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Egon Zehnder
Egon Zehnder
1001 – 5000 Empleados
Patrocinador de visa para trabajadores cualificadosConsultoríaReclutamientoServicios profesionales
Egon Zehnder es una firma global de asesoramiento en liderazgo y búsqueda de altos ejecutivos que presta servicios a organizaciones, directores ejecutivos, ejecutivos, consejos de administración y líderes institucionales. Su trabajo abarca la sucesión de directores ejecutivos y consejos de administración, la evaluación y el desarrollo del liderazgo, el gobierno corporativo, el coaching ejecutivo, la transformación cultural y búsquedas de talento a medida. Una red de consultores trabaja en distintos países para ayudar a clientes corporativos y consejos de administración a abordar desafíos complejos de liderazgo y organización. El contexto de contratación de la firma refleja su enfoque en consultoría, selección de personal y servicios profesionales.
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Empleos de la empresa

Asistente ejecutivo, Boston (híbrido)

Apoya a consultores de Egon Zehnder, una firma global de búsqueda de ejecutivos y asesoramiento de liderazgo. Coordina compromisos confidenciales con clientes, calendarios complejos, viajes, entregables y materiales de desarrollo de negocio.

USEstados UnidosMAMassachusetts
85.000 $ – 90.000 $ / año
HíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente ejecutivo

Descripción

  • Apoya a uno o más consultores durante todas las fases de los compromisos con clientes.
  • Planifica, ejecuta y cierra proyectos dentro de plazos exigentes.
  • Anticipa cambios en el alcance, identifica problemas emergentes y desarrolla planes de contingencia.
  • Programa reuniones con candidatos, clientes, desarrollo de negocio, asignaciones, equipos internos y videoconferencias.
  • Prepara a los consultores para reuniones y presentaciones con documentos, materiales, recordatorios y detalles sobre los tiempos de desplazamiento.
  • Gestiona calendarios complejos y prioriza reuniones y llamadas.
  • Asiste a reuniones y toma notas cuando es necesario.
  • Coordina viajes complejos, itinerarios, agendas y documentación relacionada.
  • Gestiona los reembolsos de gastos de consultores y candidatos.
  • Redacta, prepara y edita correspondencia confidencial.
  • Proporciona apoyo administrativo telefónico, a visitantes, de planificación de eventos, recepción y otras tareas ad hoc.
  • Mantiene actualizados los registros de la base de datos global sobre clientes, candidatos, contactos internos, documentos, notas, correos electrónicos y citas.
  • Apoya las operaciones de la oficina y ayuda a otros asistentes ejecutivos a gestionar el trabajo adicional.
  • Actúa como enlace con clientes y candidatos y como contacto principal para aspectos logísticos clave.
  • Se comunica en nombre de los consultores con clientes, candidatos y equipos internos.
  • Atiende las necesidades de los clientes durante las ausencias de los consultores.
  • Coordina con consultores y responsables de investigación para cumplir los plazos y atender las necesidades de clientes y candidatos.
  • Entrega materiales de alta calidad para clientes y candidatos dentro de los plazos asignados.
  • Equilibra prioridades contrapuestas y completa proyectos urgentes.
  • Apoya al área de contabilidad con la facturación, las facturas a clientes y las cuentas por cobrar.
  • Desarrolla relaciones con candidatos ejecutivos sénior involucrados en asignaciones confidenciales.
  • Diseña y gestiona procesos que respaldan la estrategia de desarrollo de negocio del consultor.
  • Colabora en presentaciones y materiales de marketing, y finaliza contenidos para propuestas y eventos.

Requisitos

  • Se valora una licenciatura.
  • Al menos cinco años de experiencia en un puesto administrativo.
  • Se valora la experiencia en servicios profesionales, servicios financieros o búsqueda de ejecutivos.
  • Capacidad para gestionar varios proyectos con plazos definidos.
  • Sólida gestión del tiempo, reconocimiento de patrones, priorización, atención al detalle y criterio.
  • Comodidad para trabajar en situaciones ambiguas y bajo presión.
  • Habilidades prácticas de resolución de problemas e ingenio.
  • Alta motivación, sólida ética de trabajo, confianza y capacidad para responder eficazmente en el momento.
  • Excepcionales habilidades interpersonales y de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para interactuar profesionalmente con ejecutivos y colegas.
  • Enfoque colaborativo y trayectoria fortaleciendo el desempeño tanto del equipo como individual.

Beneficios

  • 401(k) con aportaciones equivalentes de la empresa y una aportación adicional discrecional del empleador
  • Cobertura sanitaria integral que incluye seguro médico, dental, oftalmológico, de vida y discapacidad a largo plazo
  • Programa de Asistencia al Empleado (EAP)
  • Permiso parental remunerado
  • Tiempo libre remunerado, incluidos vacaciones, bajas por enfermedad y días de voluntariado
  • Días festivos remunerados, incluida una semana libre entre Navidad y Año Nuevo
  • Horas extra remuneradas
  • Bonificación discrecional

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