Egon Zehnder 是一家全球性的领导力咨询与高管猎头公司，为组织、首席执行官、高管、董事会及机构领导者提供服务。其业务涵盖首席执行官与董事会继任、高管领导力评估与发展、公司治理、高管教练、文化转型以及定制化人才搜寻。由顾问组成的全球网络跨国开展工作，帮助企业客户和董事会应对复杂的领导力与组织挑战。该公司的招聘背景体现了其对咨询、招聘和专业服务领域的专注。
高管助理，波士顿（混合办公）
支持伊贡·泽恩德的顾问团队；该公司是一家全球高管猎头与领导力咨询机构。 协调机密客户项目、复杂日程、差旅、交付成果和业务拓展材料。
描述
- 在客户项目的各个阶段为一位或多位顾问提供支持。
- 在紧迫的截止日期内规划、执行并完成项目。
- 预判工作范围变化，识别新出现的问题并制定应急方案。
- 安排候选人、客户、业务拓展、项目、内部及视频会议。
- 通过准备文件、材料、提醒事项和差旅时间详情，协助顾问准备会议和演示。
- 管理复杂日程并确定会议和电话的优先顺序。
- 在需要时参加会议并记录要点。
- 协调复杂的差旅安排、行程、议程及相关文件。
- 处理顾问和候选人的费用报销。
- 起草、准备和编辑机密通信文件。
- 提供电话接听、访客接待、活动策划、前台及临时行政支持。
- 维护全球数据库中客户、候选人、内部联系人、文件、笔记、电子邮件和预约记录的准确性。
- 支持办公室运营，并协助其他高管助理处理积压工作。
- 担任客户和候选人的联络人，并负责关键事务的主要沟通。
- 代表顾问与客户、候选人和内部团队沟通。
- 在顾问缺席期间处理客户需求。
- 与顾问及研究相关利益方协调，以满足截止日期以及客户和候选人的需求。
- 在指定时限内交付高质量的客户和候选人材料。
- 平衡相互竞争的优先事项并完成有时限的项目。
- 协助财务部门处理账单、客户开票和应收账款。
- 与参与机密项目的高级高管候选人建立关系。
- 设计并管理支持顾问业务拓展战略的流程。
- 协作制作市场营销演示文稿和材料，并为推介和活动最终确定内容。
任职要求
- 优先考虑拥有学士学位。
- 至少五年行政岗位工作经验。
- 有专业服务、金融服务或高管猎头经验者优先。
- 能够根据明确的截止日期管理多个项目。
- 具备出色的时间管理、模式识别、优先级排序、注重细节和判断能力。
- 能够适应模糊情境并在压力下工作。
- 具备实际的问题解决能力和灵活应变能力。
- 积极性高、职业道德强、自信，并能在当下有效应对各种情况。
- 具备卓越的口头和书面人际交往及沟通能力。
- 能够与高管层利益相关方和同事进行专业沟通。
- 善于协作，并有提升团队和个人绩效的记录。
福利待遇
- 401(k)计划，包含公司配比缴款及额外的酌情雇主缴款
- 全面的健康保障，包括医疗、牙科、视力、人寿保险和长期伤残保险
- 员工援助计划（EAP）
- 带薪育儿假
- 带薪休假，包括年假、病假和志愿服务日
- 带薪节假日，包括圣诞节至新年之间的一周休假
- 带薪加班
- 酌情发放的奖金