LogoFresh Jobs Ahead
Egon Zehnder
Egon Zehnder
1 001 – 5 000 Anställda
Sponsor för visum för kvalificerade arbetstagareKonsultverksamhetProfessionella tjänsterRekrytering
Egon Zehnder är ett globalt företag inom ledarskapsrådgivning och chefsrekrytering som hjälper organisationer, vd:ar, chefer, styrelser och institutionella ledare. Företagets arbete omfattar succession för vd- och styrelseposter, ledarskapsbedömning och -utveckling, bolagsstyrning, chefscoachning, kulturell omvandling samt skräddarsydda talangrekryteringar. Ett nätverk av konsulter arbetar i flera länder för att hjälpa företagskunder och styrelser att hantera komplexa ledarskaps- och organisationsutmaningar. Företagets rekryteringssammanhang speglar dess fokus på rådgivning, rekrytering och professionella tjänster.
LinkedIn
Jobb på företaget

Executive Assistant, Boston (hybrid)

Stöd konsulter på Egon Zehnder, ett globalt företag inom chefsrekrytering och ledarskapsrådgivning. Samordna konfidentiella klientuppdrag, komplexa kalendrar, resor, leveranser och material för affärsutveckling.

USUSAMAMassachusetts
85 000 $ – 90 000 $ / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Beskrivning

  • Stöd en eller flera konsulter genom klientuppdragens alla faser.
  • Planera, genomföra och avsluta projekt inom krävande tidsramar.
  • Förutse förändringar i uppdragets omfattning, identifiera nya problem och ta fram beredskapsplaner.
  • Boka möten med kandidater, klienter, affärsutveckling, uppdragsteam, interna deltagare och videokonferenser.
  • Förbereda konsulter inför möten och presentationer med dokument, material, påminnelser och information om restider.
  • Hantera komplexa kalendrar och prioritera möten och samtal.
  • Delta i möten och föra anteckningar vid behov.
  • Samordna komplexa researrangemang, resplaner, agendor och tillhörande dokumentation.
  • Hantera kostnadsersättningar för konsulter och kandidater.
  • Skriva, förbereda och redigera konfidentiell korrespondens.
  • Ge administrativt stöd via telefon, för besökare, vid evenemangsplanering, i receptionen och vid behov.
  • Säkerställa att globala databaser innehåller korrekta uppgifter om klienter, kandidater, interna kontakter, dokument, anteckningar, e-postmeddelanden och möten.
  • Stödja kontorets verksamhet och hjälpa andra Executive Assistants att hantera övertagande arbetsuppgifter.
  • Vara kontaktperson och samordnare för klienter och kandidater i viktiga logistiska frågor.
  • Kommunicera för konsulternas räkning med klienter, kandidater och interna team.
  • Hantera klienters behov när konsulter är frånvarande.
  • Samordna med konsulter och researchintressenter för att hålla tidsplaner och möta klienters och kandidaters behov.
  • Leverera material av hög kvalitet till klienter och kandidater inom tilldelade tidsramar.
  • Balansera konkurrerande prioriteringar och slutföra tidskritiska projekt.
  • Stödja ekonomiavdelningen med fakturering, klientfakturor och kundfordringar.
  • Bygga relationer med seniora chefskandidater som deltar i konfidentiella uppdrag.
  • Utforma och hantera processer som stödjer konsultens strategi för affärsutveckling.
  • Samarbeta kring marknadspresentationer och material samt färdigställa innehåll för pitchar och evenemang.

