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Egon Zehnder
Egon Zehnder
1.001 – 5.000 Funcionários
Patrocinador de visto de trabalhador qualificadoConsultoriaRecrutamentoServiços profissionais
A Egon Zehnder é uma empresa global de consultoria em liderança e busca de executivos que atende organizações, CEOs, executivos, conselhos de administração e líderes institucionais. Seu trabalho abrange sucessão de CEOs e conselhos, avaliação e desenvolvimento de lideranças, governança, coaching executivo, transformação cultural e buscas personalizadas de talentos. Uma rede de consultores atua em diversos países para ajudar clientes corporativos e conselhos a enfrentar desafios complexos de liderança e organização. O contexto de contratação da empresa reflete seu foco em consultoria, recrutamento e serviços profissionais.
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Vagas da empresa

Assistente executivo, Boston (híbrido)

Dê suporte aos consultores da Egon Zehnder, uma empresa global de recrutamento de executivos e consultoria de liderança. Coordene compromissos confidenciais com clientes, agendas complexas, viagens, entregas e materiais de desenvolvimento de negócios.

USEstados UnidosMAMassachusetts
$ 85.000 – $ 90.000 / ano
HíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente executivo

Descrição

  • Dê suporte a um ou mais consultores em todas as etapas dos compromissos com clientes.
  • Planeje, execute e conclua projetos dentro de prazos exigentes.
  • Antecipe mudanças de escopo, identifique problemas emergentes e desenvolva planos de contingência.
  • Agende reuniões com candidatos, clientes, equipes de desenvolvimento de negócios, projetos, equipes internas e videoconferências.
  • Prepare os consultores para reuniões e apresentações com documentos, materiais, lembretes e informações sobre o tempo de deslocamento.
  • Gerencie agendas complexas e priorize reuniões e ligações.
  • Participe de reuniões e registre notas quando necessário.
  • Coordene viagens complexas, itinerários, agendas e documentação relacionada.
  • Processe reembolsos de despesas de consultores e candidatos.
  • Redija, prepare e edite correspondências confidenciais.
  • Forneça suporte administrativo por telefone, a visitantes, no planejamento de eventos, na recepção e em tarefas ad hoc.
  • Mantenha precisos os registros do banco de dados global de clientes, candidatos, contatos internos, documentos, notas, e-mails e compromissos.
  • Dê suporte às operações do escritório e ajude outros assistentes executivos a gerenciar o trabalho excedente.
  • Atue como elo com clientes e candidatos e como principal contato para questões logísticas importantes.
  • Comunique-se em nome dos consultores com clientes, candidatos e equipes internas.
  • Atenda às necessidades dos clientes durante as ausências dos consultores.
  • Coordene com consultores e partes interessadas em pesquisa para cumprir prazos e atender às necessidades de clientes e candidatos.
  • Entregue materiais de alta qualidade para clientes e candidatos dentro dos prazos atribuídos.
  • Equilibre prioridades concorrentes e conclua projetos urgentes.
  • Dê suporte à contabilidade com cobranças, faturamento de clientes e contas a receber.
  • Desenvolva relacionamentos com candidatos a cargos executivos seniores envolvidos em projetos confidenciais.
  • Crie e gerencie processos que apoiem a estratégia de desenvolvimento de negócios do consultor.
  • Colabore em apresentações e materiais de marketing e finalize conteúdos para propostas e eventos.

Requisitos

  • Bacharelado é desejável.
  • Pelo menos cinco anos de experiência em uma função administrativa.
  • Experiência em serviços profissionais, serviços financeiros ou recrutamento de executivos é desejável.
  • Capacidade de gerenciar vários projetos com prazos definidos.
  • Forte gestão do tempo, reconhecimento de padrões, priorização, atenção aos detalhes e bom julgamento.
  • Conforto para trabalhar em situações ambíguas e sob pressão.
  • Habilidades práticas de resolução de problemas e desenvoltura.
  • Alta motivação, forte ética de trabalho, confiança e capacidade de responder eficazmente no momento certo.
  • Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de interagir profissionalmente com executivos e colegas.
  • Abordagem colaborativa, com histórico de fortalecimento do desempenho da equipe e individual.

Benefícios

  • 401(k) com contrapartida da empresa e uma contribuição adicional discricionária do empregador
  • Cobertura abrangente de saúde, incluindo assistência médica, odontológica, oftalmológica, seguro de vida e invalidez de longo prazo
  • Programa de Assistência ao Empregado (EAP)
  • Licença parental remunerada
  • Folgas remuneradas, incluindo férias, licença médica e dias de voluntariado
  • Feriados remunerados, incluindo uma semana de folga entre o Natal e o Ano-Novo
  • Horas extras remuneradas
  • Bônus discricionário

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