LogoFresh Jobs Ahead
Egon Zehnder
Egon Zehnder
1001 – 5000 Dipendenti
Sponsor per visto per lavoratori qualificatiConsulenzaReclutamentoServizi professionali
Egon Zehnder è una società globale di consulenza sulla leadership e ricerca di dirigenti che supporta organizzazioni, amministratori delegati, dirigenti, consigli di amministrazione e leader istituzionali. Le sue attività comprendono la successione degli amministratori delegati e dei consigli di amministrazione, la valutazione e lo sviluppo della leadership, la governance, il coaching per dirigenti, la trasformazione culturale e ricerche di talenti su misura. Una rete di consulenti opera in diversi Paesi per aiutare aziende clienti e consigli di amministrazione ad affrontare sfide complesse di leadership e organizzazione. Il contesto di assunzione della società riflette il suo focus su consulenza, selezione del personale e servizi professionali.
LinkedIn
Offerte dell’azienda

Assistente esecutivo, Boston (ibrido)

Supporta i consulenti di Egon Zehnder, una società globale di ricerca di dirigenti e consulenza sulla leadership. Coordina incarichi riservati per i clienti, calendari complessi, viaggi, deliverable e materiali per lo sviluppo commerciale.

USStati UnitiMAMassachusetts
85.000 $ – 90.000 $ / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione

Descrizione

  • Supporta uno o più consulenti in tutte le fasi degli incarichi per i clienti.
  • Pianifica, esegue e conclude i progetti rispettando scadenze impegnative.
  • Anticipa i cambiamenti dell’ambito, individua i problemi emergenti e sviluppa piani di contingenza.
  • Programma riunioni con candidati, clienti, team di sviluppo commerciale, team di incarico, team interni e videoconferenze.
  • Prepara i consulenti per riunioni e presentazioni con documenti, materiali, promemoria e dettagli sui tempi di viaggio.
  • Gestisce calendari complessi e stabilisce le priorità di riunioni e chiamate.
  • Partecipa alle riunioni e prende appunti quando necessario.
  • Coordina viaggi complessi, itinerari, agende e documentazione correlata.
  • Gestisce i rimborsi spese per consulenti e candidati.
  • Redige, prepara e modifica la corrispondenza riservata.
  • Fornisce supporto amministrativo telefonico, ai visitatori, alla pianificazione di eventi, alla reception e per attività ad hoc.
  • Mantiene accurati i dati del database globale relativi a clienti, candidati, contatti interni, documenti, note, e-mail e appuntamenti.
  • Supporta le operazioni dell’ufficio e aiuta gli altri assistenti esecutivi a gestire il lavoro in eccesso.
  • Agisce da collegamento con clienti e candidati e da contatto principale per gli aspetti logistici chiave.
  • Comunica per conto dei consulenti con clienti, candidati e team interni.
  • Gestisce le esigenze dei clienti durante le assenze dei consulenti.
  • Collabora con i consulenti e gli stakeholder della ricerca per rispettare le scadenze e supportare le esigenze di clienti e candidati.
  • Fornisce materiali di alta qualità per clienti e candidati entro i tempi assegnati.
  • Gestisce priorità concorrenti e completa progetti urgenti.
  • Supporta la contabilità nella fatturazione, nell’emissione delle fatture ai clienti e nella gestione dei crediti.
  • Sviluppa rapporti con candidati senior coinvolti in incarichi riservati.
  • Progetta e gestisce processi a supporto della strategia di sviluppo commerciale del consulente.
  • Collabora alla realizzazione di presentazioni e materiali di marketing e finalizza i contenuti per proposte ed eventi.