Krav

  • Kandidatexamen är meriterande.
  • Minst fem års erfarenhet av en administrativ roll.
  • Erfarenhet av professionella tjänster, finansiella tjänster eller chefsrekrytering är meriterande.
  • Förmåga att hantera flera projekt mot fastställda tidsfrister.
  • God tidsplanering, mönsterigenkänning, prioriteringsförmåga, noggrannhet och gott omdöme.
  • Bekväm med att arbeta i otydliga situationer och under press.
  • Praktisk problemlösningsförmåga och resursfullhet.
  • Hög motivation, stark arbetsmoral, självförtroende och förmåga att agera effektivt i stunden.
  • Utmärkt muntlig och skriftlig interpersonell och kommunikativ förmåga.
  • Förmåga att kommunicera professionellt med chefer och kollegor.
  • Samarbetsinriktat arbetssätt med dokumenterad förmåga att stärka både teamets och individens prestationer.

Förmåner

  • 401(k) med arbetsgivarens matchning och ett ytterligare diskretionärt arbetsgivarbidrag
  • Omfattande sjukförsäkring inklusive medicinsk vård, tandvård, synvård, livförsäkring och långvarig sjukförsäkring
  • Program för medarbetarstöd (EAP)
  • Betald föräldraledighet
  • Betald ledighet inklusive semester, sjukfrånvaro och volontärdagar
  • Betalda helgdagar, inklusive en veckas ledighet mellan jul och nyår
  • Betald övertid
  • Diskretionär bonus

Relaterade jobb

McKesson

McKesson avstämningsanalytiker på distans - Tennessee

McKesson
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLogistik
USUSATNTennesseeDistansHeltidJuniorObligatoriskt Språk: engelskaAnalytiker

Stöd McKessons kliniska forskningsverksamhet genom att stämma av fordringar från kliniska prövningar, ekonomiska studiedata, avtal, budgetar och ersättningsberättigande. Denna distansroll betjänar Sarah Cannon Research Institute och samordnar hanteringen av avvikelser mellan avdelningar.

Öppna
Prosci

Ansvarig AI-transformationsledare – Prosci, distansarbete i Kanada

Prosci
201 – 500 Anställda
Sponsor för H1B-visumFöretagKonsultverksamhetUtbildning
CAKanada
132 000 $ – 165 100 $ / år
DistansHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaArtificiell intelligens

Led konsultarbete inom företagsövergripande AI-transformation på Prosci genom rådgivning till ledningar, kundleveranser, AI-prototyper och kundutveckling. Sälj och leverera program för organisatorisk förändring samtidigt som du utvecklar strategiska kundrelationer.

Öppna
Pfizer

Pfizer Senior Director, teknisk produktpodledare (på plats, New York City)

Pfizer
Sponsor för H1B-visumKonsultverksamhetLäkemedelMarknadsföring
USUSAILIllinoisNYNew York
214 900 $ – 358 100 $ / år
På platsHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaDirektör
Moln

Led Pfizers Forward Deployed Engineering-pod i New York City och leverera AI-drivna prototyper och tekniska företagslösningar. Ansvara för poddens strategi, leverans, personalledning, intressentrelationer och övergången av validerade lösningar till löpande plattforms- eller produktägarskap.

Öppna
Checkbook

Business Development Representative – Checkbook, San Mateo hybrid

Checkbook
51 – 200 Anställda
BetalningarFinansFintech
USUSACAKalifornienHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaRepresentant för affärsutveckling

Bli en del av Checkbooks affärsutvecklingsteam och identifiera samt kvalificera potentiella kunder för företagets fintechplattform för betalningar. Rollen ansvarar för utgående kundkontakter, CRM-aktiviteter och överlämning av kvalificerade leads till säljteamet.

Öppna
Owner.com

Analytiker för säljprovisioner (kontrakt) – distansarbete, Owner.com

Owner.com
201 – 500 Anställda
KonsultverksamhetLivsmedel och dryckerMarknadsföring
USUSADistansKontraktMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaFörsäljning
SQL

Ansvara för hela Spiff-processen för provisionshantering hos Owner.com, en AI-baserad plattform för restauranger och lokala företag. Stäm av provisionsdata, lös problem med utbetalningar och stärk den återkommande processen för säljersättning.

Öppna