Egon Zehnder
Egon Zehnder
Egon Zehnder е глобална консултантска компания за лидерство и подбор на висши ръководители, която обслужва организации, главни изпълнителни директори, ръководители, управителни съвети и институционални лидери. Дейността ѝ обхваща наследяването на длъжности за главни изпълнителни директори и членове на управителни съвети, оценяването и развитието на лидери, корпоративното управление, коучинга на ръководители, културната трансформация и подбора на таланти според конкретните нужди. Мрежа от консултанти работи в различни държави, за да помага на корпоративни клиенти и управителни съвети да се справят със сложни предизвикателства, свързани с лидерството и организацията. Контекстът на наемането във фирмата отразява нейния фокус върху консултирането, подбора и професионалните услуги.

Изпълнителен асистент, Бостън (хибридно)

Подпомагайте консултанти в Egon Zehnder, глобална компания за подбор на висши ръководители и консултиране в областта на лидерството. Координирайте поверителни клиентски ангажименти, сложни календари, пътувания, резултати и материали за развитие на бизнеса.

Описание

  • Подпомагане на един или повече консултанти във всички етапи на клиентските ангажименти.
  • Планиране, изпълнение и приключване на проекти в рамките на строги срокове.
  • Предвиждане на промени в обхвата, идентифициране на възникващи проблеми и разработване на планове за действие при непредвидени обстоятелства.
  • Планиране на срещи с кандидати и клиенти, срещи за развитие на бизнеса и по задания, вътрешни срещи и видеоконференции.
  • Подготовка на консултантите за срещи и презентации с документи, материали, напомняния и информация за времето за пътуване.
  • Управление на сложни календари и приоритизиране на срещи и разговори.
  • Участие в срещи и водене на бележки при необходимост.
  • Координиране на сложни пътни arrangements, маршрути, дневни програми и свързана документация.
  • Обработване на искания за възстановяване на разходи на консултанти и кандидати.
  • Съставяне, подготовка и редактиране на поверителна кореспонденция.
  • Предоставяне на телефонна, приемна, посетителска, организационна и ad hoc административна подкрепа.
  • Поддържане на точността на глобалните записи в базата данни за клиенти, кандидати, вътрешни контакти, документи, бележки, имейли и срещи.
  • Подпомагане на офис операциите и съдействие на други изпълнителни асистенти при управлението на допълнителна работа.
  • Изпълняване на ролята на връзка с клиенти и кандидати и на основно лице за контакт по ключови логистични въпроси.
  • Комуникация от името на консултантите с клиенти, кандидати и вътрешни екипи.
  • Отговаряне на нуждите на клиентите по време на отсъствие на консултантите.
  • Координиране с консултанти и заинтересовани страни в изследователската дейност за спазване на сроковете и подкрепа на нуждите на клиенти и кандидати.
  • Предоставяне на висококачествени материали за клиенти и кандидати в определените срокове.
  • Балансиране на конкуриращи се приоритети и приключване на проекти с кратки срокове.
  • Подпомагане на счетоводството при фактуриране, издаване на клиентски фактури и вземания.
  • Изграждане на отношения с висши кандидати за ръководни позиции, участващи в поверителни задания.
  • Проектиране и управление на процеси, които подкрепят стратегията на консултанта за развитие на бизнеса.
  • Сътрудничество по маркетингови презентации и материали и финализиране на съдържание за предложения и събития.

Изисквания

  • Предпочита се бакалавърска степен.
  • Най-малко пет години опит на административна позиция.
  • Предпочита се опит в професионални услуги, финансови услуги или подбор на висши ръководители.
  • Способност за управление на множество проекти в определени срокове.
  • Силни умения за управление на времето, разпознаване на модели, приоритизиране, внимание към детайла и преценка.
  • Увереност при работа в неясни ситуации и под напрежение.
  • Практически умения за решаване на проблеми и находчивост.
  • Висока мотивация, силна работна етика, увереност и способност за ефективна реакция в момента.
  • Изключителни устни и писмени междуличностни и комуникационни умения.
  • Способност за професионално взаимодействие с ръководни заинтересовани страни и колеги.
  • Сътруднически подход с доказани резултати в подобряването на представянето както на екипа, така и на отделните служители.

