Egon Zehnderは、組織、CEO、経営幹部、取締役会、機関のリーダーを支援する、グローバルなリーダーシップ・アドバイザリーおよびエグゼクティブサーチ企業です。CEOや取締役会の後継者計画、リーダーシップの評価と開発、ガバナンス、エグゼクティブコーチング、企業文化の変革、個別ニーズに応じた人材サーチなど、幅広い業務を手がけています。コンサルタントのネットワークが各国で連携し、企業顧客や取締役会が複雑なリーダーシップおよび組織上の課題に対応できるよう支援しています。同社の採用領域は、コンサルティング、採用、人材サービスへの注力を反映しています。
エグゼクティブアシスタント、ボストン（ハイブリッド勤務）
グローバルなエグゼクティブサーチ・リーダーシップアドバイザリー企業、エゴン・ゼンダーのコンサルタントをサポートします。 機密性の高い顧客案件、複雑なカレンダー、出張、成果物、事業開発資料を調整します。
仕事内容
- 顧客案件の全工程にわたり、1名または複数名のコンサルタントをサポートする。
- 厳しい期限内でプロジェクトを計画、実行し、完了させる。
- 業務範囲の変更を予測し、新たな問題を特定して代替計画を策定する。
- 候補者、顧客、事業開発、案件、社内、ビデオ会議の予定を調整する。
- 資料、準備物、リマインダー、移動時間の詳細を用意し、会議やプレゼンテーションに向けてコンサルタントを支援する。
- 複雑なカレンダーを管理し、会議や電話の優先順位を付ける。
- 必要に応じて会議に出席し、議事メモを作成する。
- 複雑な出張手配、旅程、アジェンダ、関連書類を調整する。
- コンサルタントと候補者の経費精算を処理する。
- 機密性の高い通信文書を起案、準備、編集する。
- 電話対応、来訪者対応、イベント企画、受付、その他の臨時の事務サポートを提供する。
- 顧客、候補者、社内連絡先、文書、メモ、メール、予定に関するグローバルデータベースの記録を正確に保つ。
- オフィス運営を支援し、他のエグゼクティブアシスタントの業務量超過にも対応する。
- 顧客および候補者との連絡役となり、主要なロジスティクスの主な窓口を務める。
- コンサルタントに代わって顧客、候補者、社内チームとコミュニケーションを取る。
- コンサルタント不在時の顧客ニーズに対応する。
- コンサルタントやリサーチ関係者と連携し、期限を守りながら顧客と候補者のニーズを支援する。
- 指定された期限内に高品質な顧客・候補者向け資料を提供する。
- 競合する優先事項のバランスを取り、期限のあるプロジェクトを完了する。
- 請求、顧客への請求書発行、売掛金について経理を支援する。
- 機密案件に関わる上級エグゼクティブ候補者との関係を構築する。
- コンサルタントの事業開発戦略を支えるプロセスを設計・管理する。
- マーケティング用プレゼンテーションや資料の作成に協力し、提案やイベント向けのコンテンツを最終化する。
応募要件
- 学士号取得者が望ましい。
- 事務職で5年以上の経験。
- プロフェッショナルサービス、金融サービス、またはエグゼクティブサーチの経験が望ましい。
- 明確な期限に沿って複数のプロジェクトを管理できる。
- 優れた時間管理能力、パターン認識力、優先順位付け能力、細部への注意力、判断力。
- 曖昧な状況やプレッシャーの下でも安心して働ける。
- 実践的な問題解決能力と機転。
- 高い意欲、強い職業倫理、自信があり、その場で効果的に対応できる。
- 卓越した対人能力および口頭・書面でのコミュニケーション能力。
- 経営幹部層の関係者や同僚と専門的に関われる。
- 協調的な姿勢を持ち、チームと個人双方の成果向上に貢献した実績。
福利厚生
- 会社拠出のマッチングおよび追加の任意雇用主拠出を含む401(k)
- 医療、歯科、眼科、生命保険、長期障害保険を含む包括的な健康保険
- 従業員支援プログラム（EAP）
- 有給育児休暇
- 休暇、病気休暇、ボランティア休暇を含む有給休暇
- クリスマスから新年の間の1週間の休暇を含む有給祝日
- 有給残業
- 業績等に応じた任意ボーナス
