Egon Zehnder
Egon Zehnder
Egon Zehnder là công ty tư vấn lãnh đạo và tuyển dụng nhân sự cấp cao hoạt động trên toàn cầu, phục vụ các tổ chức, CEO, lãnh đạo cấp cao, hội đồng quản trị và các nhà lãnh đạo tổ chức. Công ty cung cấp các dịch vụ về kế nhiệm CEO và hội đồng quản trị, đánh giá và phát triển năng lực lãnh đạo, quản trị, huấn luyện lãnh đạo cấp cao, chuyển đổi văn hóa và tìm kiếm nhân tài theo nhu cầu riêng. Mạng lưới chuyên gia tư vấn hoạt động tại nhiều quốc gia, hỗ trợ khách hàng doanh nghiệp và hội đồng quản trị giải quyết những thách thức phức tạp về lãnh đạo và tổ chức. Bối cảnh tuyển dụng của công ty phản ánh trọng tâm vào lĩnh vực tư vấn, tuyển dụng và dịch vụ chuyên môn.

Trợ lý điều hành, Boston (Kết hợp)

Hỗ trợ các chuyên gia tư vấn tại Egon Zehnder, một công ty toàn cầu về tuyển dụng lãnh đạo và tư vấn năng lực lãnh đạo. Điều phối các hoạt động khách hàng bảo mật, lịch trình phức tạp, công tác, tài liệu bàn giao và tài liệu phát triển kinh doanh.

Mô tả

  • Hỗ trợ một hoặc nhiều chuyên gia tư vấn trong mọi giai đoạn của các hoạt động khách hàng.
  • Lập kế hoạch, triển khai và hoàn tất dự án trong các thời hạn gấp rút.
  • Dự đoán các thay đổi về phạm vi, xác định vấn đề mới phát sinh và xây dựng phương án dự phòng.
  • Sắp xếp các cuộc họp với ứng viên, khách hàng, bộ phận phát triển kinh doanh, nhóm phụ trách nhiệm vụ, nội bộ và hội nghị truyền hình.
  • Chuẩn bị cho chuyên gia tư vấn các cuộc họp và bài thuyết trình bằng tài liệu, vật phẩm cần thiết, lời nhắc và thông tin về thời gian di chuyển.
  • Quản lý lịch trình phức tạp và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các cuộc họp, cuộc gọi.
  • Tham dự các cuộc họp và ghi chú khi cần.
  • Điều phối các sắp xếp công tác phức tạp, lịch trình, chương trình nghị sự và tài liệu liên quan.
  • Xử lý hoàn ứng chi phí cho chuyên gia tư vấn và ứng viên.
  • Soạn thảo, chuẩn bị và chỉnh sửa thư từ bảo mật.
  • Cung cấp hỗ trợ hành chính qua điện thoại, đón tiếp khách, lập kế hoạch sự kiện, lễ tân và các công việc phát sinh.
  • Duy trì tính chính xác của hồ sơ cơ sở dữ liệu toàn cầu về khách hàng, ứng viên, liên hệ nội bộ, tài liệu, ghi chú, email và cuộc hẹn.
  • Hỗ trợ hoạt động văn phòng và giúp các Trợ lý điều hành khác xử lý công việc tồn đọng.
  • Đóng vai trò là đầu mối liên lạc giữa khách hàng và ứng viên, đồng thời là người liên hệ chính cho các công việc hậu cần quan trọng.
  • Trao đổi thay mặt chuyên gia tư vấn với khách hàng, ứng viên và các nhóm nội bộ.
  • Đáp ứng nhu cầu của khách hàng khi chuyên gia tư vấn vắng mặt.
  • Phối hợp với chuyên gia tư vấn và các bên liên quan trong hoạt động nghiên cứu để đáp ứng thời hạn cũng như hỗ trợ nhu cầu của khách hàng và ứng viên.
  • Cung cấp tài liệu chất lượng cao cho khách hàng và ứng viên trong thời hạn được giao.
  • Cân đối các ưu tiên cạnh tranh và hoàn thành các dự án cần xử lý đúng thời hạn.
  • Hỗ trợ bộ phận kế toán về lập hóa đơn, xuất hóa đơn cho khách hàng và các khoản phải thu.
  • Xây dựng mối quan hệ với các ứng viên cấp điều hành cấp cao tham gia vào các nhiệm vụ bảo mật.
  • Thiết kế và quản lý các quy trình hỗ trợ chiến lược phát triển kinh doanh của chuyên gia tư vấn.
  • Phối hợp xây dựng bài thuyết trình và tài liệu tiếp thị, đồng thời hoàn thiện nội dung cho các buổi thuyết trình chào dịch vụ và sự kiện.

Yêu cầu

  • Ưu tiên ứng viên có bằng cử nhân.
  • Ít nhất năm năm kinh nghiệm trong vai trò hành chính.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ chuyên nghiệp, dịch vụ tài chính hoặc tuyển dụng lãnh đạo.
  • Có khả năng quản lý nhiều dự án theo các thời hạn đã xác định.
  • Kỹ năng quản lý thời gian, nhận diện mẫu hình, sắp xếp thứ tự ưu tiên, chú ý đến chi tiết và phán đoán tốt.
  • Thoải mái làm việc trong các tình huống không rõ ràng và dưới áp lực.
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề thực tế và khả năng ứng biến.
  • Có động lực cao, đạo đức nghề nghiệp tốt, tự tin và có khả năng phản ứng hiệu quả trong từng tình huống.
  • Kỹ năng giao tiếp và tương tác bằng lời nói, văn bản xuất sắc.
  • Có khả năng tương tác chuyên nghiệp với các bên liên quan cấp điều hành và đồng nghiệp.
  • Tinh thần hợp tác, với thành tích nâng cao hiệu quả của cả nhóm và từng cá nhân.