Придобивки

  • 401(k) с фирмено съфинансиране и допълнителна дискреционна вноска от работодателя
  • Цялостно здравно покритие, включително медицинска, стоматологична и офталмологична помощ, животозастраховане и дългосрочна нетрудоспособност
  • Програма за подпомагане на служителите (EAP)
  • Платен родителски отпуск
  • Платен отпуск, включително почивка, отпуск по болест и дни за доброволчество
  • Платени празнични дни, включително седмица почивка между Коледа и Нова година
  • Платен извънреден труд
  • Дискреционен бонус

Свързани работни места

Argano

Вицепрезидент по генериране на търсене

Argano

Ръководете глобалния център за високи постижения в генерирането на търсене на Argano и изградете неговия екип и оперативен модел. Управлявайте ABM, кампаниите и търговския потенциал, генериран от маркетинга, в областта на корпоративните технологии.

Отвори
JJM Marketing Group Inc.

Търговски представител за покривни услуги — Аризона

JJM Marketing Group Inc.

Консултирайте собственици на жилища в Аризона за възможностите за покриви, цените и гаранциите. Привличайте потенциални клиенти и изграждайте доверие с ясна и навременна комуникация.

Отвори
Dsquares

Старши счетоводен мениджър

Dsquares

Ръководите общото счетоводство, данъчното съответствие, одитите и вътрешния контрол в Dsquares. Помагате за предоставянето на цялостни решения за лоялност на водещи регионални марки.

Отвори
LSEG (London Stock Exchange Group)

Помощник-контрольор – финансово отчитане

LSEG (London Stock Exchange Group)

Подпомагайте финансовото отчитане, вътрешния контрол, подготовката на отчети, анализа на отклонения и отговорите на одити. Присъединете се към LSEG, глобален доставчик на инфраструктура и данни за финансовите пазари.

Отвори
Crocs, Inc.

Управител на магазин Crocs, IOI City Mall

Crocs, Inc.

Ръководете работата на магазин Crocs, продажбите, обслужването на клиенти и развитието на екипа в търговския център IOI City Mall в Путраджая. Следете визуалното представяне, наличностите, процесите на продажба и ежедневните резултати.

Отвори
Minor Hotels Europe and Americas

Териториален представител, Баликпапан

Minor Hotels Europe and Americas

Управлява дейността на дистрибуторите, запасите и целите за продажби на бездимните продукти на BAT в Индонезия. Посещава пазари и подкрепя активации в търговската мрежа в определените канали.

Отвори
TechnipFMC

Техник по монтаж и изпитване

TechnipFMC

Сглобявайте, изпитвайте и проверявайте оборудване за нефтения сектор на TechnipFMC в базата ѝ в Геланг Патах. Подпомагайте младшите монтажници и спазвайте изискванията за здраве, безопасност, околна среда и сигурност.

Отвори
Johnsonville

Асистент на ръководството – заместване (на място, Калоокан)

Johnsonville

Подпомагайте ръководителите на J&F Foods с календарите, пътуванията, срещите и документите им. Присъединете се към мултинационалната хранителна компания Johnsonville, която обслужва семейства във Филипините.

Отвори
TechnipFMC

Техник монтаж и изпитване

TechnipFMC

Сглобявайте, изпитвайте и проверявайте оборудване за нефтената и газовата индустрия за TechnipFMC в наземния производствен обект на компанията в Геланг Патах, Малайзия. Работата включва и документация на изпитванията, безопасна работа с компоненти и подкрепа на монтажните екипи.

Отвори
Crocs, Inc.

Ръководител на екип в магазин Crocs – Куала Лумпур

Crocs, Inc.

Ръководете екипа на магазин Crocs в Куала Лумпур и организирайте ежедневната работа с фокус върху продажбите, обслужването на клиенти и управлението на наличностите. Координирайте дейностите на екипа и допринасяйте за постигането на търговските цели на магазина.

Отвори