LogoFresh Jobs Ahead
Tallgrass Freight Company
Tallgrass Freight Company
11 – 50 Medarbejdere
B2BLogistikTransport
Tallgrass Freight Company er en leverandør af logistik- og fragtmæglertjenester, der tilbyder virksomheder fleksible transportmuligheder. Tjenesterne omfatter blandt andet stykgods (LTL), fulde vognladninger, jernbanetransport, ekspresforsendelser og temperaturkontrolleret transport, hvilket hjælper kunder med at koordinere transporten af varer ud fra forskellige fragtbehov. Virksomheden blev grundlagt i 2012 og støtter sine agenter med operationelle ressourcer og vejledning, der er udviklet til at hjælpe dem med at opbygge og administrere fragtmæglervirksomheder.
LinkedIn
Job i virksomheden

Regnskabsmedarbejder, debitorbogholderi

Administrer debitorbogholderi, fakturering, betalinger, afstemninger og rapportering for Tallgrass Freight Company. Understøt månedsafslutning, revisioner, finansielle kontroller og forbedringer af faktureringsprocesser.

USUSACOColorado
62.400 $ – 93.600 $ / år
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskDebitorbogholderi
ERP

Beskrivelse

  • Forberede, registrere, verificere, analysere og rapportere aktiviteter inden for debitorbogholderi, herunder fakturaer, faktureringsjusteringer, kontoændringer og registrering af betalinger.
  • Bogføre kundebetalinger på de korrekte konti og opbevare tilhørende dokumentation.
  • Forberede, gennemgå og udstede fakturaer ved hjælp af kontrakter, prisaftaler, køresedler, måleraflæsninger, lastbilbilletter og godkendt faktureringsdokumentation.
  • Kontrollere faktureringsdata og bilag for nøjagtighed, fuldstændighed, godkendelse og overholdelse af krav.
  • Undersøge og løse faktureringsafvigelser, problemer med kundekonti, uanvendte betalinger og forskelle mellem faktureringssystemer, driftsdata og regnskabsoplysninger.
  • Vedligeholde og afstemme debitorbøger, kundesaldi, dokumentation til årsregnskab og debitorrapporter.
  • Understøtte månedsafslutningen gennem periodiseringer af fakturering, gennemgang af periodisering af indtægter, kontoafstemninger, støtte til posteringer og afslutningsrapportering.
  • Udarbejde rapporter over forfaldne beløb og vurdere forfaldne saldi, inkassorisiko, betalingsmønstre og potentielle tab på debitorer.
  • Afstemme faktureringskørsler for at opdage fejl, dobbeltfakturaer, uregelmæssigheder, mulig svig og usædvanlig kontoaktivitet.
  • Udføre beregninger og analyser til statistiske registre, indtægtsrapporter, omkostningsanalyser, gennemgang af kundekonti og ledelsesrapportering.
  • Udvikle, vedligeholde og vurdere politikker, procedurer og procesdokumentation for debitorbogholderi.
  • Anvende påkrævede kontroller, virksomhedens politikker, godkendelsesstandarder og regnskabsprocedurer.
  • Understøtte interne og eksterne revisioner ved at udarbejde specifikationer, afstemninger, fakturaregistre, kontodokumentation og forklaringer på debitoraktiviteter.
  • Identificere procesfejl, kontrolmangler, systembegrænsninger og tilbagevendende faktureringsproblemer samt bidrage til at løse deres grundårsager.
  • Understøtte implementering, test, konfiguration og integration af systemer til debitorbogholderi, billetregistrering, fakturering og regnskab.
  • Opbygge effektive arbejdsrelationer med kunder, transportører, feltpersonale, drift, regnskabsteams og andre interessenter.
  • Besvare spørgsmål om fakturaer, betalinger og kontosaldi.
  • Beskytte fortrolige oplysninger og opretholde stabilt fremmøde.
  • Udføre andre daglige, ugentlige, månedlige og særlige projektopgaver efter anvisning.

