売掛金担当会計スタッフ
Tallgrass Freight Company の売掛金、請求、入金、照合、レポート業務を担当します。月次締め、監査、財務統制、請求プロセスの改善を支援します。
仕事内容
- 請求書、請求調整、勘定変更、入金消込など、売掛金業務を準備、記録、確認、分析、報告する。
- 顧客からの入金を正しい勘定に計上し、裏付け資料を保管する。
- 契約、価格合意、運行チケット、メーター読取値、運送チケット、承認済み請求資料を使用して請求書を作成、確認、発行する。
- 請求データと裏付け記録の正確性、完全性、承認状況、コンプライアンスを確認する。
- 請求差異、顧客勘定の問題、未消込入金、請求システム・業務データ・会計記録間の差異を調査し、解決する。
- 売掛金元帳、顧客残高、財務諸表の裏付け資料、売掛金レポートを管理し、照合する。
- 請求計上、収益カットオフレビュー、勘定照合、仕訳入力支援、締めレポートを通じて月次締めを支援する。
- 延滞レポートを作成し、延滞残高、回収リスク、支払パターン、貸倒懸念を評価する。
- 請求処理を照合し、誤り、重複請求書、不規則性、潜在的な不正、異常な勘定活動を検出する。
- 統計記録、収益レポート、コスト分析、顧客勘定レビュー、経営レポートのための計算と分析を行う。
- 売掛金に関する方針、手順、業務プロセス文書を策定、維持、評価する。
- 必要な統制、会社方針、承認基準、会計手順を適用する。
- 明細表、照合資料、請求書記録、勘定資料、売掛金活動の説明を作成し、内部監査および外部監査を支援する。
- 業務プロセスの誤り、統制上の不備、システム上の制約、繰り返し発生する請求問題を特定し、根本原因の解決を支援する。
- 売掛金、チケット、請求、会計システムの導入、テスト、設定、統合を支援する。
- 顧客、運送業者、現場スタッフ、業務部門、会計チーム、その他の関係者と良好な業務関係を築く。
- 請求書、入金、勘定残高に関する質問に対応する。
- 機密情報を保護し、安定した出勤を維持する。
- 指定されたその他の日次、週次、月次、特別プロジェクトの業務を遂行する。
応募要件
- 高校卒業資格、GED、または同等の経験が必要。
- 会計、売掛金、請求、簿記、財務、または同等分野で少なくとも5年の関連経験が必要。
- 売掛金照合、入金消込、請求レビュー、顧客勘定分析、月次締め支援の経験が必要。
- Excel、Word、Outlook、PowerPointを含むMicrosoft Officeを中級レベルで扱えること。
- 職務に出張が含まれる場合、有効な運転免許証と良好な運転記録が必要。
- 売掛金プロセス、請求統制、照合、入金消込、顧客勘定管理、財務報告支援に関する深い知識。
- 数式、検索、ピボットテーブル、フィルタリング、並べ替え、照合、大規模データ分析を含む高度なExcelスキルがあれば尚可。
- ERP、会計、チケット、請求、または売掛金ソフトウェアの使用経験があれば尚可。
- 高い分析力、問題解決力、組織力、時間管理能力。
- 細部に注意を払い、差異を調査し、根本原因を特定し、是正措置を提案できること。
- 顧客契約、価格規定、請求資料、業務データを解釈できること。
- 複数の優先事項を調整し、請求、締め、監査、報告の期限を守れること。
- 高い顧客サービス力、文章力、口頭コミュニケーション力。
- 限られた監督下で自律的に働き、部門横断で協働できること。
- 機密情報を保護し、会社方針に従い、業務プロセス改善に貢献できること。
- 長時間座った姿勢を保ち、最大25ポンドの物を持ち上げられること。
- 業務上必要な場合、勤務時間内外に対応できること。
- 必要に応じて通常とは異なる勤務時間帯で働く意思があること。
- 採用オファー後・入社前の薬物検査および身元調査に合格すること。一部職種では信用調査も含む。
福利厚生
- 業界標準に沿った競争力のある給与。
- フレキシブル支出口座および医療貯蓄口座を含む健康保険の選択肢。
- 不妊治療保障。
- 育児休暇。
- 401(k)プラン：即時権利確定の最大6%のマッチング拠出、および最大4%の裁量による雇用主拠出。
- ウェルネスプログラムとメンタルヘルス支援。
- 会社負担の生命保険、短期・長期障害保険。
- 重大疾病保険と傷害保険。
- 年次休暇、病気休暇、有給介護休暇、ボランティア休暇、忌引休暇。
- 個人情報盗難保護。
- 年次裁量ボーナス。
- 学費 reimbursement プログラム。
- 会社負担の祝日およびフローティングホリデー。
- 該当する場合の社用車。
- 車両、タイヤ、携帯電話プラン、その他の商品・サービスに関する従業員割引。
- ネットワーキングおよび従業員交流イベント。
- 自己成長の機会。
- 週3日出社、週2日在宅勤務のハイブリッド勤務。
