FM Talent kombinerer støtte til den føderale arbeidsstyrken med spesialisert rekruttering. Teamet Government Solutions støtter samfunnskritiske programmer for føderale myndigheter, mens Recruitment Solutions kobler organisasjoner med talenter gjennom målrettede, innsiktsbaserte rekrutteringstjenester. Selskapet betjener kunder i offentlig sektor samt jobbsøkere og arbeidsgivere som bruker rekrutteringstjenestene deres.
Senior publikasjonsspesialist II, magasinredaktør
Lede produksjonen av magasinet Public Roads og relaterte føderale publikasjoner, og koordinere redaksjonelle tidsplaner, gjennomganger og kommunikasjon med interessenter. Denne fjernbaserte stillingen i USA håndterer innhold fra mottak til publisering.
Beskrivelse
- Ha ansvar for hele produksjonssyklusen for magasinet Public Roads og relaterte publikasjoner.
- Utarbeide og vedlikeholde redaksjonelle kalendere, produksjonsplaner og publiseringsfrister.
- Koordinere samtidige publiseringsprosjekter og overlappende produksjonssykluser.
- Være hovedkontakt for forfattere, redaktører, tekniske korrekturlesere, designere, webteam og interessenter i offentlige etater.
- Håndtere mottak, gjennomgang, godkjenning, sporing og publisering av artikler.
- Vedlikeholde versjonskontroll og følge opp publiseringsarbeidsflyter fra start til slutt.
- Sikre at innholdet oppfyller føderale publiseringsregler, redaksjonelle standarder, retningslinjer for merkevareprofilering og tilgjengelighetskrav.
- Bidra til redaksjonell gjennomgang, korrekturlesing og kvalitetskontroller.
- Organisere tekniske, juridiske, public affairs- og ledelsesgjennomganger ved behov.
- Følge opp milepæler og håndtere produksjonsforsinkelser eller problemer i arbeidsflyten tidlig.
- Bidra til å lage reklamemateriell og støtte formidlingen av publikasjoner.
- Vedlikeholde publikasjonens arkiver, registre, produksjonsdokumentasjon og kontaktlister over interessenter.
- Gi interessenter i offentlige etater statusrapporter og oppdateringer om produksjonen.
- Foreslå forbedringer av publiseringsprosesser, arbeidsflyter og kvalitetskontroller.
Krav
- Være kvalifisert til å få og beholde nødvendig tilgang til USDOTs lokaler og nettverk.
- Ha bachelorgrad innen kommunikasjon, journalistikk, engelsk, publisering eller et beslektet fagområde.
- Ha minst sju års erfaring med gradvis større ansvar innen publikasjonshåndtering, redaksjonell drift eller magasinproduksjon.
- Ha ledet regelmessige publikasjoner som magasiner, tidsskrifter, nyhetsbrev eller tilsvarende kommunikasjonsprodukter.
- Ha koordinert komplekse redaksjonelle gjennomgangs- og godkjenningsprosesser.
- Ha sterke ferdigheter innen prosjektledelse og organisering.
- Ha håndtert publiseringsplaner, produksjonstidslinjer og flere leveranser samtidig.
- Vise sterke ferdigheter innen skriving, redigering, korrekturlesing og kommunikasjon.
- Ha erfaring med tverrfaglige team og flere interessentgrupper.
- Kunne prioritere arbeid i et miljø med stramme frister.
- Være fortrolig med Microsoft Office og verktøy for publikasjonshåndtering.
- Foretrukket: erfaring med å håndtere tekniske, vitenskapelige, forskningsrelaterte eller offentlige publikasjoner.
- Foretrukket: erfaring med publikasjoner for FHWA, USDOT eller et annet føderalt sivilt organ.
- Foretrukket: erfaring med Adobe InDesign, Acrobat eller lignende produksjonsverktøy.
Fordeler
- Noe reising kan være nødvendig i forbindelse med konferanser, planleggingsmøter for publikasjoner, interessentmøter og formidlingsarrangementer.
- Arbeidstid mandag til fredag innenfor vanlig arbeidstid, med fleksibilitet til å møte publiseringsfrister og produksjonsplaner.