Krav

  • En ungdomsuddannelse, GED eller tilsvarende erfaring er påkrævet.
  • Mindst fem års relevant erfaring inden for regnskab, debitorbogholderi, fakturering, bogføring, økonomi eller et sammenligneligt område er påkrævet.
  • Erfaring med afstemning af debitorer, registrering af betalinger, fakturagennemgang, analyse af kundekonti og støtte til månedsafslutning er påkrævet.
  • Mellemstærke færdigheder i Microsoft Office, herunder Excel, Word, Outlook og PowerPoint.
  • Gyldigt kørekort og tilfredsstillende kørselsregister er påkrævet, når rejser indgår i rollen.
  • Stærkt kendskab til processer for debitorbogholderi, faktureringskontroller, afstemninger, registrering af betalinger, vedligeholdelse af kundekonti og støtte til finansiel rapportering.
  • Avancerede Excel-færdigheder, herunder formler, opslag, pivottabeller, filtrering, sortering, afstemninger og analyse af store datamængder, er en fordel.
  • Erfaring med ERP-, regnskabs-, billet-, fakturerings- eller debitorsystemer er en fordel.
  • Stærke analytiske evner samt gode problemløsnings-, organisations- og tidsstyringsevner.
  • Stor sans for detaljer og evne til at undersøge afvigelser, finde grundårsager og anbefale korrigerende handlinger.
  • Evne til at fortolke kundekontrakter, prisbestemmelser, faktureringsdokumentation og driftsdata.
  • Evne til at prioritere mellem konkurrerende opgaver og overholde frister for fakturering, afslutning, revision og rapportering.
  • Stærke kundeservice- samt skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
  • Evne til at arbejde selvstændigt med begrænset supervision og samarbejde på tværs af funktioner.
  • Evne til at beskytte fortrolige oplysninger, følge virksomhedens politikker og bidrage til procesforbedringer.
  • Evne til at sidde i længere perioder og løfte op til 25 pund.
  • Mulighed for at svare i og uden for arbejdstiden, når virksomhedens behov kræver det.
  • Villighed til at arbejde på utraditionelle tidspunkter efter behov.
  • Bestået narkotikatest efter tilbud og før ansættelse samt baggrundstjek, herunder kreditrapport for visse stillinger.

Fordele

  • Konkurrencedygtig løn på niveau med branchestandarder.
  • Sundhedsforsikringsmuligheder, der omfatter fleksible udgiftskonti og sundhedsopsparingskonti.
  • Dækning af infertilitetsbehandling.
  • Forældreorlov.
  • 401(k)-ordning med et matchende bidrag på op til 6 %, der optjenes med det samme, samt et skønsmæssigt arbejdsgiverbidrag på op til 4 %.
  • Trivselsprogrammer og ressourcer til mental sundhed.
  • Arbejdsgiverbetalt livsforsikring samt kort- og langfristet invalideforsikring.
  • Forsikring mod kritisk sygdom og ulykker.
  • Ferie, sygeorlov, betalt omsorgsorlov, frivillig orlov og sorgorlov.
  • Beskyttelse mod identitetstyveri.
  • Årlig skønsmæssig bonus.
  • Program for refusion af studieafgifter.
  • Betalte helligdage og flytbare helligdage.
  • Firmabil, når det er relevant.
  • Medarbejderrabatter på køretøjer, dæk, mobilabonnementer og andre produkter og tjenester.
  • Netværks- og medarbejderengagementsarrangementer.
  • Muligheder for personlig udvikling.
  • Hybrid arbejdsplan med tre dage på kontoret og to dage hjemmefra.

Relaterede job

Advocate Aurora Health

Praktik inden for HR

Advocate Aurora Health
SundhedsforsikringSundhedsvæsen
USUSAALAlabamaAKAlaskaAZArizonaFLFloridaIDIdahoILIllinoisIAIowaKSKansasKYKentuckyLALouisianaMEMaineMIMichiganMSMississippiMOMissouriMTMontanaNENebraskaNVNevadaNHNew HampshireNMNew MexicoNCNorth CarolinaNDNorth DakotaOHOhioOKOklahomaPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaSDSouth DakotaTNTennesseeTXTexasUTUtahVAVirginiaWVWest VirginiaWIWisconsinWYWyoming
21 $ / time
FjernarbejdePraktikBegynderniveauPåkrævet Sprog: engelskPersonaleadministration

Støt rekruttering, onboarding, medarbejderengagement og HR-drift hos Advocate Aurora Health. Få praktisk erfaring med HR-systemer, rapportering og procesforbedring i et praktikforløb på distancen.

Åbn
PSI CRO AG

Talent Acquisition-specialist (tidsbegrænset kontrakt)

PSI CRO AG
1.001 – 5.000 Medarbejdere
LogistikRådgivningSundhedsvæsen
GBStorbritannienFjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskRekruttering

Varetage hele rekrutteringsprocessen i Europa for PSI CRO, en global organisation inden for klinisk forskning. Denne fjernbaserede stilling er placeret i Storbritannien og omfatter kandidatsøgning, vurdering, støtte til ansættende ledere og samarbejde med rekrutteringsbureauer.

Åbn