Egon Zehnder
Egon Zehnder
Egon Zehnder היא חברת ייעוץ מנהיגות וחיפוש בכירים גלובלית, המשרתת ארגונים, מנכ״לים, מנהלים, דירקטוריונים ומנהיגים מוסדיים. פעילותה כוללת תכנון succession למנכ״לים ולדירקטוריונים, הערכה ופיתוח של מנהיגות, ממשל תאגידי, אימון מנהלים, שינוי תרבותי וחיפושי כישרונות המותאמים לצורכי הלקוח. רשת יועצים הפועלת במדינות שונות מסייעת ללקוחות עסקיים ולדירקטוריונים להתמודד עם אתגרי מנהיגות וארגון מורכבים. הקשר הגיוס של החברה משקף את התמקדותה בייעוץ, גיוס עובדים ושירותים מקצועיים.

עוזר/ת מנהל/ת בכיר/ה, בוסטון (היברידי)

תמיכה ביועצים ב-Egon Zehnder, חברת חיפוש בכירים וייעוץ מנהיגות גלובלית. תיאום התקשרויות חסויות עם לקוחות, יומנים מורכבים, נסיעות, תוצרים וחומרי פיתוח עסקי.

תיאור

  • תמיכה ביועץ אחד או יותר לאורך כל שלבי ההתקשרויות עם הלקוחות.
  • תכנון, ביצוע וסגירת פרויקטים במסגרת לוחות זמנים תובעניים.
  • ציפייה לשינויים בהיקף העבודה, זיהוי בעיות מתהוות ופיתוח תוכניות חלופיות.
  • תזמון פגישות עם מועמדים, לקוחות, פיתוח עסקי, משימות, צוותים פנימיים ושיחות ועידה בווידאו.
  • הכנת היועצים לפגישות ולהצגות באמצעות מסמכים, חומרים, תזכורות ופרטי זמן נסיעה.
  • ניהול יומנים מורכבים וקביעת סדרי עדיפויות לפגישות ולשיחות.
  • השתתפות בפגישות ורישום הערות לפי הצורך.
  • תיאום סידורי נסיעות מורכבים, מסלולי נסיעה, סדרי יום ומסמכים קשורים.
  • עיבוד החזרי הוצאות עבור יועצים ומועמדים.
  • ניסוח, הכנה ועריכה של תכתובות חסויות.
  • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית בטלפון, למבקרים, בתכנון אירועים, בקבלה ובמשימות אד הוק.
  • שמירה על דיוק רשומות מסד הנתונים הגלובלי עבור לקוחות, מועמדים, אנשי קשר פנימיים, מסמכים, הערות, הודעות דוא״ל ופגישות.
  • תמיכה בתפעול המשרד וסיוע לעוזרים/ות מנהליים/ות בכירים/ות אחרים/ות בניהול עומסי עבודה.
  • שמש/י כאיש/אשת קשר בין הלקוח והמועמד וכאיש/אשת הקשר העיקרי/ת ללוגיסטיקה מרכזית.
  • תקשורת בשם היועצים עם לקוחות, מועמדים וצוותים פנימיים.
  • מענה לצורכי לקוחות במהלך היעדרות היועצים.
  • תיאום עם היועצים ועם בעלי עניין במחקר כדי לעמוד בלוחות הזמנים ולתמוך בצורכי הלקוחות והמועמדים.
  • אספקת חומרים איכותיים ללקוחות ולמועמדים במסגרת לוחות הזמנים שהוקצו.
  • איזון בין סדרי עדיפויות מתחרים והשלמת פרויקטים דחופים.
  • תמיכה בחשבונאות בחיובים, בחשבוניות ללקוחות ובחייבים.
  • פיתוח קשרים עם מועמדים בכירים לתפקידי הנהלה המעורבים במשימות חסויות.
  • עיצוב וניהול תהליכים התומכים באסטרטגיית הפיתוח העסקי של היועץ.
  • שיתוף פעולה בהכנת מצגות וחומרים שיווקיים והשלמת התוכן להצעות ולאירועים.

דרישות

  • תואר ראשון הוא יתרון.
  • לפחות חמש שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
  • ניסיון בשירותים מקצועיים, בשירותים פיננסיים או בחיפוש בכירים הוא יתרון.
  • יכולת לנהל מספר פרויקטים בהתאם ללוחות זמנים מוגדרים.
  • ניהול זמן, זיהוי דפוסים, תעדוף, תשומת לב לפרטים ושיקול דעת ברמה גבוהה.
  • נוחות בעבודה במצבים עמומים ותחת לחץ.
  • מיומנויות מעשיות בפתרון בעיות ותושייה.
  • מוטיבציה גבוהה, מוסר עבודה חזק, ביטחון עצמי ויכולת להגיב ביעילות בזמן אמת.
  • מיומנויות יוצאות דופן בתקשורת בין-אישית ובתקשורת מילולית וכתובה.
  • יכולת להתנהל במקצועיות מול בעלי תפקידים בכירים ועמיתים.
  • גישה שיתופית ורקורד של חיזוק ביצועי הצוות והיחיד כאחד.

