter arbejder på tværs af lande for at hjælpe virksomhedskunder og bestyrelser med komplekse ledelses- og organisatoriske udfordringer. Virksomhedens rekrutteringskontekst afspejler fokusset på rådgivning, rekruttering og professionelle tjenester.
LinkedIn
Job i virksomheden

Executive Assistant, Boston (hybrid)

Støt konsulenter hos Egon Zehnder, en global virksomhed inden for executive search og ledelsesrådgivning. Koordiner fortrolige kundeopgaver, komplekse kalendere, rejser, leverancer og materialer til forretningsudvikling.

USUSAMAMassachusetts
85.000 $ – 90.000 $ / år
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Beskrivelse

  • Støt en eller flere konsulenter gennem alle faser af kundeopgaver.
  • Planlæg, gennemfør og afslut projekter inden for krævende tidsfrister.
  • Forudse ændringer i opgavens omfang, identificer nye problemstillinger og udarbejd beredskabsplaner.
  • Planlæg møder med kandidater, kunder, forretningsudvikling, opgaver, interne deltagere og videokonferencer.
  • Forbered konsulenter til møder og præsentationer med dokumenter, materialer, påmindelser og oplysninger om rejsetid.
  • Administrer komplekse kalendere og prioritér møder og opkald.
  • Deltag i møder og tag noter efter behov.
  • Koordiner komplekse rejsearrangementer, rejseplaner, dagsordener og tilhørende dokumentation.
  • Behandl udgiftsrefusioner for konsulenter og kandidater.
  • Udarbejd, forbered og rediger fortrolig korrespondance.
  • Yd administrativ støtte via telefon, til besøgende, ved planlægning af arrangementer, i receptionen og efter behov.
  • Sørg for, at globale databaseoplysninger om kunder, kandidater, interne kontakter, dokumenter, noter, e-mails og aftaler er korrekte.
  • Støt kontorets drift, og hjælp andre Executive Assistants med at håndtere ekstra arbejdsopgaver.
  • Vær kontaktperson og bindeled for kunder og kandidater i vigtige logistiske spørgsmål.
  • Kommunikér på vegne af konsulenter med kunder, kandidater og interne teams.
  • Håndtér kundernes behov under konsulenternes fravær.
  • Koordiner med konsulenter og researchinteressenter for at overholde frister og imødekomme kunders og kandidaters behov.
  • Lever materialer af høj kvalitet til kunder og kandidater inden for de tildelte tidsrammer.
  • Afvej konkurrerende prioriteter, og gennemfør tidskritiske projekter.
  • Støt regnskabsfunktionen med fakturering, kundefakturering og tilgodehavender.
  • Opbyg relationer til erfarne executive-kandidater, der deltager i fortrolige opgaver.
  • Design og administrer processer, der understøtter konsulentens strategi for forretningsudvikling.
  • Samarbejd om marketingpræsentationer og materialer, og færdiggør indhold til pitches og arrangementer.

Krav

  • En bachelorgrad er en fordel.
  • Mindst fem års erfaring fra en administrativ rolle.
  • Erfaring fra professionelle tjenester, finansielle tjenester eller executive search er en fordel.
  • Evne til at håndtere flere projekter inden for fastsatte frister.
  • Stærk tidsstyring, mønstergenkendelse, prioritering, sans for detaljer og dømmekraft.
  • Trives med at arbejde i uklare situationer og under pres.
  • Praktiske problemløsningsevner og opfindsomhed.
  • Høj motivation, stærk arbejdsmoral, selvtillid og evne til at reagere effektivt i situationen.
  • Fremragende mundtlige og skriftlige interpersonelle og kommunikative evner.
  • Evne til at omgås ledere og kolleger professionelt.
  • Samarbejdsorienteret tilgang med dokumenterede resultater inden for styrkelse af både teamets og den enkeltes præstationer.

Fordele

  • 401(k) med virksomheds-match og et yderligere skønsmæssigt arbejdsgiverbidrag
  • Omfattende sundhedsdækning inklusive lægebehandling, tandpleje, synspleje, livsforsikring og langvarig invaliditet
  • Medarbejderassistanceprogram (EAP)
  • Betalt forældreorlov
  • Betalt frihed inklusive ferie, sygefravær og frivilligdage
  • Betalte helligdage, inklusive en uges fri mellem jul og nytår
  • Betalt overarbejde
  • Skønsmæssig bonus

Relaterede job

Terumo Medical Corporation

Regionschef, salg af Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation
1.001 – 5.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumFremstillingRådgivningSundhedsvæsen
USUSANJNew Jersey
120.000 $ – 165.000 $ / år
På arbejdspladsenFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskLeder

Led salget af medicinsk udstyr i en region i North Central New Jersey, og led feltteams og hospitalssamarbejder. Skab regionale indtægter og salgsresultater, og sørg for regelmedholdelig markedsføring af Terumo Interventional Systems produkter.

Åbn