シニア出版スペシャリスト II・雑誌編集者
Public Roads誌および関連する連邦政府刊行物の制作を主導し、編集日程、レビュー、関係者との連絡を調整します。 米国内からリモートで勤務し、原稿の受け付けから刊行までの全工程を管理する職務です。
仕事内容
- Public Roads誌および関連刊行物の制作サイクル全体を統括します。
- 編集カレンダー、制作スケジュール、刊行期限を作成し、管理します。
- 複数の刊行プロジェクトと重複する制作サイクルを調整します。
- 著者、編集者、技術レビュアー、デザイナー、ウェブチーム、政府関係者の主な連絡窓口を務めます。
- 記事の受け付け、レビュー、承認、進捗管理、刊行を担当します。
- バージョン管理を行い、開始から完了まで刊行ワークフローを監督します。
- 連邦政府の出版規則、編集基準、ブランド指針、アクセシビリティ要件への適合を確保します。
- 編集レビュー、校正、品質確認を支援します。
- 必要に応じて、技術、法務、広報、管理部門によるレビューを手配します。
- 重要な節目を監視し、制作の遅れやワークフロー上の問題に早期に対処します。
- 広報資料の作成を支援し、刊行物の周知活動をサポートします。
- 刊行物のアーカイブ、記録、制作資料、関係者の連絡先リストを管理します。
- 政府関係者に状況報告や制作の進捗を共有します。
- 出版プロセス、ワークフロー、品質管理の改善を提案します。
応募要件
- 必要な米国運輸省（USDOT）の施設およびネットワークへのアクセス権を取得・維持できる資格を有すること。
- コミュニケーション、ジャーナリズム、英語、出版、または関連分野の学士号を有すること。
- 出版管理、編集業務、または雑誌制作において、責任範囲を段階的に広げながら7年以上の経験を有すること。
- 雑誌、学術誌、ニュースレター、または同等の広報媒体など、定期刊行物の管理経験があること。
- 複雑な編集レビューおよび承認プロセスを調整した経験があること。
- 優れたプロジェクト管理能力と組織力を有すること。
- 刊行スケジュールや制作日程を管理し、複数の成果物を同時に扱った経験があること。
- 優れた執筆、編集、校正、コミュニケーション能力を有すること。
- 部門横断チームや複数の関係者グループと協働した経験があること。
- 期限が重視される環境で業務の優先順位をつけられること。
- Microsoft Officeおよび出版管理ツールを使いこなせること。
- 歓迎条件：技術、科学、研究、または政府刊行物の管理経験。
- 歓迎条件：連邦道路庁（FHWA）、米国運輸省（USDOT）、またはその他の連邦民間機関の刊行物を管理した経験。
- 歓迎条件：Adobe InDesign、Acrobat、または同様の制作ツールの使用経験。
福利厚生
- 会議、出版計画会議、関係者との会合、広報イベントへの参加のため、出張が不定期に必要となる場合があります。
- 勤務日は月曜日から金曜日で、通常の営業時間内です。刊行期限や制作スケジュールに応じて柔軟な対応が求められます。