LogoFresh Jobs Ahead
Egon Zehnder
Egon Zehnder
1.001 – 5.000 Medewerkers
Sponsor voor Skilled Worker-visumAdviesProfessionele dienstenWerving
Egon Zehnder is een wereldwijd adviesbureau voor leiderschap en executive search. Het bedrijf ondersteunt organisaties, CEO's, bestuurders, raden van bestuur en institutionele leiders. De dienstverlening omvat opvolgingsplanning voor CEO's en raden van bestuur, leiderschapsbeoordeling en -ontwikkeling, governance, executive coaching, culturele transformatie en gerichte werving van talent. Een netwerk van consultants werkt in verschillende landen samen met ondernemingen en raden van bestuur aan complexe vraagstukken op het gebied van leiderschap en organisatie. De wervingscontext van het bedrijf sluit aan bij de focus op consultancy, recruitment en professionele dienstverlening.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Executive Assistant, Boston (hybride)

Ondersteun consultants bij Egon Zehnder, een wereldwijd bureau voor executive search en leiderschapsadvies. Coördineer vertrouwelijke klantopdrachten, complexe agenda’s, reizen, opleveringen en materialen voor businessdevelopment.

USVerenigde StatenMAMassachusetts
$ 85.000 – $ 90.000 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Beschrijving

  • Ondersteunen van een of meerdere consultants tijdens alle fasen van klantopdrachten.
  • Plannen, uitvoeren en afronden van projecten binnen veeleisende deadlines.
  • Anticiperen op wijzigingen in de scope, signaleren van opkomende problemen en ontwikkelen van noodplannen.
  • Inplannen van gesprekken en videoconferenties met kandidaten, klanten, businessdevelopmentteams en interne betrokkenen, evenals afspraken over opdrachten.
  • Consultants voorbereiden op gesprekken en presentaties met documenten, materialen, herinneringen en informatie over reistijden.
  • Beheren van complexe agenda’s en prioriteren van vergaderingen en telefoongesprekken.
  • Bijwonen van vergaderingen en indien nodig notities maken.
  • Coördineren van complexe reisarrangementen, reisschema’s, agenda’s en bijbehorende documentatie.
  • Verwerken van declaraties voor consultants en kandidaten.
  • Opstellen, voorbereiden en redigeren van vertrouwelijke correspondentie.
  • Bieden van telefonische ondersteuning en ondersteuning bij bezoekersontvangst, evenementenplanning, receptiewerkzaamheden en ad-hoc administratieve taken.
  • Zorgen voor nauwkeurige wereldwijde databasegegevens over klanten, kandidaten, interne contacten, documenten, notities, e-mails en afspraken.
  • Ondersteunen van de kantooractiviteiten en andere Executive Assistants helpen bij het beheren van extra werk.
  • Optreden als contactpersoon voor klanten en kandidaten en als primair aanspreekpunt voor belangrijke logistieke zaken.
  • Namens consultants communiceren met klanten, kandidaten en interne teams.
  • Klantbehoeften behandelen tijdens afwezigheid van consultants.
  • Afstemmen met consultants en betrokkenen bij research om deadlines te halen en aan de behoeften van klanten en kandidaten te voldoen.
  • Hoogwaardige materialen voor klanten en kandidaten binnen de toegewezen termijnen opleveren.
  • Tegengestelde prioriteiten in balans brengen en tijdkritische projecten afronden.
  • Accounting ondersteunen bij facturering, klantfacturen en openstaande vorderingen.
  • Relaties opbouwen met senior kandidaten voor leidinggevende functies die betrokken zijn bij vertrouwelijke opdrachten.
  • Processen ontwerpen en beheren die de businessdevelopmentstrategie van de consultant ondersteunen.
  • Samenwerken aan marketingpresentaties en -materialen en content voor pitches en evenementen finaliseren.

Vereisten

  • Een bachelordiploma heeft de voorkeur.
  • Minimaal vijf jaar ervaring in een administratieve functie.
  • Ervaring in professionele dienstverlening, financiële dienstverlening of executive search heeft de voorkeur.
  • Vermogen om meerdere projecten volgens vastgestelde deadlines te beheren.
  • Sterk time-management, patroonherkenning, prioriteringsvermogen, oog voor detail en beoordelingsvermogen.
  • Comfortabel werken in onduidelijke situaties en onder druk.
  • Praktische probleemoplossende vaardigheden en vindingrijkheid.
  • Hoge motivatie, sterke werkethiek, zelfvertrouwen en het vermogen om op het moment zelf effectief te reageren.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden.
  • Vermogen om professioneel om te gaan met leidinggevenden en collega’s.
  • Een samenwerkingsgerichte aanpak en aantoonbare ervaring met het versterken van zowel team- als individuele prestaties.

Voordelen

  • 401(k) met werkgeversbijdrage en een aanvullende discretionaire werkgeversbijdrage
  • Uitgebreide zorgverzekering, inclusief medische zorg, tandartsverzekering, oogzorg, levensverzekering en langdurige arbeidsongeschiktheidsverzekering
  • Employee Assistance Program (EAP)
  • Betaald ouderschapsverlof
  • Betaalde vrije dagen, waaronder vakantie, ziektedagen en vrijwilligersdagen
  • Betaalde feestdagen, inclusief een vrije week tussen Kerstmis en Nieuwjaar
  • Betaalde overuren
  • Discretionaire bonus

Gerelateerde vacatures

I

Senior Engineering Manager Risicotechniek

Imprint
201 – 500 Medewerkers
AdviesFinanciënMarketing
USVerenigde StatenCACaliforniëNYNew York
$ 220.000 – $ 235.000 / jaar
HybrideVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsEngineeringmanager
AWSDynamoDBGedistribueerde systemenGoKafkaKubernetesMySQL

Leid backendteams die bij Imprint verantwoordelijk zijn voor realtime betalingsautorisatie, fraudebeslissingen en kredietbeoordeling. Imprint is een platform voor geïntegreerde betalingen en krediet.

Openen
Martin & Company

Directeur P&C-verzekeringsadvies

Martin & Company
51 – 200 Medewerkers
AdviesLogistiekVerzekeringen
USVerenigde Staten
$ 120.000 – $ 150.000 / jaar
Op afstandVoltijdLeadVereiste Taal: EngelsDirecteur

Leid klantgerichte adviestrajecten op het gebied van schadeverzekeringen bij Martin & Company, een technologiegedreven adviesbureau voor de verzekeringssector. Bepaal de projectomvang, bewaak de kwaliteit, ontwikkel klantrelaties en begeleid consultants.

Openen
General Dynamics Information Technology

Vicepresident en algemeen directeur Marine en Marine Corps

General Dynamics Information Technology
Sponsor voor H1B-visumAdviesGezondheidszorgLogistiek
USVerenigde StatenSCSouth CarolinaVAVirginia
$ 279.718 – $ 345.000 / jaar
Op locatieVoltijdLeadVereiste Taal: EngelsVicepresident
Cloud

Geef leiding aan GDIT’s technologieportfolio voor de Amerikaanse marine en het Marine Corps, met een jaaromzet van meer dan 700 miljoen dollar. Bepaal de bedrijfsstrategie, houd toezicht op financiële resultaten en dienstverlening en stimuleer groei binnen defensieprogramma’s.

Openen