Tallgrass Freight Company — поставщик логистических услуг и услуг по организации грузоперевозок, предлагающий компаниям гибкие варианты транспортировки. В спектр услуг входят перевозки сборных грузов (LTL), перевозки полной загрузкой, железнодорожные, срочные и температурно-контролируемые перевозки, что помогает клиентам организовывать перемещение товаров с учетом различных требований к грузоперевозкам. Компания основана в 2012 году и предоставляет своим агентам операционные ресурсы и рекомендации, призванные помочь им развивать и управлять бизнесом в сфере грузового брокериджа.
Штатный бухгалтер по дебиторской задолженности
Ведение дебиторской задолженности, выставления счетов, платежей, сверок и отчетности для Tallgrass Freight Company. Поддержка закрытия месяца, аудитов, финансовых контролей и совершенствования процессов выставления счетов.
Описание
- Подготавливать, регистрировать, проверять, анализировать и представлять отчетность по операциям с дебиторской задолженностью, включая счета, корректировки начислений, изменения счетов и разнесение платежей.
- Разносить платежи клиентов по правильным счетам и хранить подтверждающую документацию.
- Подготавливать, проверять и выставлять счета на основе договоров, ценовых соглашений, путевых листов, показаний счетчиков, транспортных накладных и утвержденной документации для выставления счетов.
- Проверять данные для выставления счетов и подтверждающие записи на точность, полноту, наличие разрешений и соответствие требованиям.
- Исследовать и устранять расхождения в выставлении счетов, проблемы клиентских счетов, неразнесенные денежные средства и различия между системами выставления счетов, операционными данными и бухгалтерскими записями.
- Вести и сверять регистры дебиторской задолженности, остатки по клиентским счетам, данные для финансовой отчетности и отчеты по дебиторской задолженности.
- Поддерживать закрытие месяца посредством начислений по выставлению счетов, проверки отсечения выручки, сверки счетов, подготовки бухгалтерских проводок и отчетности по закрытию.
- Готовить отчеты о просроченной задолженности и оценивать просроченные остатки, риски взыскания, схемы платежей и потенциальную безнадежную задолженность.
- Сверять циклы выставления счетов для выявления ошибок, дублирующихся счетов, нарушений, потенциального мошенничества и необычной активности по счетам.
- Выполнять расчеты и анализ для статистических записей, отчетов о выручке, анализа затрат, проверки клиентских счетов и управленческой отчетности.
- Разрабатывать, поддерживать и оценивать политики, процедуры и документацию процессов по дебиторской задолженности.
- Применять необходимые контроли, политики компании, стандарты утверждения и бухгалтерские процедуры.
- Поддерживать внутренние и внешние аудиты путем подготовки реестров, сверок, записей по счетам, документации по счетам и пояснений по операциям с дебиторской задолженностью.
- Выявлять ошибки процессов, недостатки контроля, ограничения систем и повторяющиеся проблемы с выставлением счетов, а также содействовать устранению их первопричин.
- Поддерживать внедрение, тестирование, настройку и интеграцию систем дебиторской задолженности, учета заявок, выставления счетов и бухгалтерского учета.
- Выстраивать эффективные рабочие отношения с клиентами, перевозчиками, выездными сотрудниками, операционными и бухгалтерскими командами, а также другими заинтересованными сторонами.
- Отвечать на вопросы о счетах, платежах и остатках по счетам.
- Защищать конфиденциальную информацию и обеспечивать надежное присутствие на работе.
- Выполнять другие ежедневные, еженедельные, ежемесячные обязанности и обязанности по специальным проектам по поручению.
Требования
- Требуется аттестат о среднем образовании, GED или эквивалентный опыт.
- Требуется не менее пяти лет релевантного опыта в бухгалтерском учете, дебиторской задолженности, выставлении счетов, ведении бухгалтерии, финансах или сопоставимой сфере.
- Требуется опыт сверки дебиторской задолженности, разнесения платежей, проверки счетов, анализа клиентских счетов и поддержки закрытия месяца.
- Средний уровень владения Microsoft Office, включая Excel, Word, Outlook и PowerPoint.
- При наличии поездок в рамках должности требуются действующие водительские права и удовлетворительная история вождения.
- Глубокие знания процессов дебиторской задолженности, контролей выставления счетов, сверок, разнесения платежей, ведения клиентских счетов и поддержки финансовой отчетности.
- Предпочтительно продвинутое владение Excel, включая формулы, функции поиска, сводные таблицы, фильтрацию, сортировку, сверки и анализ больших массивов данных.
- Предпочтителен опыт работы с ERP-, бухгалтерскими системами, системами учета заявок, выставления счетов или дебиторской задолженности.
- Сильные аналитические, организационные навыки, навыки решения проблем и управления временем.
- Высокая внимательность к деталям, способность исследовать расхождения, определять первопричины и рекомендовать корректирующие действия.
- Способность интерпретировать клиентские договоры, ценовые условия, документацию для выставления счетов и операционные данные.
- Способность расставлять приоритеты между конкурирующими задачами и соблюдать сроки выставления счетов, закрытия, аудита и отчетности.
- Сильные навыки обслуживания клиентов, письменной и устной коммуникации.
- Способность работать самостоятельно при ограниченном контроле и взаимодействовать с разными подразделениями.
- Способность защищать конфиденциальную информацию, соблюдать политики компании и содействовать улучшению процессов.
- Способность длительное время находиться в сидячем положении и поднимать до 25 фунтов.
- Готовность отвечать в рабочее и нерабочее время, когда этого требуют потребности бизнеса.
- Готовность при необходимости работать в нестандартные часы.
- Успешное прохождение проверки на наркотики после предложения о работе и до трудоустройства, а также проверки биографических данных, включая кредитный отчет для некоторых должностей.
Преимущества
- Конкурентоспособная оплата труда в соответствии с отраслевыми стандартами.
- Варианты медицинского страхования, включая счета гибких расходов и сберегательные счета на медицинские нужды.
- Страховое покрытие лечения бесплодия.
- Родительский отпуск.
- План 401(k) с немедленно вступающим в силу соответствующим взносом до 6% и дискреционным взносом работодателя до 4%.
- Программы поддержки здоровья и ресурсы для охраны психического здоровья.
- Оплачиваемое работодателем страхование жизни и покрытие краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности.
- Страхование критических заболеваний и от несчастных случаев.
- Отпуск, больничный, оплачиваемый отпуск для ухода за близкими, волонтерский отпуск и отпуск в связи с утратой.
- Защита от кражи личных данных.
- Ежегодный дискреционный бонус.
- Программа компенсации расходов на обучение.
- Праздничные дни и дополнительные плавающие выходные за счет компании.
- Служебный автомобиль в применимых случаях.
- Скидки для сотрудников на автомобили, шины, тарифы мобильной связи и другие товары и услуги.
- Мероприятия для установления профессиональных связей и вовлечения сотрудников.
- Возможности для личного развития.
- Гибридный график: три дня в офисе и два дня работы из дома.