הטבות

  • תוכנית 401(k) עם התאמת הפקדות מצד החברה ותרומת מעסיק נוספת לפי שיקול דעת
  • כיסוי בריאות מקיף הכולל ביטוח רפואי, שיניים, ראייה, חיים ונכות לטווח ארוך
  • תוכנית סיוע לעובדים (EAP)
  • חופשת הורות בתשלום
  • חופשה בתשלום הכוללת חופשה שנתית, ימי מחלה וימי התנדבות
  • חגים בתשלום, כולל שבוע חופשה בין חג המולד לראש השנה
  • שעות נוספות בתשלום
  • מענק לפי שיקול דעת

משרות קשורות

Red Hat

ארכיטקט ענן יועץ, OpenShift

Red Hat

תכננו והטמיעו פתרונות Red Hat OpenShift, Kubernetes וענן היברידי עבור לקוחות ארגוניים. הובילו התקשרויות עם לקוחות המתמקדות בתשתיות, אוטומציה והעברת יישומים.

פתח
Kreato Global | BPO and Language Solutions

מתורגמן מרחוק לאנגלית ולספרדית בטלפון ובווידאו

Kreato Global | BPO and Language Solutions

מתן תרגום מרחוק בין דוברי אנגלית וספרדית בתחומי הרפואה, הפיננסים, השירותים החברתיים ושירות הלקוחות. מתן תמיכה לשונית עבור Kreato Global ברחבי אמריקה הלטינית.

פתח
Taurus SA

טכנאי IT ומומחה תמיכה ללקוחות

Taurus SA
51 – 200 עובדים
בנקאותפינטקקריפטו

תמיכה במשתמשים העסקיים ובלקוחות החיצוניים של Taurus בחברת פינטק מפוקחת בתחום הנכסים הדיגיטליים. אחריות על תשתיות Azure, תמיכה בתחנות קצה, מיון פניות ופתרון בעיות של לקוחות.

פתח
RecruitGo

עוזר/ת מנהל/ת מרחוק לתקשורת שיווקית — הפיליפינים

RecruitGo

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, ניהול CRM, תקשורת ושיווק עבור RecruitGo, מעסיקת רשומה המשרתת לקוחות גלובליים באמצעות כישרונות משווקים מתפתחים. תמיכה בשני לקוחות הפועלים מול בריטניה בניהול השוטף ובקמפיינים יצירתיים.

פתח
Mars

מנהל לקוחות במארס, חשבון ווגמנס, עבודה מרחוק באילינוי

Mars

הובלת אסטרטגיית חשבון ווגמנס של עסקי החטיפים במארס. קידום צמיחת הקמעונאי באמצעות מגוון מוצרים, שיווק בחנויות, תמחור, מבצעים ותחזיות.

פתח
Outforce

אנליסט בקרת אשראי וגבייה

Outforce

ניהול יתרות לקוחות, גבייה ודיווח על תזרים מזומנים בעסק למוצרי צריכה מהירה. שימוש ב-SAP, ב-Vend וב-Excel להערכת חשבונות לקוחות וסיכוני אשראי.

פתח
SPERTON - Where Great People Meet

מנהל מכירות למעליות ולמערכות חניה לרכב

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 עובדים

ניהול מכירות של מעליות ומערכות חניה לרכב באזור המערבי של מומבאי. בניית קשרים עם לקוחות וסוכנים וניהול עסקאות מהפנייה הראשונית ועד לביצוע הפרויקט.

פתח
Salonkee

נציג/ת מכירות לתוכנת סלונים — גטינגן

Salonkee
51 – 200 עובדים
SaaSזירת מסחריופי

פיתוח עסקי תוכנת הסלונים של Salonkee ברחבי גטינגן באמצעות איתור לקוחות מקומי, הדגמות מוצר וניהול תהליך המכירה מקצה לקצה. בניית קשרים עם בעלי סלונים וליווי שלהם מהפנייה הראשונה ועד לסגירת העסקה.

פתח
Salonkee

נציג/ת מכירות היברידי/ת, לינדאו

Salonkee
51 – 200 עובדים
SaaSזירת מסחריופי

הגדילו את עסקי תוכנת הסלונים של Salonkee בלינדאו ובפרידריכסהאפן באמצעות פנייה ללקוחות, הדגמות מוצר וניהול תהליך המכירה מקצה לקצה. בנו קשרים עם בעלי סלונים מקומיים ונהלו כל הזדמנות עד לסגירת העסקה.

פתח