FM Talent verbindet die Unterstützung des öffentlichen Dienstes auf Bundesebene mit spezialisierter Personalvermittlung. Das Government-Solutions-Team unterstützt geschäftskritische Programme für Bundesbehörden, während Recruitment Solutions Unternehmen mit passenden Fachkräften zusammenbringt – durch gezielte, erkenntnisgestützte Recruiting-Dienstleistungen. Das Unternehmen betreut Kunden aus dem öffentlichen Sektor sowie Arbeitssuchende und Arbeitgeber, die seine Personalvermittlungsdienste nutzen.
Senior Publications Specialist II, Magazinredakteur/in
Leitung der Produktion des Magazins Public Roads und weiterer Bundesveröffentlichungen, einschließlich Redaktionsplanung, Abstimmungen und Stakeholder-Kommunikation. In dieser Remote-Position in den USA werden Inhalte von der Einreichung bis zur Veröffentlichung betreut.
Beschreibung
- Verantwortung für den gesamten Produktionszyklus des Magazins Public Roads und verwandter Veröffentlichungen.
- Erstellung und Pflege von Redaktionskalendern, Produktionsplänen und Veröffentlichungsterminen.
- Koordination paralleler Publikationsprojekte und sich überschneidender Produktionszyklen.
- Zentrale Ansprechperson für Autorinnen und Autoren, Redakteurinnen und Redakteure, technische Prüfteams, Designteams, Webteams und staatliche Stakeholder.
- Verwaltung der Artikelerfassung, Prüfung, Freigabe, Nachverfolgung und Veröffentlichung.
- Pflege der Versionskontrolle und Steuerung der Publikationsabläufe vom Anfang bis zum Abschluss.
- Sicherstellung, dass Inhalte den Publikationsvorgaben des Bundes, redaktionellen Standards, Markenrichtlinien und Barrierefreiheitsanforderungen entsprechen.
- Unterstützung bei redaktioneller Prüfung, Korrekturlesen und Qualitätskontrollen.
- Organisation technischer, rechtlicher, öffentlichkeitsbezogener und leitungsinterner Prüfungen nach Bedarf.
- Überwachung von Meilensteinen und frühzeitige Bearbeitung von Produktionsverzögerungen oder Ablaufproblemen.
- Mitwirkung an Werbematerialien und Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit für Veröffentlichungen.
- Pflege von Publikationsarchiven, Unterlagen, Produktionsdokumentationen und Kontaktlisten der Stakeholder.
- Bereitstellung von Statusberichten und Produktionsaktualisierungen für staatliche Stakeholder.
- Vorschläge zur Verbesserung von Publikationsprozessen, Arbeitsabläufen und Qualitätskontrollen.
Anforderungen
- Berechtigung, die erforderlichen Zugangsrechte zu Einrichtungen und Netzwerken des US-Verkehrsministeriums (USDOT) zu erhalten und aufrechtzuerhalten.
- Bachelorabschluss in Kommunikation, Journalismus, Englisch, Verlagswesen oder einem verwandten Fachgebiet.
- Mindestens sieben Jahre zunehmend verantwortungsvolle Berufserfahrung im Publikationsmanagement, in redaktionellen Abläufen oder in der Magazinproduktion.
- Erfahrung in der Betreuung regelmäßig erscheinender Publikationen wie Magazine, Fachzeitschriften, Newsletter oder vergleichbarer Kommunikationsprodukte.
- Erfahrung in der Koordination komplexer redaktioneller Prüfungs- und Freigabeprozesse.
- Ausgeprägte Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten.
- Erfahrung mit Publikationsplänen, Produktionsfristen und der gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Arbeitsergebnisse.
- Nachweislich gute Schreib-, Redigier-, Korrekturlese- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit fachübergreifenden Teams und verschiedenen Stakeholdergruppen.
- Fähigkeit, Aufgaben in einem von Fristen geprägten Umfeld zu priorisieren.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Tools für das Publikationsmanagement.
- Von Vorteil: Erfahrung mit technischen, wissenschaftlichen, Forschungs- oder Regierungspublikationen.
- Von Vorteil: Erfahrung mit Publikationen der FHWA, des USDOT oder einer anderen zivilen Bundesbehörde.
- Von Vorteil: Erfahrung mit Adobe InDesign, Acrobat oder ähnlichen Produktionstools.
Zusatzleistungen
- Gelegentliche Reisen können für Konferenzen, Planungstreffen zu Publikationen, Stakeholder-Termine und Öffentlichkeitsveranstaltungen erforderlich sein.
- Arbeitszeit von Montag bis Freitag während der üblichen Geschäftszeiten; Flexibilität zur Einhaltung von Veröffentlichungsfristen und Produktionsplänen.