高级出版专员 II,杂志编辑
负责《Public Roads》杂志及相关联邦出版物的制作,协调编辑日程、审阅流程和利益相关方沟通。 该职位可在美国境内远程办公,负责从内容接收到正式出版的全流程。
描述
- 统筹《Public Roads》杂志及相关出版物的完整制作周期。
- 制定并维护编辑日历、制作计划和出版期限。
- 协调多个并行出版项目及相互重叠的制作周期。
- 作为作者、编辑、技术审稿人、设计师、网站团队及政府利益相关方的主要联系人。
- 管理文章接收、审阅、批准、跟踪和发布。
- 维护版本控制,并监督从启动到完成的出版工作流程。
- 确保内容符合联邦出版规定、编辑标准、品牌指南和无障碍要求。
- 协助开展编辑审阅、校对和质量检查。
- 根据需要安排技术、法律、公共事务和管理审查。
- 跟踪关键节点,并及早处理制作延误或流程问题。
- 协助制作宣传材料并支持出版物推广。
- 维护出版档案、记录、制作文件和利益相关方联系人名单。
- 向政府利益相关方提供状态报告和制作进度更新。
- 提出改进出版流程、工作方法和质量控制的建议。
任职要求
- 符合取得并维持所需美国交通部(USDOT)设施及网络访问权限的资格要求。
- 拥有传播、新闻、英语、出版或相关领域的学士学位。
- 在出版管理、编辑运营或杂志制作方面拥有至少七年职责逐步提升的工作经验。
- 曾管理杂志、期刊、通讯或类似传播产品等定期出版物。
- 曾协调复杂的编辑审阅和批准流程。
- 具备出色的项目管理和组织能力。
- 曾管理出版日程、制作时间表,并同时处理多项交付任务。
- 具备出色的写作、编辑、校对和沟通能力。
- 具有与跨职能团队及多个利益相关方群体合作的经验。
- 能够在以期限为导向的环境中安排工作优先级。
- 熟练使用 Microsoft Office 和出版管理工具。
- 优先考虑:具有管理技术、科学、研究或政府出版物的经验。
- 优先考虑:具有管理联邦公路管理局(FHWA)、美国交通部(USDOT)或其他联邦民事机构出版物的经验。
- 优先考虑:具有使用 Adobe InDesign、Acrobat 或类似制作工具的经验。
福利待遇
- 可能需要偶尔出差,参加会议、出版规划会议、利益相关方活动及推广活动。
- 工作时间为周一至周五的常规办公时段,并可灵活配合出版期限和制作计划。