Phúc lợi

  • 401(k) với khoản đóng góp đối ứng của công ty và khoản đóng góp bổ sung tùy ý từ người sử dụng lao động
  • Bảo hiểm sức khỏe toàn diện bao gồm y tế, nha khoa, thị lực, bảo hiểm nhân thọ và bảo hiểm thương tật dài hạn
  • Chương trình Hỗ trợ Nhân viên (EAP)
  • Nghỉ phép có lương dành cho cha mẹ
  • Nghỉ có lương bao gồm nghỉ phép, nghỉ ốm và ngày tình nguyện
  • Các ngày nghỉ lễ có lương, bao gồm một tuần nghỉ giữa Giáng sinh và Năm mới
  • Làm thêm giờ có lương
  • Thưởng tùy ý

Việc làm liên quan

EXL

Chuyên viên công nợ phải thu – Tài chính & Kế toán, EXL (Làm việc kết hợp, Noida)

EXL

Hỗ trợ hoạt động công nợ phải thu của EXL, bao gồm hồ sơ khách hàng, hạch toán thu tiền, thu hồi công nợ và đối chiếu. Đây là vị trí làm việc kết hợp tại Noida, Ấn Độ.

Mở
Viridor

Nhân viên Hành chính Nhân sự

Viridor

Thực hiện công tác tiếp nhận nhân viên mới và quản lý các giai đoạn trong vòng đời nhân viên, giải đáp thắc mắc về nhân sự và hỗ trợ tuân thủ cho bộ phận Con người & Văn hóa của Viridor. Vị trí làm việc tại Vương quốc Anh theo hình thức kết hợp tại văn phòng và từ xa.

Mở
HR Ways - Hiring Tech Talent

Chuyên viên tuyển dụng tại Pakistan (làm việc từ xa)

HR Ways - Hiring Tech Talent

Tuyển nhân viên giao hàng, vận hành, kho bãi và các vị trí khác tại Pakistan cho một công ty thực phẩm bổ sung quốc tế. Phụ trách tìm ứng viên, phỏng vấn, hội nhập nhân viên mới và cập nhật dữ liệu tuyển dụng hằng ngày từ xa.

Mở
Cambium Learning Group

Đối tác nhân sự cấp cao

Cambium Learning Group

Định hình chiến lược nhân sự cho đơn vị kinh doanh tại Cambium Learning Group, tư vấn cho lãnh đạo về cơ cấu tổ chức, nhân tài và thay đổi. Lãnh đạo hoạch định nhân lực, kế nhiệm và quan hệ nhân viên trong vị trí làm việc từ xa tại Hoa Kỳ.

Mở
Surge Staffing

Chuyên viên tuyển dụng tại chỗ — Surge Staffing, Newark, Ohio

Surge Staffing
1.001 – 5.000 Nhân viên
Công nghệ nhân sựTuyển dụng

Tuyển dụng và hướng dẫn nhân sự mới cho khách hàng của Surge Staffing, đồng thời xây dựng quan hệ với khách hàng, phát triển đầu mối bán hàng và hỗ trợ vận hành chi nhánh.

Mở
Taktile

Chuyên viên tuyển dụng cấp cao, Go-to-Market

Taktile
51 – 200 Nhân viên
FintechNgân hàng

Dẫn dắt tuyển dụng Go-to-Market tại Taktile, nơi nền tảng AI giúp các tổ chức tài chính tự động hóa quá trình ra quyết định. Định hình chiến lược tìm kiếm ứng viên, quy trình tuyển dụng và trải nghiệm của ứng viên.

Mở
Taktile

Chuyên viên tuyển dụng GTM cấp cao

Taktile
51 – 200 Nhân viên
FintechNgân hàng

Dẫn dắt hoạt động tuyển dụng go-to-market tại Taktile, từ xây dựng chiến lược tìm kiếm và phối hợp với quản lý tuyển dụng đến chốt đề nghị. Định hình trải nghiệm ứng viên rõ ràng và củng cố quy trình tuyển dụng khi công ty phát triển.

Mở
FUJIFILM Corporation

Quản lý cấp cao vận hành nhân sự

FUJIFILM Corporation

Điều hành hoạt động nhân sự trong toàn bộ vòng đời nhân viên, tuân thủ, báo cáo và quản lý hiệu suất tại FUJIFILM Biosciences. Vị trí làm việc trực tiếp tại Santa Ana, California.

Mở
Veralto

Giám đốc Nhân sự Cấp cao

Veralto

Là đối tác nhân sự cấp cao của Veralto, định hình chiến lược nhân tài, tổ chức và văn hóa trên toàn bộ khối doanh nghiệp toàn cầu. Dẫn dắt hoạch định nhân lực, kế nhiệm, các chương trình nhân sự cốt lõi và một nhóm nhỏ.

Mở
SelectLine Software Gmbh

Trưởng bộ phận Tuyển dụng

SelectLine Software Gmbh

Phụ trách toàn bộ quy trình tuyển dụng tại SelectLine Software, một công ty phần mềm của Đức. Quản lý tìm kiếm ứng viên, tuyển chọn, trải nghiệm ứng viên và thương hiệu tuyển dụng trong mô hình làm việc kết hợp.

Mở