Requisiti

  • Laurea triennale preferibile.
  • Almeno cinque anni di esperienza in un ruolo amministrativo.
  • È preferibile un’esperienza nei servizi professionali, nei servizi finanziari o nella ricerca di dirigenti.
  • Capacità di gestire più progetti rispettando scadenze definite.
  • Eccellenti capacità di gestione del tempo, riconoscimento di schemi, definizione delle priorità, attenzione ai dettagli e giudizio.
  • Disponibilità a lavorare in situazioni ambigue e sotto pressione.
  • Capacità pratiche di risoluzione dei problemi e intraprendenza.
  • Elevata motivazione, forte etica del lavoro, sicurezza e capacità di rispondere efficacemente sul momento.
  • Eccezionali capacità interpersonali e di comunicazione verbale e scritta.
  • Capacità di interagire professionalmente con dirigenti e colleghi.
  • Approccio collaborativo, con una comprovata capacità di rafforzare le prestazioni del team e dei singoli.

Benefit

  • 401(k) con contributo integrativo dell’azienda e un’ulteriore contribuzione discrezionale del datore di lavoro
  • Copertura sanitaria completa, inclusi assistenza medica, dentale, oculistica, assicurazione sulla vita e invalidità a lungo termine
  • Programma di assistenza ai dipendenti (EAP)
  • Congedo parentale retribuito
  • Permessi retribuiti, incluse ferie, assenze per malattia e giornate di volontariato
  • Festività retribuite, inclusa una settimana libera tra Natale e Capodanno
  • Straordinari retribuiti
  • Bonus discrezionale

Offerte correlate

ANGEHEUERT ⚓ | Recruiting as a Service & Employer Branding

Responsabile vendite di zona, rete sostenibile di armadietti smart

ANGEHEUERT ⚓ | Recruiting as a Service & Employer Branding
11 – 50 Dipendenti
ConsulenzaLogisticaMarketing
DEGermaniaIbridoTempo pienoJuniorIntermedioNessuna laurea richiestaLingua Richiesta: tedescoVendite

Amplia una rete sostenibile di armadietti smart sviluppando partnership B2B nei settori della vendita al dettaglio di generi alimentari, delle stazioni di servizio e dell’edilizia residenziale. Il ruolo combina vendite sul territorio a livello regionale e gestione dei clienti, dal primo contatto alla firma del contratto.

Apri
Fast Rocket GmbH

Sviluppatore web WordPress e PHP part-time

Fast Rocket GmbH
1 – 10 Dipendenti
ConsulenzaIntelligenza artificialeMarketing
DEGermaniaDa remotoPart-timeJuniorIntermedioNessuna laurea richiestaLingua Richiesta: tedescoLingua Richiesta: ingleseIngegnere del softwareIngegnere frontend
JavaScriptMySQLPHPWordPress

Crea applicazioni web personalizzate e app mobili come sviluppatore WordPress presso Fast Rocket GmbH. Il ruolo part-time comprende sviluppo, hosting e assistenza ai clienti in Germania.

Apri
Knowtion Health

Responsabile dell’acquisizione dei talenti da remoto

Knowtion Health
501 – 1000 Dipendenti
Sponsor per visto H1BAssicurazioniConsulenzaLogistica
USStati UnitiALAlabamaAZArizonaFLFloridaIDIdahoKSKansasMEMaineMIMichiganMSMississippiMOMissouriNMNuovo MessicoNCCarolina del NordOKOklahomaPAPennsylvaniaSCCarolina del SudTNTennesseeTXTexasVAVirginiaWVVirginia OccidentaleWIWisconsinDa remotoTempo pienoJuniorIntermedioLingua Richiesta: ingleseReclutamento

Supervisiona i sistemi di selezione, le richieste di assunzione, le analisi e la gestione della forza lavoro a tempo determinato presso Knowtion Health. Contribuisce a sviluppare processi di assunzione scalabili per un’azienda sanitaria in crescita.

Apri
Napco National

Coordinatore acquisti, Arabia Saudita (da remoto)

Napco National
5001 – 10.000 Dipendenti
Alimenti e bevandeAssistenza sanitariaLogistica
SAArabia SauditaDa remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseApprovvigionamento

Coordina le operazioni di acquisto per un’azienda manifatturiera in Arabia Saudita: dagli ordini di acquisto e dalle consegne dei fornitori alle pratiche doganali e ai trasferimenti di materiali. Supporta lo sdoganamento delle spedizioni, l’elaborazione delle fatture, i reclami ai fornitori e il rinnovo dei certificati di prodotto.

Apri