Egon Zehnder
Egon Zehnder
Egon Zehnder je globálna poradenská spoločnosť v oblasti leadershipu a vyhľadávania vrcholových manažérov, ktorá poskytuje služby organizáciám, generálnym riaditeľom, vedúcim pracovníkom, správnym radám a inštitucionálnym lídrom. Jej činnosť zahŕňa nástupníctvo na pozíciách generálnych riaditeľov a členov správnych rád, hodnotenie a rozvoj lídrov, riadenie, koučing vedúcich pracovníkov, kultúrnu transformáciu a vyhľadávanie talentov na mieru. Sieť konzultantov pôsobí v rôznych krajinách a pomáha firemným klientom a správnym radám riešiť komplexné výzvy v oblasti leadershipu a organizácie. Kontext náboru v spoločnosti odráža jej zameranie na poradenstvo, nábor a profesionálne služby.

Výkonný asistent, Boston (hybridne)

Podpora konzultantov v spoločnosti Egon Zehnder, globálnej firme pre vyhľadávanie vrcholových manažérov a poradenstvo v oblasti leadershipu. Koordinácia dôverných klientskych zákaziek, komplexných kalendárov, cestovania, výstupov a materiálov na rozvoj podnikania.

Popis

  • Podpora jedného alebo viacerých konzultantov vo všetkých fázach klientskych zákaziek.
  • Plánovanie, realizácia a uzatváranie projektov v náročných termínoch.
  • Predvídanie zmien rozsahu, identifikácia vznikajúcich problémov a tvorba pohotovostných plánov.
  • Plánovanie stretnutí s kandidátmi, klientmi, v rámci rozvoja podnikania, zákaziek, interných tímov a videokonferencií.
  • Príprava konzultantov na stretnutia a prezentácie prostredníctvom dokumentov, materiálov, pripomienok a informácií o čase potrebnom na cestu.
  • Správa komplexných kalendárov a určovanie priorít stretnutí a hovorov.
  • Účasť na stretnutiach a zaznamenávanie poznámok podľa potreby.
  • Koordinácia komplexných cestovných zabezpečení, itinerárov, programov a súvisiacej dokumentácie.
  • Spracovanie žiadostí o preplatenie výdavkov konzultantov a kandidátov.
  • Tvorba, príprava a úprava dôvernej korešpondencie.
  • Poskytovanie telefonickej, návštevnej, eventovej, recepčnej a ad hoc administratívnej podpory.
  • Udržiavanie presnosti globálnych databázových záznamov o klientoch, kandidátoch, interných kontaktoch, dokumentoch, poznámkach, e-mailoch a schôdzkach.
  • Podpora prevádzky kancelárie a pomoc ostatným výkonným asistentom pri zvládaní nadmerného objemu práce.
  • Pôsobenie ako spojka pre klientov a kandidátov a hlavný kontakt pre kľúčovú logistiku.
  • Komunikácia v mene konzultantov s klientmi, kandidátmi a internými tímami.
  • Riešenie potrieb klientov počas neprítomnosti konzultantov.
  • Koordinácia s konzultantmi a zainteresovanými stranami z výskumu s cieľom dodržať termíny a podporiť potreby klientov a kandidátov.
  • Dodávanie kvalitných materiálov pre klientov a kandidátov v pridelených termínoch.
  • Vyvažovanie konkurenčných priorít a dokončovanie časovo citlivých projektov.
  • Podpora účtovníctva pri fakturácii, vystavovaní faktúr klientom a pohľadávkach.
  • Budovanie vzťahov so seniornými kandidátmi na výkonné pozície zapojenými do dôverných zákaziek.
  • Navrhovanie a riadenie procesov podporujúcich stratégiu konzultanta v oblasti rozvoja podnikania.
  • Spolupráca na marketingových prezentáciách a materiáloch a finalizácia obsahu pre ponuky a podujatia.

Požiadavky

  • Uprednostňuje sa bakalárske vzdelanie.
  • Najmenej päť rokov skúseností na administratívnej pozícii.
  • Uprednostňujú sa skúsenosti z profesionálnych služieb, finančných služieb alebo vyhľadávania vrcholových manažérov.
  • Schopnosť riadiť viacero projektov v stanovených termínoch.
  • Vynikajúce riadenie času, rozpoznávanie vzorcov, určovanie priorít, zmysel pre detail a úsudok.
  • Pohodlie pri práci v nejednoznačných situáciách a pod tlakom.
  • Praktické zručnosti riešenia problémov a vynaliezavosť.
  • Vysoká motivácia, silná pracovná morálka, sebadôvera a schopnosť účinne reagovať v danom okamihu.
  • Výnimočné ústne a písomné interpersonálne a komunikačné zručnosti.
  • Schopnosť profesionálne komunikovať s výkonnými zainteresovanými stranami a kolegami.
  • Kolaboratívny prístup a preukázaná schopnosť posilňovať výkon tímu aj jednotlivcov.

Benefity

  • 401(k) s príspevkom spoločnosti a dodatočným dobrovoľným príspevkom zamestnávateľa
  • Komplexné zdravotné poistenie vrátane zdravotného, zubného a očného poistenia, životného poistenia a dlhodobej invalidity
  • Program pomoci zamestnancom (EAP)
  • Platená rodičovská dovolenka
  • Platené voľno vrátane dovolenky, práceneschopnosti a dní na dobrovoľnícku činnosť
  • Platené sviatky vrátane týždňa voľna medzi Vianocami a Novým rokom
  • Platené nadčasy
  • Dobrovoľný bonus

Súvisiace pracovné ponuky

Naseej

Interný audítor IT a kybernetickej bezpečnosti

Naseej
501 – 1 000 Zamestnanci
PodnikSaaSUmelá inteligencia

Vykonávajte audity kybernetickej bezpečnosti a IT pre spoločnosť Naseej, ktorá sa zaoberá technológiami digitálnej transformácie, vrátane kontroly súladu s požiadavkami Národného úradu pre kybernetickú bezpečnosť a plánov obnovy po havárii. Testujte kontrolné mechanizmy, dokumentujte dôkazy a posudzujte plány a postupy obnovy.

Otvoriť
Jhpiego

Príležitostný pracovník podpory súladu

Jhpiego

Podpora programu Jhpiego na zabezpečenie súladu s požiadavkami vlády USA prostredníctvom sledovania rizík, správy dokumentov, školení a vykazovania. Práca na diaľku so základňou v Baltimore v štáte Maryland.

Otvoriť
TÜV TRUST IT Unternehmensgruppe TÜV AUSTRIA

Junior bezpečnostný audítor – elektronické identity a dôveryhodné služby

TÜV TRUST IT Unternehmensgruppe TÜV AUSTRIA

Poradenstvo a audity elektronických identít a dôveryhodných služieb v rámci certifikácie informačnej bezpečnosti TÜV. Posudzovanie bezpečnostných opatrení, zaznamenávanie zistení a koordinácia komplexných projektov súladu.

Otvoriť